Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí n Sujeto Obligado ieea slp Instituto Estatal de Educación para Adultos Periodo 07 Julio 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: CCA Aprobado.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/B1D0EE1617EAC129862581710062D397/$File/CCA+Aprobado.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS SAN LUIS POTOSÍ "CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Introducción Al igual que muchas otras Instituciones, los archivos nacen como una necesidad de las actividades propias del hombre, cuya finalidad es hacer perdurables los testimonios de sus distintas actividades en cualquiera de su contexto, cultural, social o económico. Archivo es el conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte que son producidos o recibidos por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades. Archivo administrativo es el conjunto orgánico de documentos que permite la correcta administración de documentos en posesión de los sujetos obligados. Archivo de concentración es el conjunto orgánico de documentos que contiene de forma precautoria los documentos, cuya consulta es esporádica por parte de los sujetos obligados, y que deben conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables Archivo de trámite es el conjunto orgánico de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las función pública de los sujetos obligados. Archivo histórico es el conjunto orgánico de documentos transferidos desde los archivos de concentración de los sujetos obligados tanto por considerarse inactivos, como por su relevancia para la memoria histórica del Estado. La clasificación archivística es el proceso de identificación y organización de expedientes en categorías de acuerdo con esquemas previamente establecidos, métodos y reglas determinadas en un sistema de clasificación con base en la estructura orgánica y funcional de los sujetos obligados. El cuadro general de clasificación archivística es el instrumento de descripción que refleja la estructuración de las series documentales de un archivo que aporta datos fundamentales sobre dicha estructura, tales como códigos y niveles que apoyan su organización, El Instituto Estatal de Educación para Adultos, en base a la Ley de Transparencia de Acceso a la Información Pública, Ley de Archivos del Estado y a los Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública de San Luis Potosí, se ha elaborado el presente Cuadro de Clasificación Archivística, con el objeto de tener identificados los asuntos que genera en función de las atribuciones de esta Entidad. INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS SAN LUIS POTOSÍ "OBJETIVOS Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad. Facilitar su localización; es decir, facilitar el acceso a la información contenida en el acervo documental. Facilitar la localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo. POLITICAS El presente Cuadro de Clasificación Archivística deberá ser aplicado por los Departamentos y Coordinaciones de Zona para el Archivo de trámite y Archivo de Concentración. Se deberá de clasificar los expedientes de acuerdo a lo contenido en el presente cuadro, integrando los códigos establecidos. Los cambios que se generen con respecto a las series documentales se tendrá que informar al Área Coordinadora de Archivos. ESTRUCTURA La estructura del Cuadro de Clasificación Archivística es jerárquica y lo conforman los siguientes conceptos: FONDO: Es el conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad, en el ejercicio de sus actividades o funciones, con cuyo nombre se identifica. SECCIÓN: Es cada una de las partes de un fondo, que contiene un conjunto de documentos relacionados que corresponden a las unidades administrativas que originaron los documentos identificados a través de sus atribuciones. SERIE: Son los expedientes organizados de acuerdo con el procedimiento administrativo, conservados como una unidad porque son el resultado de la misma gestión, procedimiento o trámite, o de la misma actividad, que tienen una misma tipología o debido a cualquier otra relación derivada de su creación, recepción o utilización. CLAVE: A la codificación se le interpreta como la clasificación archivística en sí misma, y no como la imagen y representación de cifras o símbolos (códigos), de tal forma que éstos, por sí solos, no son la solución a los problemas de la clasificación. FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA CREG COORDINACIÓN REGIONAL CREG.1 COORDINACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS Y JOVENES NO ESCOLARIZADOS CREG.2 OPERACIÓN EN LAS COORDINACIONES DE ZONA CREG.3 EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE METAS FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA RFIN RECURSOS FINANCIEROS RFIN.1 POLIZAS DE DIARIO RFIN.2 POLIZAS DE EGRESOS RFIN.3 POLIZAS DE INGRESOS RFIN.4 POLIZAS CHEQUE RFIN.5 POLIZAS DE CONVENIOS RFIN.6 ESTADOS DE CUENTA RFIN.7 ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES RFIN.8 INVERSIONES IEEA RMAT RECURSOS MATERIALES RMAT.1 INVITACIONES RESTRINGIDAS RMAT.2 ADQUISICIONES RMAT.3 ARRENDAMIENTO RMAT.4 SEGUROS R.MAT.5 ACTIVO FIJO RMAT.6 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES Y MATERIAL RMAT.7 SERVICIOS BÁSICOS RMAT.8 SERVICIO DE FLETES RMAT.9 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN R.MAT.10 SERVICIO DE TELEFONIA RMAT.11 SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN MENSAJERIA RMAT.12 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA RMAT.13 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN Y MOBILIARIO RMAT.14 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE INMUEBLES RMAT.15 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO RMAT.16 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR RMAT.17 VALES DE COMBUSTIBLE RMAT.18 CONTROL DE AUDITORIO Y ALMACÉN IEEA RHUM RECURSOS HUMANOS RHUM.1 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL RHUM.2 RELACIONES LABORALES (SUBCOMISIONES MIXTAS, SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN PARA ADULTOS, CONDICIONES LABORALES) RHUM.3 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) RHUM.4 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL RHUM.5 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONOMICA: (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS) RHUM.6 ISSSTE RHUM.7 FOVISSSTE (CREDITO HIPOTECARIO) RHUM.8 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA AJUR ASUNTOS JURÍDICOS AJUR.1 DECRETOS AJUR.2 REGLAMENTOS AJUR.3 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES AJUR.4 PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL) AJUR.5 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA AJUR.6 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA AJUR.7 PENSIÓN ALIMENTICIA AJUR.8 ENTREGA-RECEPCIÓN AJUR.9 AUDITORIAS, OBSERVACIONES, SOLVENTACIONES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE DE ÓRGANOS DE CONTROL AJUR.10 NOTIFICACIÓN JUDICIAL AJUR.11 ACTAS ADMINISTRATIVAS AJUR.12 JUNTA DE GOBIERNO AJUR.13 MANUALES DE ORGANIZACIÓN AJUR.14 MANUALES DE PROCEDIMIENTO IEEA TAIN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN TAIN.1 COMITÉ DE TRANSPARENCIA TAIN.2 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION TAIN.3 INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL TAIN.4 PORTAL DE TRANSPARENCIA IEEA COAR COORDINACIÓN DE ARCHIVO COAR.1 INSTRUMENTOS BÁSICOS DE CONTROL ARCHIVISTICO COAR.2 BAJAS DOCUMENTALES COAR.3 INFORMES MENSUALES DE ARCHIVO COAR.4 PROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVISTICO COAR.5 CAPACITACIÓN ARCHIVIÍSTICA COAR.6 RESPONSABLES DE ARCHIVO COAR.7 MANUALES DE ARCHIVO FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA SEDU SERVICIOS EDUCATIVOS SEDU.1 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EDUCATIVA SEDU.2 SERVICIO SOCIAL FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA ACRE ACREDITACIÓN ACRE.1 REGISTRO Y CONTROL DE FORMATOS DE CERTIFICADO Y CERTIFICACIÓN ACRE.2 REGISTRO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO Y CERTIFICACIONES ACRE.3 REGISTRO DE FORMATOS CANCELADOS ACRE.4 CERTIFICADOS FORANEOS FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA TICS TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN TICS.1 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS TICS.2 ASIGNACIÓN DE EQUIPOS TICS.3 MESA DE AYUDA FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA PLAN PLANEACIÓN PLAN.1 FIGURAS SOLIDARIAS PLAN.2 ESTADISTICAS PLAN.3 SIMADI (SISTEMA DE MATERIAL DIDACTICO) IEEA PROS PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO PROS.1 PRESUPUESTOS (RAMO 33 Y RAMO 11) PROS.2 MINISTRACIONES PROS.3 PLANTILLAS PROS.4 ESTADO FINANCIERO PRESUPUESTAL PROS.5 ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA UCIC CALIDAD EN INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN UCIC.1 VERIFICACIONES A COORDINACIONES DE ZONA FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA CONE CONEVyT (CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA LA VIDA Y EL TRABAJO) CONE.1 CONVENIOS DE COLABORACIÓN CON EL SECTOR PRIVADO PARA EL ABATIMIENTO DEL REZAGO EDUCATIVO FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA COMU PLAZAS COMUNITARIAS COMU.1 PLAZAS COMUNITARIAS INSTITUCIONALES COMU.2 PLAZAS COMUNITARIAS EN COLABORACIÓN FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA DIFU DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DIFU.1 ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIFU.2 DISEÑO DE IMAGEN CORPORATIVA FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA VINC VINCULACIÓN Y CONCERTACIÓN VINC.1 CONVENIOS CON INSTITUCIONES VINC.2 ATENCIÓN A QUEJAS EN BUZONES PROSPERA VINC.3 ATENCIÓN A ALIANZAS ESTRATEGICAS PROSPERA, CONAFE, EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR FONDO CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE IEEA INDI PROGRAMA DE ATENCIÓN EDUCATIVA A PUEBLOS ÍNDIGENAS (PAEPI) INDI.1 PROGRAMA ANUAL DE PROYECTO ÍNDIGENA INDI.2 TALLER, CURSO, REUNIÓN PROYECTO ÍNDIGENA Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 08/02/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información Coordinación de Archivo Fecha de actualización 03/08/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 2BFACA98093241D4862581710061DC3D Creado el 08/03/2017 11:59:26 AM Carátula de registro DD8A85F60B672B92862581710061E830 Autor ieea slp Registro B1D0EE1617EAC129862581710062D397 Tipo de documento 3 Hipervínculo