Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí n Sujeto Obligado cegaip slp Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Periodo 04 Abril 2016 Obligación La relación de observaciones y resoluciones emitidas y el seguimiento a cada una de ellas, incluyendo las respuestas entregadas por los sujetos obligados a los solicitantes en cumplimiento de las resoluciones. Obligación específica. Las actas de las sesiones del pleno y las versiones estenográficas. A ) Artículo 88 B ) Fracción III C ) Inciso C Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: Acta de Sesión Extraordinaria de 20 de abril de 2016.docx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/C634367FCECD4C898625811000622EDC/$File/Acta+de+Sesión+Extraordinaria+de+20+de+abril+de+2016.docx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 En la ciudad de San Luis Potosí, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:00 diez horas del día 20 veinte de abril del año 2016 dos mil dieciséis, se reunieron los Comisionados Yolanda E. Camacho Zapata, Oscar Alejandro Mendoza García y Claudia Elizabeth Avalos Cedillo, la primera de los nombrados en su carácter de Presidente, en el domicilio ubicado en la avenida Cordillera Himalaya número 605, del Fraccionamiento Lomas Cuarta Sección de esta ciudad, a efecto de celebrar SESIÓN EXTRAORDINARIA DE CONSEJO con fundamento en los artículos 84, 85 fracción VI y demás relativos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en el Estado, así como lo previsto por los artículos 10, 11, 13, 16, 17, 18, 19 y demás aplicables del Reglamento Interior de este Órgano Colegiado, conforme al siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia y declaración del quórum legal y validez de la sesión. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Seguimientos a acuerdos emitidos por el Pleno de esta Comisión: 3.1.- Seguimiento a acuerdo CEGAIP-470/2014.S.E. emitido en Sesión de fecha 25 de noviembre de 2014. En el que se aprueba por Unanimidad de Votos quelos tres Comisionados que integran este Órgano Colegiado, estén autorizados para la firma de los cheques de esta Comisión. Se instruye a la Directora de Administración y Finanzas realizar los trámites con el Banco. Se da cuenta con el Memorándum DAF-80/2016 de fecha 08 de abril de 2016, recibido en la Secretaría ejecutiva el mismo día, signado por la Contador Público Amelia Salazar González, Directora de Administración y Finanzas. (anexo 1) Visto el contenido del Memorándum de cuenta, se tiene a la directora de Administración y finanzas por informando al Pleno que esta Dirección ya cuenta con el oficio de autorización para el trámite de la firma de los cheques por los Comisionados ante el Banco Bancomer. Asimismo, solicita a los Comisionados copia de su identificación oficial a cada uno de ellos, para llevar a cabo dicho trámite. 3.2.- Seguimiento al acuerdo CEGAIP-132/2015.S.E. emitido en Sesión Extraordinaria de fecha 19 de febrero de 2015. En el que se ordena que a partir de la siguiente Sesión Ordinaria de Pleno (esto fue a partir de marzo de 2015), sean grabadas, tanto Sesiones Ordinarias como las Extraordinarias de este Consejo y por ende deberán publicarse en la página web de esta Comisión. En consecuencia, se instruyó a la Dirección de Comunicación Social a efecto de que realice las gestiones conducentes para el cumplimiento del presente acuerdo. 3.3.- Seguimiento al acuerdo CEGAIP-273/2015.S.E. emitido en la Sesión de fecha 16 de abril de 2015. A través del cual Se aprueba por Unanimidad de Votos iniciar los trabajos al interior de esta Comisión con las áreas correspondientes, para efecto de realizar una iniciativa de Ley de Transparencia para San Luis Potosí, que se homologue a las nuevas disposiciones que en dicha materia regirán e integrarán el nuevo sistema nacional de transparencia en México. 3.4.-Seguimiento al acuerdo de Pleno CEGAIP-313/2015.S.E. emitido por el Pleno de esta Comisión en Sesión Extraordinaria de 14 de mayo de 2015. En el que se ordena llevar a cabo un convenio de colaboración con el Consejo Estatal Electoral, así como con el Poder Judicial del Estado, para efecto de la coadyuvancia interinstitucional entre éstos entes públicos, encaminándose al buen cumplimiento de las respectivas atribuciones y obligaciones en materia de acceso a la información, transparencia, archivos públicos y datos personales. Se da cuenta con el Memorándum DJ-006/2016.S.E. de fecha 07 de diciembre de 2015, recibido el 08 de enero de 2016, en la Secretaría Ejecutiva, signado por la otrora Directora Jurídica Licenciada Érika Berenice Rodríguez Leija. (anexo 3) Visto su contenido y respecto del acuerdo CEGAIP-313/2015.S.E. informa que se encuentra en vías de cumplimiento en virtud de que se envió un proyecto de convenio al CEEPAC, sin embargo a la fecha de emisión del Memorándum de cuenta el CEEPAC no manifestó algo al respecto, asimismo, expresa que se seguiría dando cumplimiento al mismo, sin embargo no se informó el cumplimiento a dicho acuerdo a la Secretaría Ejecutiva. En cuanto al Poder Judicial informa que en comunicación con el Licenciado Mariano Olguín, manifestó que el Presidente no tiene intención de firmar algún convenio, de igual manera manifiesta la ex Directora Jurídica que actualmente esta Comisión tiene vigente un convenio celebrado con el Poder Judicial del Estado. 3.5. Seguimiento a los acuerdos de Pleno 262/2015, aprobado en Sesión Ordinaria de fecha 12 de noviembre de 2015. Respecto del acuerdo CEGAIP-262/2015 el pleno determinó que toda vez que está por concluir el ejercicio fiscal 2015, se estará en espera de la situación presupuestal para el correspondiente del año 2016. En ese sentido se ordenó a la Dirección de Capacitación y Vinculación Social presentar las respectivas cotizaciones debidamente actualizadas al pleno de esta Comisión durante el mes de enero del ejercicio fiscal 2016. Se da cuenta con el Memorándum DCVS-09/016 de fecha 11 de enero de 2016, recibido en la Secretaría ejecutiva el mismo día, signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, en su carácter de Directora de Capacitación y vinculación Social. (anexo 4) Visto su contenido, se tiene a la Directora de Capacitación por informando que ya se solicitaron a los proveedores las cotizaciones, sin embargo aún no se cuenta con ellas. Se da cuenta con el Memorándum DC-20/016 signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, en su carácter de Directora de Capacitación. (anexo 5) Visto su contenido, se le tiene por informando al Pleno que la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, en seguimiento a lo solicitado por la Dirección de Capacitación y por la Presidencia, ha remitido al proveedor para coordinar la elaboración de material para programas educativos, por lo que resulta innecesario que esta Comisión realice un gasto en la materia. (anexo 5) 3.6.- Seguimiento al acuerdo de Pleno CEGAIP-263/2015 de Sesión Ordinaria de 12 de noviembre de 2015. Es importante recordar, que previo a la emisión del acuerdo CEGAIP-263/2015, se aprobó el acuerdo CEGAIP-826/2015.S.E., a través del cual se ordenó modificar el proyecto del Onceavo Concurso de Dibujo y Pintura Infantil “La Caja de Cristal” y se ordenó a la Dirección de Capacitación y Vinculación presentar al Pleno de esta Comisión un replanteamiento del Proyecto “La Caja de Cristal”. En cumplimiento a dicho acuerdo la Directora de Capacitación, en Sesión Ordinaria de fecha 12 de noviembre de 2015 presentó el memorándum DCVS-198/015 de fecha 06 de noviembre de 2015, remitiendo al pleno diversos proyectos para la modificación del proyecto Onceavo Concurso de Dibujo y Pintura Infantil: “La Caja de Cristal”. En virtud de lo anterior, el Pleno de la Comisión a través del acuerdo CEGAIP-263/2015 determinó que dicho proyecto de modificación, sería analizado por el Pleno, por lo que se ordena a la Dirección de Capacitación y Vinculación Social volver a someter a la consideración del pleno los proyectos mencionados durante el mes de enero de 2016. En este acto se da cuenta con el Memorandum DCVS-29/016 signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, Directora de Capacitación. (anexo 6) Visto el contenido del Memorandum de cuenta, se le tiene por informando que en relación con lo solicitado por el acuerdo en mención, esta Dirección incluyó algunos de los proyectos en el Programa Operativo Anual 2016, sin embargo, y en seguimiento a lo solicitado, anexa nuevamente diversos proyectos para su aprobación en su caso. 3.7.- Seguimiento al acuerdo de Pleno 265/2015 de Sesión Ordinaria de 12 de noviembre de 2015. En lo tocante al referido acuerdo, el Pleno determinó que toda vez que estaba por concluir el ejercicio fiscal 2015, se estaría en espera de la situación presupuestal para el correspondiente del año 2016, esto en relación a las cotizaciones presentadas por la Dirección de Capacitación para la compra de una cafetera, por lo que se ordena a la Dirección de Capacitación y Vinculación Social volver a someter a la consideración las cotizaciones durante el mes de enero de 2016. En este acto se da cuenta con el Memorandum DC-21/016 signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, Directora de Capacitación. (anexo 7) Visto el contenido del Memorandum de cuenta, se le tiene por informando que en seguimiento al acuerdo en mención resulta innecesario someterlo a la consideración del Pleno ya que se adquirió la cafetera como parte de los gastos para los eventos en días anteriores. 3.8.- Seguimiento al acuerdo de Pleno 889/2015.S.E. aprobado en Sesión Extraordinaria de 26 de noviembre de 2015. En la referida Sesión se dio cuenta con el Memorándum DCVS-213/2015 de fecha 18 de noviembre de 2015, recibido en la Secretaría Ejecutiva el día 19 de noviembre de 2015, signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, Directora de Capacitación y Vinculación de esta Comisión, mediante el cual solicitó apoyo económico para una persona de servicio social que se asigne a la Dirección a su digno cargo, al respecto el Pleno determinó que toda vez que estaba por concluir el ejercicio fiscal 2015, se estaría en espera de la situación presupuestal para el correspondiente del año 2016, por lo que se ordena a la Dirección de Capacitación y Vinculación Social volver a someter a la consideración del pleno los proyectos mencionados durante el mes de enero de 2016. En este acto se da cuenta con el Memorandum DC-22/016 signado por la Licenciada Paulina Sánchez Pérez del Pozo, Directora de Capacitación. (anexo 8) Visto el contenido del Memorandum de cuenta, se le tiene por informando queen seguimiento al acuerdo en mención sobre la solicitud de apoyo económico para una persona de servicio social, reitera la solicitud mencionada. 3.9.- Seguimiento al acuerdo de Pleno CEGAIP-131/2015 aprobado en Sesión Ordinaria de 11 de junio de 2015. A través del mencionado acuerdo se aprobó el Logotipo de esta Comisión y se instruyó a la Dirección de Comunicación Social se avoque a realizar el Manual de Identidad Gráfica de esta Comisión con el nuevo logotipo, a efecto de que se presente al Pleno de la Comisión para su aprobación. En este acto se da cuenta con el Memorándum DCS/25 signado por la Licenciada Evelyn Cruz Mendoza, Auxiliar de Diseño adscrita a la Dirección de Comunicación Social de esta Comisión. (anexo 9) Visto el contenido del Memorandum de cuenta, se le tiene por informando que en referencia al acuerdo de mérito, se dio cumplimiento a lo requerido a dicha Dirección, toda vez que al finalizar la Sesión de Pleno de fecha 25 de junio de 2015, por indicaciones de los tres Comisionados se presentó el Manual Básico de Identidad Corporativa con la nueva imagen de esta Institución, dicha presentación corrió a cargo de la otrora Directora de comunicación Social Gloria Serrato Sánchez, asimismo, informa las gestiones posteriores a la presentación de dicho Manual, sin embargo manifiesta que no se recibió ningún documento por parte del Pleno donde se autorizara formalmente dicho Manual e informa que actualmente se sigue trabajando con base en dicho Manual. 3.10.-Seguimiento al acuerdo de Pleno CEGAIP-886/2015.S.E. aprobado en Sesión Extraordinaria de fecha 26 de noviembre de 2015. Respecto de este acuerdo, el Pleno de la Comisión aprobó llevar a cabo un proyecto de convenio general de colaboración en materia de transparencia por celebrar con la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, SEGE, y se ordena a la Directora Jurídica de esta Comisión, se agreguen los nombres de los Comisionados en el convenio aquí aprobado. Se reportó por parte de la Dirección Jurídica que dicho acuerdo se encuentra en vías de cumplimiento a través de Memorandum DJ-009/2016 (anexo 10) 3.11.- Seguimiento al acuerdo de Pleno CEGAIP-02/2015.S.P. aprobado en Sesión Privada de fecha 30 de abril de 2015, así como al acuerdo CEGAIP-06/2015.S.P. emitido en Sesión Privada de fecha 10 de Septiembre de 2015. A través de dicho acuerdo se ordenó al Contralor Interno de esta Comisión realizar una investigación y deslindar responsabilidades, por las razones asentadas en el Acta levantada con motivo de la celebración de la referida Sesión Privada. En atención al acuerdo CEGAIP-02/2015.S.P., el Contralor Interno de esta Comisión en Sesión Privada de fecha 10 de Septiembre de 2015, a través del Oficio CI/OF024/2015 emitió un informe, respecto del cual el Pleno de esta Comisión a través del acuerdo CEGAIP-06/2015.S.P. en el sentido de requerir al Contralor Interno de esta Comisión a efecto de que informara al Pleno con base en qué fundamentos legales y motivaciones llegó a la conclusión expuesta en su oficio CI/OF024/2015. Posteriormente, a través del acuerdo CEGAIP-196/2016.S.E. emitido en Sesión Extraordinaria de fecha 01 de marzo 2016, se requirió al Contralor Interno a efecto de que informara todas y cada una de las gestiones que ha realizado para llevar a cabo las investigaciones y procedimientos que le han sido encomendadas por los integrantes del Pleno. En atención a dicho acuerdo de Pleno, el Contralor Interno a través del Memorándum CI/11/2016 mismo que fue visto en la Sesión de Pleno de fecha 09 de marzo de 2016, en dicha sesión a través del acuerdo CEGAIP-213/2016.S.E se tuvo al Contralor Interno por dando cumplimiento al CEGAIP-196/2016.S.E. de igual manera se acordó que el informe sería analizado por los integrantes del Pleno y en su oportunidad se acordaría lo conducente. Sin embargo, de una revisión del contenido del informe rendido por el Contralor Interno a través del Memorándum CI/11/2016, se advierte que respecto de los acuerdos CEGAIP-02/2015.S.P yCEGAIP-06/2015.S.E. no informó nada al respecto. (anexo 11) En este acto se da cuenta con el Oficio CI/OF015/2016 signado por el Contralor Interno de esta Comisión, a través del cual informa el cumplimiento al acuerdo CEGAIP-06/2015.S.P. (anexo 12) 3.12.- Seguimiento a los acuerdos de Pleno CEGAIP-599/2015.S.E.,CEGAIP-10/2015.S.P, CEGAIP-11/2015.S.P CEGAIP-12/2015.S.P, CEGAIP-858/2015.S.E, CEGAIP-937/2015.S.E, CEGAIP-02/2016.S.P., CEGAIP-04/2016.S.P. Se da cuenta con el memorándum CI/12/2016 de fecha 4 de abril de 2016, signado por el Contador Público J. Guadalupe Flores Huerta, Contralor Interno de esta Comisión, mediante el cual informa los acuerdos de Pleno notificados a la Contraloría Interna. (anexo 13) Se da cuenta con el memorándum S.E/133/2016 de fecha 06 de abril de 2016, signado por la Licenciada Rosa María Motilla García, Secretaria Ejecutiva de esta comisión, dirigido al Contador Público J. Guadalupe Flores Huerta, Contralor Interno, mediante el cual requirió al Contralor Interno para que remitiera por medio de diversos memorándums todos y cada uno de los documentos que acrediten haber realizado las instrucciones que se le señalaron en los acuerdos de pleno enlistados en su memorándum CI/12/2016 (anexo 14) En cumplimiento a la instrucción realizada mediante memorándum S.E/133/2016, el Contralor Interno remite los siguientes memorándums: • CEGAIP-599/2015.S.E aprobado en la Sesión Extraordinaria de Consejo de 27 de agosto de 2015. Se da cuenta con el memorándum CI/22/2016, signado por el Contralor Interno, mediante el que informa que se Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 05/28/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información SECRETARÍA DE PLENO Fecha de actualización 28/04/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 19E25D486EA45FD7862580EF005BAA32 Creado el 04/28/2017 11:52:25 AM Carátula de registro 75DAD9E14FF3B79B86258110005F8FF3 Autor cegaip Registro C634367FCECD4C898625811000622EDC Tipo de documento 3 Hipervínculo