Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí n Sujeto Obligado itst slp Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale Periodo 10 Octubre 2016 Obligación Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Para Consultar el documento Acceso directo: Catálogo de Disposición Documental.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/76A0FD722CB5A4B7862580E60001DC23/$File/Catálogo+de+Disposición+Documental.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 LEGISLACIÓN LEGIS.1 Acta Constitutiva (Decreto de Creación) X X DV 10 X X LEGIS.2 Alta de Hacienda y Cédula X X X DV 10 X X LEGIS.3 Nombramientos X X DV 10 X X ASUNTOS JURÍDICOS AJUR.1 Registro y Certificación de Firmas X X X DV 10 X X AJUR.2 Consultas y Asesorías X X 3 10 X X AJUR.3 Juicios de la Dependencia X X DV 10 X X PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO POYP.1 Programas y Proyectos en Materia de Programación X 3 10 X X POYP.2 Registro Programático de Proyectos Institucionales X 3 10 X X POYP.3 Registro Programático de Proyectos Especiales X 3 10 X X POYP.4 Anteproyecto de Programas Operativos Anuales X 3 10 X X POYP.5 Programas Operativos Anuales X 3 10 X X POYP.6 Seguimiento y Evaluación del Programa Operativo Anual X 3 10 X X POYP.7 Dictamen de Estructura Orgánica X X 3 10 X X POYP.8 Integración y Dictamen de Manuales de Organización X X 3 10 X X POYP.9 Integración y Dictamen de Manuales, Normas y Lineamientos de Procesos y Procedimientos. X X 3 10 X X POYP.10 Certificación de Calidad de Procesos y Servicios Administrativos X X DV 10 X X POYP.11 Análisis Financiero y Presupuestal X X 3 10 X X POYP.12 Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal X X 3 10 X X RECURSOS HUMANOS RHUM.1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos X X 3 10 X X RHUM.2 Programas y Proyectos en Materia de Recursos Humanos X 3 10 X X RHUM.3 Expediente Único de Personal X X X X DV 10 X X X X RHUM.4 Registro y Control de Presupuestos y Plazas X X 3 10 X X RHUM.5 Nómina de Pago de Personal X X X 3 10 X X X RHUM.6 Reclutamiento, Selección e Inducción de Personal X 3 10 X X RHUM.7 Identificación y Acreditación de Personal X 3 10 X X X RHUM.8 Relaciones Laborales (Comisión Mixta, Sindicato, Condiciones de Trabajo) X X 3 10 X X RHUM.9 Declaración Anual de Sueldos y Salarios X X X X 3 10 X X RHUM.10 Manual de Organización X X 3 10 X X RHUM.11 Manual de Procedimientos X X 3 10 X X RHUM.12 Capacitación Continua y Desarrollo Profesional del Personal de Áreas Administrativas X 3 10 X X RECURSOS FINANCIEROS RFIN.1 Disposiciones en Materia de Recursos Financieros Contabilidad Gubernamental X X X X 3 10 X X RFIN.2 Registro y Control de Pólizas de Ingresos X X X 5 10 X X RFIN.3 Registro y Control de Pólizas de Egresos X X X 5 10 X X RFIN.4 Registro y Control de Pólizas de Diario X X X 5 10 X X RFIN.5 Conciliaciones y Estados de Cuentas X X X 5 10 X X RFIN.6 Estados Financieros X X X X 5 10 X X RFIN.7 Transferencias de Presupuesto X X X 3 10 X X RFIN.8 Ampliaciones de Presupuesto X X X X 3 10 X X RECURSOS MATERIALES RMAT.1 Disposiciones en Materia de Recursos Materiales, Obra Pública, Conservación y Mantenimiento X X 3 10 X X RMAT.2 Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios X X 3 10 X X RMAT.3 Invitaciones Restringidas X X 3 10 X X X RMAT.4 Contratos de Adquisiciones de Bienes y Servicios X X 3 10 X X RMAT.5 Seguros y Fianzas X X 3 10 X X RMAT.6 Catálogo de Proveedores X 3 10 X X X X RMAT.7 Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios X X 3 10 X X RMAT.8 Conservación y Mantenimiento de la Infraestructura Física X 3 10 X X RMAT.9 Control de Almacén RMAT.9.1 Entradas X 3 10 X X RMAT.9.2 Salidas X 3 10 X X RMAT.10 Disposiciones en Materia de Activo Fijo X X 3 10 X X RMAT.11 Inventario Físico X X 3 10 X X RMAT.12 Control de Bienes Muebles X 3 10 X X SERVICIOS GENERALES SGEN.1 Mantenimiento, Conservación e Instalación de Mobiliario X 3 10 X X SGEN.2 Control de Parque Vehicular X 3 10 X X SGEN.3 Control de Préstamo de Instalaciones X 3 10 X X SGEN.4 Mantenimiento, Conservación e Instalación de Equipo de Cómputo SGEN.4.1 Mantenimiento Preventivo X 3 10 X X SGEN.4.2 Servicios de Cómputo X 3 10 X X TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN TICS.1 Desarrollo e Infraestructura del Portal de Internet e Intranet de la Dependencia X 3 10 X X TICS.2 Desarrollo y Actualización de Sistemas de Información X 3 10 X X TICS.3 Administración y Soporte de Correos Institucionales X 3 10 X X COMUNICACIÓN SOCIAL CSOC.1 Disposiciones en Materia de Comunicación Social X X 3 10 X X CSOC.2 Difusión Interna CSOC.2.1 Publicaciones en Vitrinas X 3 10 X X CSOC.3 Difusión Externa CSOC.3.1 Publicidad en Prensa Escrita, Televisión, Radio e Internet X 3 10 X X CSOC.3.2 Inventario de Fotografías X 3 10 X X CSOC.3.3 Inventario de Videos X 3 10 X X CSOC.3.4 Inventario Periodístico X 3 10 X X CSOC.4 Actos y Eventos Oficiales X 3 10 X X CSOC.5 Encuestas de Opinión CSOC.5.1 Directores X 3 10 X X CSOC.5.2 Orientadores y/o Docentes X 3 10 X X CSOC.5.3 Alumnos X 3 10 X X CSOC.6 Promoción de la Oferta Educativa X 3 10 X X CONTROL DE AUDITORÍA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS CAUD.1 Disposiciones En Materia De Control Y Auditoría X 3 10 X X CAUD.2 Sistema de Gestión de la Calidad X 3 10 X X CAUD.2.1 Control de Documentos y Registros X 3 10 X X CAUD.2.2 Control del Producto No Conforme X 3 10 X X CAUD.2.3 Acciones Preventivas X 3 10 X X CAUD.2.4 Acciones Correctivas X 3 10 X X CAUD.2.5 Buzón de Quejas y Sugerencias X 3 10 X X CAUD.3 Auditorías CAUD.3.1 Financiera y/o Administrativa X X 3 10 X X CAUD.3.2 Calidad X X 3 10 X X CAUD.3.3 Fiscal X X X 3 10 X X CAUD.4 Procesos Administrativos X X 3 10 X X X CAUD.5 Declaraciones Patrimoniales X X 3 10 X X X CAUD.6 Actas de Entrega Recepción X X 3 10 X X PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS PIEP.1 Sistema de Información Estadística del Instituto X 3 10 X X PIEP.2 Sistema Nacional de Información Estadística X 3 10 X X PIEP.3 Informe Anual de Labores X 3 10 X X PIEP.4 Indicadores X 3 10 X X PIEP.5 Informe de Gobierno X 3 10 X X PIEP.6 Infraestructura X 3 10 X X PIEP.7 Comité de Planeación y Presupuesto X X 3 10 X X TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN TAIP.1 Disposiciones en Materia de Acceso a la Información X X 3 10 X X TAIP.2 Comité de Información X X 3 10 X X TAIP.3 Solicitudes de Acceso a la Información X X 3 10 X X X TAIP.4 Portal de Transparencia X X 3 10 X X TAIP.5 Sistemas de Datos Personales X X 3 10 X X X GOBIERNO GOB.1.1 Sesiones de la H. Junta directiva X X 3 10 X X GOB.1.2 Representación Institucional X 3 10 X X ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS ASA.1.1 Disposiciones en Materia Académica X X 3 10 X X ASA.1.2 Planes y Programas de Estudio X X 3 10 X X ASA.1.3 Diseño y Desarrollo de Especialidades X X 3 10 X X ASA.1.4 Comité Académico X 3 10 X X X X ASA.1.5 Integración y Operación de Academias ASA.1.5.1 Administración X 3 10 X X ASA.1.5.2 Industrial X 3 10 X X ASA.1.5.3 Sistemas X 3 10 X X ASA.1.5.4 Gestión X 3 10 X X ASA.1.5.5 Ambiental X 3 10 X X ASA.1.5.6 Inglés X 3 10 X X ASA.1.5.7 Ciencias Básicas X 3 10 X X ASA.1.6 Planeación y Asignación de Cargas Académicas X 3 10 X X ASA.1.7 Gestión del Curso para Programas de Estudio X 3 10 X X ASA.1.8 Cursos Académicos X 3 10 X X ASA.1.9 Eventos ASA.1.9.1 Académicos X 3 10 X X ASA.1.9.2 Extraescolares X 3 10 X X ASA.1.10 Programas y Proyectos de Atención Compensatoria X 3 10 X X ASA.1.11 Acreditación X X X DESARROLLO ACADÉMICO DEA.1.1 Capacitación al Personal Docente X X 3 10 X X X DEA.1.2 Evaluación al Personal Docente X 3 10 X X SERVICIOS ESCOLARES SES.1.1 Expediente de Alumnos SES.1.1.1 Ingeniería Industrial X X 6 10 X X X X SES.1.1.2 Licenciatura en Administración X X 6 10 X X X X SES.1.1.3 Ingeniería en Sistemas Computacionales X X 6 10 X X X X SES.1.1.4 Ingeniería en Gestión Empresarial X X 6 10 X X X X SES.1.1.5 Ingeniería Ambiental X X 6 10 X X X X SES.1.2 Expediente de Titulación X X 3 10 X X X X SES.1.3 Registro de Título y Cédula Profesional X X 3 10 X X X X SES.1.4 Becas SES.1.4.1 Internas X X 3 10 X X X X SES.1.4.2 Externas X X 3 10 X X X X SES.1.5 Servicio Médico SES.1.5.1 Seguro de Vida X X 3 10 X X X X SES.1.5.2 Expediente Clínico X X 6 10 X X X X SES.1.5.3 Programas y Campañas de Salud X X 3 10 X X SES.1.6 Orientación Educativa SES.1.6.1 Expediente Psicológico X X 6 10 X X X X SES.1.6.2 Programas de Orientación Educativa X 3 10 X X SES.1.7 Procesos Académicos-Administrativos X X 6 10 X X X POSGRADO E INVESTIGACIÓN PEI.1.1 Disposiciones en Materia de Posgrado e Investigación X X 3 10 X X PEI.1.2 Comité de Investigación X X 3 10 X X PEI.1.3 Líneas de Investigación X X 3 10 X X X X PEI.1.4 Programas y Proyectos de Investigación X X 3 10 X X X VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN VYE.1.1 Consejo de Vinculación X X 3 10 X X VYE.1.2 Comité de Vinculación X X 3 10 X X VYE.1.3 Convenios X X 3 10 X X VYE.1.4 Bolsa de Trabajo X 3 10 X X X VYE.1.5 Servicios Tecnológicos X 3 10 X X VYE.1.6 Comité de Egresados X 3 10 X X VYE.1.7 Seguimiento de Egresados VYE.1.7.1 Encuesta a Egresados X 3 10 X X X X VYE.1.7.2 Encuesta a Empleadores X 3 10 X X X X VYE.1.8 Visitas Industriales X 3 10 X X X VYE.1.9 Acreditación del Servicio Social X X 3 10 X X X VYE.1.10 Acreditación de Residencias Profesionales X X 3 10 X X X VYE.1.11 Programas de Emprendedurismo X 3 10 X X X Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 03/16/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información Coordinación de Archivos Fecha de actualización 16/03/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 46FC43997ECCC4D3862580C10057E764 Creado el 03/16/2017 06:20:18 PM Carátula de registro 15E1F446152A899A862580E600012ACA Autor itst slp/server Registro 76A0FD722CB5A4B7862580E60001DC23 Tipo de documento