Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ieea slp Instituto Estatal de Educación para Adultos Periodo 12 Diciembre 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los manuales de organización, servicios que se ofrecen, trámites, requisitos y formatos, así como los documentos que contengan las políticas de cada dependencia y unidad administrativa, que incluya metas, objetivos y responsables de los programas operativos a desarrollar. A ) Artículo 84 B ) Fracción VII C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: MANUAL DE ORGANIZACIÓN SEPT 2017_PLAN_pdf-.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018.nsf/nombre_de_la_vista/6BCFB420391F7D19862581FA005B4884/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACIÓN+SEPT+2017_PLAN_pdf-.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 MANUAL deOrganización APLICADOA: DEPARTAMENTODE PLANEACIÓNYEVALUACIÓNINSTITUCIONAL SANLUISPOTOSI,S.L.P.,MARZODE2017. CONTENIDO SECCION Introducción1 Directorio 2 LegislaciónoBaselegal3 Misión 4 Visión5 CódigodeConducta 6 EstructuraOrgánica7 Organigrama 8 DescripcióndeFunciones9 Autorización 10 ControldeActualizaciones11 INTRODUCCIÓN El presentemanual seelaboróconel objetodequelosservidores públicos delGobiernodelEstado,cuentenconuna fuentede información queles permita conocer la organización del DepartamentodePlaneaciónyEvaluaciónInstitucionaladscritoalaDirecciónGeneraldelInstitutoEstataldeEducaciónpara Adultos,asícomolasfuncionesasucargo. EstedocumentopresentalaEstructura Orgánicaactualizaday autorizada,el marcojurídicoenelquesustentansuactualizacióny funcionamiento,los objetivosquetienenencomendadosy la descripciónde lasfuncionesque deberealizarparaalcanzarlos. Además,el manual de organizaciónfacilitaalos empleadosy funcionarioselconocimientodesusobligacionesen el ámbitodesu competencia,asimismoayudaentreotrascosas,aintegrary orientar al nuevopersonaly es uninstrumentovalioso dedatos para estudios de productividad,reorganizacióny derecursoshumanos. Laaplicacióndelpresentemanualesúnicamenteparaelpersonal que integra el Departamento de Planeación y EvaluaciónInstitucional,serálamisma el responsable deactualizaromodificar sucontenido. DadalanaturalezadinámicadelGobierno del Estado,esnecesario que cualquier cambioque se presente en la organización de las áreas,sereporteysepresenten alabrevedad,alaDirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlosy manteneractualizadala EstructuraOrgánica dela AdministraciónPúblicaEstatal. DIRECTORIO DIRECCIÓN GENERAL JEFE DELDEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ÁngelFélix MoyaGrafias LEGISLACIÓNOBASE LEGAL Losordenamientosonormasjurídicasquerigen laoperación dela DirecciónGeneraldelInstitutoEstataldeEducación paraAdultos son los siguientes: ConstituciónPolítica de losEstadosUnidosMexicanos. ConstituciónPolítica delEstadode SanLuisPotosí. ContratoColectivo deTrabajo celebradoentreel SNTEA–INEA. Decretode CreacióndelInstitutoEstataldeEducaciónparaAdultos. LeydeResponsabilidadesdelosServidoresPúblicosdelEstadoy MunicipiosdeSan LuisPotosí. LeydeTransparenciaAdministrativayAccesoalaInformaciónPública delEstadodeSan LuisPotosí. LeyFederaldelTrabajo Ley OrgánicadelaAdministraciónPúblicadelEstadodesanLuís Potosí LeydelImpuestosobrelaRenta Leyde Presupuesto,ContabilidadyGastoPúblicodelEstadodeSan Luís Potosí. LeydePlaneacióndelEstadodeSan LuísPotosí Ley Hacendaríaparael Estadode SanLuís Potosí LeydeAdquisicionesde los Municipiosy elEstadodeSan LuísPotosí. LeyFederaldePresupuestoyResponsabilidadHacendaría LeyGeneraldeContabilidad Gubernamental. CódigoFiscalde laFederación. Códigodecomercioyleyes reglamentarias. LEGISLACIÓNOBASE LEGAL ReglamentodeTránsitodelMunicipiodeSan Luís Potosí Reglamento deCapacitaciónyAdiestramiento delINEA Reglamento deIngreso y PromocióndelINEA. Reglamento InteriordelInstitutoEstatalde EducaciónparaAdultos. LineamientosparalaGestióndeArchivosAdministrativosyResguardo de laInformaciónPública ProgramaOperativoAnual Normasde Inscripción,AcreditaciónyCertificacióndelINEA. Reglasde Operación eIndicadores deEvaluación PlanNacionaldeDesarrollo PlanEstataldeDesar Marco Conceptual y PostuladosBásicos de Contabilidad Gubernamental. Normas yMetodologías para la determinación de los momentos Contablesde losIngresosy de losEgresos. Plande cuentasdelaContabilidadGubernamental. Clasificador porobjetodelGasto,porTipodeGasto,Funcionaldel Gasto, emitidosporelConsejoNacionaldeArmonizaciónContable. NormasyMetodologíaparalaEmisióndeInformaciónFinancieray Estructurade losEstadosFinancierosBásicos. Cualquier ordenamientoLegalemitidopor elConsejoNacional de ArmonizaciónContableconfundamentoenlaLey Generalde ContabilidadGubernamental. Acuerdo deRatificación del Director General por la H. Junta de GobiernoNo.01E.01.2009.02.26defecha26de Febrerodel2009. AcuerdodelaTerceraReuniónOrdinariadel2009defecha 17de Septiembre2009.no, 03.03.2009.17, medianteelcualse autorizael pagodehonorariosalDirectorGeneral. MISIÓN Planeary programarestrategiasde operaciónque permitanincrementar concalidady profesionalismolaatencióneducativadelosjóvenesy adultosquese encuentran enrezagoeducativo,así comocontrolary eficientarlos recursosinherentesalaoperacióndelservicio. VISIÓN Proporcionara nuestras figuras operativaslas herramientasparalograr nuestrasmetas establecidasparaabatirelrezagoeducativoasi mismo, dar aconocer el esquemadegratificación correspondienteal esfuerzo alcanzadomesamesconnuestrosusuarios. CÓDIGOD ECONDUCTA Dedicación Procurarsumejoresfuerzoy perseveranciapara alcanzarlos objetivos institucionaleseneldesempeñode lasactividades gubernamentales, imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus institucionesy porsutrabajo,asícomodemostrarun altocompromiso hacialasociedadenlasoluciónde susdemandas. Transparencia Serabiertosalderechociudadanorespectoalainformacióndeacuerdo asulegalidadyoportunidad,ofreciendoalciudadanolaposibilidadde serunusuario enlaadministracióny entendidalatransparenciacomoun verdaderoserviciopúblico. RendicióndeCuentas Cumplir conlaresponsabilidad del adecuadocumplimientodesus funciones,objetivosymetas,fomentandolaparticipaciónciudadanaen el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas,respondiendode laaplicación delrecursopuestoadisposición. Diálogo Serabiertos,flexibles,detratoamable,humildey respetuosopara comunicarsey construirideas,tomandolasmejoresdecisionesconotras institucionesgubernamentalesy organizacionesdelasociedadcivil. Respeto Contarconsensibilidadparareconoceryconsiderarentodomomento los derechosy libertadinherentesalacondiciónhumanade otros servidorespúblicosy de laciudadanía. Legalidad Hacersoloaquelloquelasnormas expresamentelesconfiere,y entodo momentosometer su actuaciónalas facultadesquelasleyes, reglamentosy demásdisposicionesjurídicasy administrativas. CÓDIGOD ECONDUCTA Honradez Conducirseconrectitudsin utilizarsu empleo,cargo ocomisiónpara obteneropretenderobtener algúnbeneficio,provechooventaja personal oafavor deterceros;nobuscano aceptanpresentesdecualquier personauorganización,debidoaque estánconscientesque ello comprometesusfuncionesy que el ejerciciodecualquiercargopúblico implicaun alto sentido deausteridadyvocacióndeservicio. Lealtad Serfielesentodomomentoy comprometerseconlos principios,valores, criterios yobjetivos institucionales, adaptándolos como propios en el desempeñodesusfuncionesy atribuciones. Integridad Desempeñar suempleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcialyproba, noenbeneficiodesimismo,desufamiliaode cualquier otra personay abstenersedeparticipar ensituacionesque causen posibleconflictodeinterés.Ademásdeutilizar elmobiliario, equipoyvehículoasignadosenel desempeñodesusactividadesde formaresponsabley apegadaalalegalidad. Eficiencia Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendición de cuentas, procurando en todomomento un mejor desempeñodesus funcionesafinde alcanzarlasmetas institucionalessegúnsusresponsabilidadesy medianteelusoóptimo, responsabley transparentedelosresultadospúblicos,eliminando cualquierostentacióny discrecionalidad indebidaensuaplicación. 1.0JuntadeGobierno 1.1DirecciónGeneraldelInstitutoEstataldeEducaciónparaAdultos 1.1.1DepartamentodePlaneacióny EvaluaciónInstitucional Departamentode PlaneaciónyEvaluaciónInstitucional DirectorGeneral DepartamentodePlaneacióny EvaluaciónInstitucional ÁngelFélix MoyaGarfias JefedeDepartamento (CF010590A1M) Secretaria PatriciaEugenia López Galván JefedeOficina (A018075B) OficinadeProgramacióny Presupuesto AnaMaríaTorresMedina Coord.DeServ.Especializados (CF338498C) OficinadeEvaluación, Inform.ySeguimiento RosaIselaGarcíaMartínez Téc.Docente,(T038207B) OficinadeApoyoLogístico HoracioMartínez Ramírez AnalistaAdministrativo (A018063B) Analista EvaMorenoPuente TécnicoSuperior(T038237B) MarthaCatalinaNavarro Delgado TécnicoSuperior(T038237B) VerónicaCeciliaPérez Mota JefedeOficina(A0181075B) AuxiliarAdministrativo (1) 2 Puestodeconfianza 6 Puestodebase 1Honorariosasimilablesasueldos Total 09 ElJorgeAlejandroCardone Villagomez,titularAdministrativo delInstitutoEstataldeEducación paraAdultos,Certificaque el presente organigrama refleja el personal, así como los puestosynombramientos queintegranlaestructuravigenteal mes deMarzo,del año2017. Firma: DEPARTAMENTODE PLANEACIÓNYEVALUACIÓN INSTITUCIONAL OBJETIVO Planear,apoyar,coordinarysupervisar el trabajodel InstitutoEstatalde EducaciónparaAdultos, procurando aumentarla eficiencia de los serviciosqueeste presta. FUNCIONES: Diseñareimplementarsistemasparaladetecciónysatisfaccióndelas necesidadesde desarrollodelInstituto Estatal deEducaciónpara Adultos. FormularlosplanesyprogramasdedesarrollodelInstitutoEstatalde EducaciónparaAdultosy susdiferentessubsistemasy ponerlosala consideracióndelaDirecciónGeneral. Elaborarlosestudiostécnicostendientesadeterminarlafactibilidadde ofertardiversosservicios educativosdelInstitutoEstatal deEducación paraAdultos. Apoyar ala Dirección General en la ejecución, por parte de los subsistemasy diferentesáreas delInstitutoEstataldeEducaciónpara Adultos,detodoslosplanesyprogramas,asícomoensuseguimiento y evaluación. Mantener, controlar y actualizar los registros en materia de presupuesto, organización delosservicios,evaluaciónoperativay estadísticasdelInstitutoEstatalde EducaciónparaAdultos. Diseñarestrategiasparaelseguimientoyveracidaddelasmetasa alcanzar enlos programas y servicios educativos que imparte el InstitutoEstatalde EducaciónparaAdultos. Responsable DirectorGeneral ÁngelFélixMoyaGarfias HeliosBarragánFarfán DEPARTAMENTODE PLANEACIÓNYEVALUACIÓN INSTITUCIONAL (Continúa) ProporcionaralaDirecciónGenerallosinformesyestadísticasquele soliciten. Garantizar elsuministro oportuno, confiable y sistemático de los materiales educativosydidácticosalos adultosy asesores,enlos PuntosdeEncuentroyPlazasComunitarias. Estableceryoperarlosmecanismosdecoordinaciónycomunicación, entre las áreas involucradas en la previsión de necesidades, distribuciónyseguimientode losmaterialeseducativosydidácticos. Estasfuncionesson enunciativasmásnolimitativas Responsable DirectorGeneral ÁngelFélixMoyaGarfias HeliosBarragánFarfán SECRETARIA OBJETIVO Coordinarygarantizarelbuenfuncionamientodelarchivo,asícomoel análisisde información deldepartamento. FUNCIONES Mantenerun adecuadoordendelarchivo deldepartamento. Atenderycanalizarllamadastelefónicasal departamento Turnaroficioselaboradosde esta oficinaalasáreascorrespondientes. AnalizarlaInformacióny documentosdeldepartamento. Apoyaen diferentesactividadesrequeridasporel departamento. Registraryllevar elcontrolde correspondencia enviada yrecibida AdministrarlosrecursosmaterialesdelDepartamentodePlaneacióny Evaluación Institucional. Revisióndesolicitudesdeviáticos,términosdeniveldelPrograma Regulary delPECmensualesde losTécnicosDocentes. CapturadeInformacióncorrespondientealaLeyGeneral Generalde TransparenciayAcceso alaInformaciónPublica. Realizacióndeevaluacionesmensualesytrimestralesdelpersonaldel Departamento. Estasfuncionesson enunciativasmásnolimitativas Responsable DirectorGeneral PatriciaEugeniaLópezGalván HeliosBarragánFarfán OFICINADE PROGRAMACIÓNYPRESUPUESTO OBJETIVO Controlary darseguimientoalpresupuestoautorizadodelInstituto Estatal deEducaciónparaAdultos,mediantelos informesy adecuacionespresupuestalespertinentes FUNCIONES: Llevaracaboen controlyseguimientodelpresupuestoautorizado. DarseguimientopresupuestalalosrecursosadicionalesqueelInstituto Estatal de EducaciónparaAdultosobtengade otras fuentesde financiamiento. Realizar las modificaciones presupuestales y transferencias al presupuestoque seanautorizadas. ElaborarestadosfinancierosdelpresupuestodelInstituto Estatalde EducaciónparaAdultos. Realizarlasconciliacionescontable-presupuestal. Elaborarelanteproyecto delpresupuesto. ProporcionarinformaciónpresupuestalalosdiferentesDepartamentos delInstituto EstataldeEducaciónparaAdultos Estasfuncionesson enunciativasmasnolimitativas. Responsable DirectorGeneral AnaMaríaTorresMedina HeliosBarragánFarfán OFICINADE EVALUACIÓN,INFORMACIÓNYSEGUIMIENTO OBJETIVO Generarsistemas de evaluaciónque permitanla autorización de gratificaciones,el seguimientodelogros,asícomolaplaneacióny programaciónde metasde losprogramaseducativos. FUNCIONES: Realizarlaprogramacióndemetasporprogramayproyecto,conbase en loslineamientosnormativos. ElaborarconjuntamenteconlasdemásáreaselProgramaOperativo Anual(POA)y elanteproyectodelpresupuestodelInstitutoEstatalde EducaciónparaAdultos. Evaluarcualitativaycuantitativamentelaoperacióndelos programas,a travésdelaintegracióny procesamientodelainformaciónestadística sobrelasmetasylogros. Controlarydarseguimientoalpresupuestoasignadodelcapitulo4000 paragratificaciónde figurassolidarias. Formularlosreportesdeevaluaciónestatalderivadosdelseguimiento de laoperaciónde losprogramas. Validarlassolicitudesdegratificaciónafigurassolidariasyllevar acabo la asignacióndel recurso por ramo, proyecto y Coordinaciones de Zona. GenerarconjuntamenteconotrasáreaslainformaciónparalaMatriz de Indicadoresde resultadodelRamo33. Generarlosinformesquelosdiversosniveleseinstanciasrequieran paralatomade decisiones. Estasfuncionesson enunciativasmásnolimitativas. Responsable DirectorGeneral RosaIselaGarcíaMartínez HeliosBarragánFarfán ANALISTA OBJETIVO Evaluar mensualmenteel avance de los resultados obtenidos por microregión,porcoordinación dezona y pordelegación. FUNCIONES: Elaborar mensualmenteel avance de los resultados obtenidos por microrregión,zonaypordelegaciónde exámenespresentados, acreditados,términos denivel,certificados emitidos,atención, incorporados,bajas,continuidadeducativaycertificadosentregados. ElaboracióndelogrosdeTérminosdenivelporTécnicosDocentes trimestralesparaelpagode supuntualidad. Apoyarenlaelaboraciónde MetasporTécnicosDocentes. Participarenlaelaboracióndelinformedelogrosporniveleducativoa las oficinasdel InstitutoNacional deEstadísticas,Geografíae Informática. Proporcionar la información sobre los avances anuales a las coordinacionesdezona. Estasfuncionesson enunciativasmásnolimitativas. Responsable DirectorGeneral EvaMorenoPuente HeliosBarragánFarfán ANALISTA OBJETIVO Aplicarloscriterios normativos parala autorizacióndelos pagos correspondientes acadaunadelascoordinacionesdezona,control del capítulo4000. FUNCIONES: Revisaryvalidarlassolicitudesdegratificaciónaeducadoressolidarios porcoordinación dezona, aplicandoloscriteriosestablecidos. Realizarunconcentradomensual porcoordinacióndezonaynivel educativode las gratificacionesautorizadasaeducadoressolidarios. Enviarlassolicitudesdegratificacionesautorizadasalpatronatopro- educación delos adultos paralaradicacióndelosre Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 12/18/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Fecha de actualización 18/12/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 0E21BBC7DD67D8D5862581FA0059AB66 Creado el 12/18/2017 10:37:03 AM Carátula de registro 85648F0DF0162E96862581FA0059BBED Autor ieea slp Registro 6BCFB420391F7D19862581FA005B4884 Tipo de documento 3 Hipervínculo