Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ieea slp Instituto Estatal de Educación para Adultos Periodo 10 Octubre 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los manuales de organización, servicios que se ofrecen, trámites, requisitos y formatos, así como los documentos que contengan las políticas de cada dependencia y unidad administrativa, que incluya metas, objetivos y responsables de los programas operativos a desarrollar. A ) Artículo 84 B ) Fracción VII C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: MANUAL DE ORGANIZACION 1 (1).pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018.nsf/nombre_de_la_vista/EB57797EF285B81C862581D2006341C1/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+1+(1).pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la a Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, asimismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección General, será la misma el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica del Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal. DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS Helios Barragán farfán Departamento de Planeación y Evaluación Institucional Ángel Félix Moya Garfias Departamento de Servicios Educativos Jesús Camacho Mendoza Departamento de Administración y Finanzas Jorge Alejandro Cardone Villagomez Departamento de Acreditación Ma. Engracia Acuña Martínez Departamento de Informática José Sergio García Martínez Departamento Jurídico Lucía Gpe. Catache Contreras Coordinador de Zona 2401,San Luis Potosí Juan Gerardo Pérez Mota Coordinador de Zona 2402, Charcas Martin Esquivel Quiroz Coordinador de Zona 2403, Matehuala Juan Francisco Rangel Tobías Coordinador de Zona 2404,Cerritos Ignacio Zarate Izaguirre Coordinador de Zona 2405, Río Verde José Alfredo Pérez Correa Coordinador de Zona 2406, Ciudad Valles Luis Moran Hernández Coordinador de Zona 2407,Tamazunchale Marcelina Ramírez Bautista Coordinador de Zona 2408, San Luis Potosí Prof. Mario Alberto Ibarra García Coordinador de Zona 2409, Aquismon Martin Ramírez Bautista Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley Federal del Trabajo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de san Luís Potosí Ley del Impuesto sobre la Renta Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luís Potosí. Ley de Planeación del Estado de San Luís Potosí Ley Hacendaría para el Estado de San Luís Potosí Ley de Adquisiciones de los Municipios y el Estado de San Luís Potosí Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría Ley General de Contabilidad Gubernamental. Código Fiscal de la Federación Código de comercio y leyes reglamentarias. Decreto de Creación del Instituto Estatal de Educación para Adultos Reglamento de Tránsito del Municipio de San Luís Potosí Reglamento de Capacitación y Adiestramiento del INEA Reglamento Interior del Instituto Estatal de Educación para Adultos Normas de Inscripción, Acreditación y Certificación del INEA. Normas y Metodologías para la determinación de los momentos Contables de los Ingresos y de los Egresos. Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública Reglas de Operación e Indicadores de Evaluación Plan Nacional de Desarrollo Plan Estatal de Desarrollo Programa Operativo Anual Marco Conceptual y Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental. Plan de cuentas de la Contabilidad Gubernamental. Clasificador por objeto del Gasto, por Tipo de Gasto, Funcional del Gasto, emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos. Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre el SNTEA – INEA. Reglamento de Ingreso y Promoción del INEA. .Ordenamientos Legales emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable con fundamento en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Acuerdo de Ratificación del Director General por la H. Junta de Gobierno No.01E.01.2009.02.26 de fecha 26 de Febrero del 2009. Acuerdo de la Tercera Reunión Ordinaria del 2009 de fecha 17 de Septiembre 2009. no, 03.03.2009.17, mediante el cual se autoriza el pago de honorarios al Director General. Asegurar la calidad educativa para todas las personas mayores de 15 años en situación de rezago Educativo, promoviendo el desarrollo de capacidades y oportunidades individuales y colectivas, mejorando la calidad de vida de todos los potosinos. Posicionar al Estado en un ámbito libre de rezago Educativo a través de la dirección técnica y administrativa, la representación del Instituto Estatal y la definición de manera colegiada de los planes y estrategias necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Dedicación Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales, imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la sociedad en la solución de sus demandas. Transparencia Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información de acuerdo a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como un verdadero servicio público. Rendición de Cuentas Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición. Diálogo Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. Respeto Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertad inherentes a la condición humana de otros servidores públicos y de la ciudadanía. Legalidad Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo momento someter su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas. Honradez Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio. Lealtad Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores, criterios y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el desempeño de sus funciones y atribuciones. Integridad Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y apegada a la legalidad. Eficiencia Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y transparente de los resultados públicos, eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación. Junta de Gobierno 1. Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos 1.1 Secretaria Particular 1.2 Calidad en Inscripción, Acreditación y Certificación 1.3 Secretaria DIRECCIÓN GENERAL DEL IEEA OBJETIVO Dirigir técnica y administrativamente el Instituto Estatal, representándolo, tramitando y resolviendo los asuntos competencia del mismo, delegando facultades a los Jefes de Departamento, con el objeto de agilizar la toma de decisiones y simplificación administrativa. FUNCIONES Acordar con la Junta de Gobierno aquellos asuntos relevantes encargados del IEEA. Proponer al Ejecutivo Estatal y/o al Secretario de Educación y la Junta de Gobierno los proyectos de iniciativa de Ley, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Circulares del ámbito de competencia del IEEA.. Proponer a la Junta de Gobierno, cuando lo solicite, la situación que guarda el despacho de los asuntos del IEEA. Informar a la Junta de Gobierno, cuando lo solicite, la situación que guarda el despacho de los asuntos del IEEA. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes expedidas en los asuntos que correspondan al IEEA. Velar por la organización y funcionamiento del IEEA y adscribir orgánicamente sus unidades administrativas, así como autorizar el manual de organización general. Preparar el anteproyecto del presupuesto anual de egresos. Intervenir en los convenios que celebre la Secretaria de Educación del Estado cuando sea materia de la competencia del IEEA. Verificar que el Sistema de Educación que ofrece el IEEA sea congruente con los planes nacionales y estatales de la materia. DIRECCIÓN GENERAL DEL IEEA OBJETIVO Dirigir técnica y administrativamente el Instituto Estatal, representándolo, tramitando y resolviendo los asuntos competencia del mismo, delegando facultades a los Jefes de Departamento, con el objeto de agilizar la toma de decisiones y simplificación administrativa. FUNCIONES Acordar con la Junta de Gobierno aquellos asuntos relevantes encargados del IEEA. Proponer al Ejecutivo Estatal y/o al Secretario de Educación y la Junta de Gobierno los proyectos de iniciativa de Ley, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Circulares del ámbito de competencia del IEEA.. Proponer a la Junta de Gobierno, cuando lo solicite, la situación que guarda el despacho de los asuntos del IEEA. Informar a la Junta de Gobierno, cuando lo solicite, la situación que guarda el despacho de los asuntos del IEEA. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes expedidas en los asuntos que correspondan al IEEA. Velar por la organización y funcionamiento del IEEA y adscribir orgánicamente sus unidades administrativas, así como autorizar el manual de organización general. Preparar el anteproyecto del presupuesto anual de egresos. Intervenir en los convenios que celebre la Secretaria de Educación del Estado cuando sea materia de la competencia del IEEA. Verificar que el Sistema de Educación que ofrece el IEEA sea congruente con los planes nacionales y estatales de la materia. DIRECCIÓN GENERAL DEL IEEA (Continúa) Resolver las dudas sobre las facultades del ámbito de competencia de las unidades administrativas del IEEA, en los casos no previstos. Resolver sobre las propuestas que hagan los funcionarios del IEEA para la designación de su personal de confianza. Supervisar el programa educativo, así como llevar el control del avance físico de los programas educativos. Proponer a la Junta de Gobierno, para que esta a su vez lo haga al Ejecutivo Estatal , en los casos que sea de utilidad pública la expropiación de bienes o su ocupación total o parcial, para el asentamiento de centros de estudio e investigación que ayuden a los fines del IEEA. Aplicar las normas y criterios del IEEA en materia de prestación de servicios educativos, así también aplicar las disposiciones legales en materia de educación. Expedir en su caso en coordinación con las dependencias del Ejecutivo Estatal que determinen las leyes y reglamentos aplicables, las disposiciones administrativas para la debida observancia de la Ley de Educación. Mantener informada a la opinión pública y a los medios de difusión de los diversos asuntos competencia del IEEA. Dictaminar con base a un diagnostico profesional, el nivel de rezago educativo en el Estado y la mejor manera de disminuirlo. Velar por el buen funcionamiento del IEEA. Elaborar, actualizar y someter para su aprobación a la Junta de Gobierno el programa de operación y desarrollo del IEEA. Ejecutar los Acuerdos de la Junta de Gobierno. DIRECCIÓN GENERAL DEL IEEA (Continúa) Someter a consideración de la Junta de Gobierno los planes, programas, proyectos y demás propuestas que se refieran al servicio educativo que ofrecer el IEEA Concurrir en coordinación con otras autoridades en materia de educación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.. SECRETARIA PARTICULAR OBJETIVO Proporcionar apoyo administrativo a las diversas funciones y actividades que se realizan en la Dirección General. FUNCIONES Revisar la documentación remitida a la Dirección General. Registrar las citas en la agenda del Director General. Turnar la correspondencia a los departamentos del Instituto Estatal de Educación para Adultos. Remitir la agenda previa autorización de la Dirección General al modulo de Transparencia para su publicación en la pagina del IEEA. Administrar el presupuesto designado a la Dirección General. Brindar atención al público. Elaborar reseñas y/o notas informativas de los eventos. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. SECRETARIA OBJETIVO Proporcionar apoyo secretarial a las diversas funciones y actividades que se realizan en la Dirección General. FUNCIONES Recibir la documentación remitida a la Dirección General. Registrar en el diario y enviar la paquetería a Coordinaciones de Zona así como a oficinas centrales INEA. Atender el conmutador general y realizar llamadas de los diversos departamentos que lo solicitan. Llevar el control y archivo de la correspondencia oficial de la Dirección General. Capturar oficios y turnar al Director General para la rúbrica correspondiente. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. CALIDAD EN INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN OBJETIVO Coordinar los esfuerzos de verificación y validación de la Unidad, permitiendo con ello proporcionar confianza en el desarrollo de los procedimientos institucionales. FUNCIONES Revisar las adecuaciones al Sistema Documental del Proyecto. .Realizar análisis estadísticos por coordinación de zona, para la definición de las Coordinaciones de Zona y unidades operativas a verificar. Verificar los eventos de aplicación y los procesos de inscripción de educandos, alta de figuras operativas, programación de sedes de aplicación de exámenes. Verificar entrega de certificados a educandos y validar información en Coordinación de Zona. Verificar y validar que los cí Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 11/08/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información DIRECCION GENERAL Fecha de actualización 08/11/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad F3BEE86AFE99EF73862581D20060CEAF Creado el 11/08/2017 12:04:08 PM Carátula de registro 7C9F51079490BC5E862581D20060D5EC Autor ieea slp Registro EB57797EF285B81C862581D2006341C1 Tipo de documento 3 Hipervínculo