Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Sujeto Obligado stj slp Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí Periodo 06 Junio 2018 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los manuales de organización, servicios que se ofrecen, trámites, requisitos y formatos, así como los documentos que contengan las políticas de cada dependencia y unidad administrativa, que incluya metas, objetivos y responsables de los programas operativos a desarrollar. A ) Artículo 84 B ) Fracción VII C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: Unidad de Estadistica Evaluación y Seguimiento.doc Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/6ACD29C86D62F59B862582C500636560/$File/Unidad+de+Estadistica+Evaluación+y+Seguimiento.doc Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 a) Estructura organizacional CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento Apoyo Secretarial Estadística Evaluación y Seguimiento Planeación Apoyo estadístico Apoyo jurídico - administrativo Apoyo administrativo Estructura aprobada en sesión de Pleno del Consejo de la Judicatura del 09 de septiembre de 2008. Órgano: Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. b) Normatividad aplicable. Constitución :  Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.  Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Leyes :  Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.  Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.  Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.  Ley del Sistema Nacional de Información, Estadística y Geográfica.  Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí. Reglamentos :  Reglamento del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado.  Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Acuerdos :  Acuerdo general séptimo del Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de San Luis Potosí, que establece la obligatoriedad del uso de sistemas de información en los juzgados en los que éstos estén instalados.  Acuerdo general octavo del Pleno del Consejo de la Judicatura del que establece la obligatoriedad del envío de informe estadístico mensual.  Acuerdo general trigésimo primero del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, por el que se fusiona el área de Planeación con la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento, conservando la denominación y adscripción de esta última y estableciéndose sus atribuciones.  Demás acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares :  Circulares emitidas por el Consejo de la Judicatura y sus órganos. c) Objetivo y políticas internas Objetivo: Auxiliar al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí en las funciones de captación, sistematización, análisis, desarrollo y difusión de la información de estadística judicial, planeación estratégica, evaluación y seguimiento requeridos para el desarrollo institucional; así como coadyuvar en la elaboración de criterios técnicos, procedimientos e instrumentos metodológicos, que provean de elementos cualitativos y cuantitativos para la toma de decisiones. Políticas internas:  Se debe de verificar y atender en forma inmediata los asuntos que son turnados por la Presidencia, el Pleno del Consejo de la Judicatura y/ó por alguna de sus Comisiones.  Los responsables de área deben acordar los asuntos turnados por el titular de la Unidad, para la definición de prioridades.  Todos los trabajadores de la Unidad deben portar su gafete de identificación.  El uso de Internet debe ser para consultas e investigaciones oficiales.  Todos los trabajadores de la Unidad deben utilizar preferentemente la intranet para el intercambio de información interna.  Los sistemas de estadística y planeación se deben de utilizar a través de la contraseña asignada para cada servidor judicial.  Las guardias sabatinas se deben realizar de acuerdo al calendario aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura.  Los archivos de las áreas de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento deben de llevarse en orden y de acuerdo a los criterios archivísticos autorizados.  En caso de atraso del envió de los reportes estadísticos por parte de los órganos judiciales, se deben solicitar a la brevedad vía telefónica; en caso de omisión de respuesta, se deben requerir mediante oficio.  El seguimiento de los proyectos estratégicos y programas operativos anuales de las áreas del Consejo de la Judicatura se debe realizar de forma bimestral y trimestral, conforme a los tiempos determinados por la Comisión de Planeación y Estadística.  Todo el personal de la Unidad debe utilizar papel de reciclaje para la elaboración de los anteproyectos.  Al concluir las labores, se debe dejar en orden los escritorios y archiveros, cerrar las oficinas, apagar la luz y los equipos de computo.  En caso de excedentes de materiales y suministros se deben devolver mediante oficio al área de Recursos Materiales, solicitando el descargo del mismo en el presupuesto asignado a la Unidad.  Al momento de recibir la correspondencia se debe verificar el destinatario, instrucción, contenido y, en su caso, los anexos del documento.  Todos los oficios deben contener las iníciales de la unidad, del área, el número consecutivo, iníciales de quien lo dicto y, en su caso, iníciales de quien lo transcribió, así como la leyenda correspondiente.  Todo el material e insumos de oficina deberán ser utilizados exclusivamente para el desempeño de las funciones de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento.  Todo el equipo de equipo de oficina, cómputo y equipos periféricos deberán de preservarse y utilizarse únicamente para el desempeño de las funciones de la Unidad.  Mantener informador a los responsables de área de los asuntos que sean exclusivamente de competencia general.  Se deberá de verificar diariamente el mantenimiento de limpieza de las áreas de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento.  No se deberán ingerir alimentos en las áreas de trabajo. d) Funciones genéricas 1. Asesorar técnicamente al Consejo de la Judicatura en las materias de estadística judicial, planeación estratégica, evaluación y seguimiento, vinculadas con el desarrollo institucional. 2. Analizar la información estadística que con motivo de sus funciones generan los órganos judiciales. 3. Proporcionar los datos técnicos, administrativos y estadísticos que obren en su poder, necesarios para la integración del informe anual de la Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura. 4. Concentrar, integrar, capturar e interpretar las estadísticas judiciales de los órganos jurisdiccionales, así como realizar operativamente la coordinación necesaria para el intercambio de información con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía. 5. Proporcionar la información estadística para el cumplimiento de las atribuciones que tienen conferidas la Visitaduría Judicial y la Contraloría 6. Proponer las metodologías para el desarrollo de modelos de planeación, base de datos estadísticos y sistemas de indicadores del desempeño, a efecto de coadyuvar con elementos para evaluar objetivamente a las áreas del Consejo de la Judicatura. 7. Proponer y coordinar el desarrollo e integración del proceso de planeación de cada ejercicio presupuestal, así como llevar a cabo el seguimiento del programa operativo anual y los proyectos estratégicos de las áreas del Consejo de la Judicatura. 8. Coordinar y asesorar en el proceso integral de planeación y programación emitiendo opiniones técnicas dirigidas al logro de una asignación más eficiente de los recursos de acuerdo a las prioridades institucionales. 9. Elaborar estudios estadísticos que proporcionen elementos para la toma de decisiones del Consejo de la Judicatura. 10.Participar en la definición de los criterios e indicadores internos de evaluación para el cumplimiento de los objetivos y metas de los órganos del Consejo de la Judicatura. 11.Proponer el diseño y, de ser aprobado, elaborar, implementar y actualizar los formatos estadísticos, de planeación y evaluación establecidos para la información que generen los órganos judiciales. 12.Coordinar y, en su caso, coadyuvar la elaboración del manuales instruidos por el Consejo de la Judicatura. 13.Participar y programas las sesiones de la Comisión de Planeación y Estadística, así como ejecutar los acuerdos respectivos. 14.Coordinarse con la Unidad de Información Pública para la publicación de la información de la Unidad, apegado a la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 15.Participar en coordinación con otros órganos involucrados en la elaboración del ejercicio presupuestal, ligados al proceso de planeación. 16.Verificar físicamente de forma permanente y/ó aleatoria la coincidencia de los datos que proporcionan los órganos y que se integran a los sistemas de información. 17.Registrar y dar seguimiento para fines estadísticos y de evaluación del desempeño a las resoluciones que emita el Consejo de la Judicatura con motivo de los procedimientos administrativos de responsabilidad y otras medidas disciplinarias. 18.Apoyar en el ámbito de su competencia en las actividades de enlace permanente inter institucional y académicas. e) Descripción de puesto Puesto:  Titular de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. Subordinados:  Responsable de Estadística.  Responsable de Planeación.  Responsable de Evaluación.  Apoyo jurídico.  Capturistas.  Secretaria taquimecanógrafa. Reporta a:  Pleno del Consejo de la Judicatura.  Comisión de Planeación y Estadística. Objetivo: Planear, programar, organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de las áreas de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento, coadyuvando con el Poder Judicial y el Consejo de la Judicatura en el desarrollo de las funciones requeridas para la elaboración y análisis de la información estadística, el desarrollo, proceso y seguimiento de la planeación estratégica y la evaluación de los objetivos institucionales; así como participar, en la coordinación y elaboración de manuales técnicos o administrativos en los que determine ese Órgano Colegiado. Funciones y responsabilidades: 1. Realizar el análisis de estudios y proyectos en materia de su competencia, requeridos por la Presidencia y el Consejo de la Judicatura. 2. Coordinar el proceso de planeación anual de los órganos del Consejo de la Judicatura. 3. Informar sobre los avances de los programas operativos anuales y proyectos estratégicos a la Comisión de Planeación y Estadística del Consejo de la Judicatura. 4. Llevar el seguimiento de los proyectos estratégicos de las áreas del Consejo de la Judicatura. 5. Revisar los formatos de programas operativos anuales y proyectos estratégicos que envían las áreas periódicamente, así como brindar asesorías sobre el llenado de los mismos. 6. Proponer, convocar y participar en las sesiones de la Comisión de Planeación y Estadística. 7. Dar cumplimiento a los acuerdos emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y la Comisión de Planeación y Estadística. 8. Supervisar la información capturada en el sistema de estadística integral, planeación y en el tablero de control y seguimiento. 9. Vigilar el correcto funcionamiento de los sistemas de estadística integral y de planeación. 10. Proponer al Pleno del Consejo de la Judicatura y, en su caso, desarrollar propuestas metodológicas para llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño. 11. Proponer la normatividad necesaria para el buen funcionamiento de la Unidad. 12. Coordinar la elaboración de manuales técnicos y administrativos que determine el Consejo de la Judicatura y brindar asesorías a los órganos del Consejo de la Judicatura. 13. Dar cumplimiento a las instrucciones del Consejo de la Judicatura respecto a las resoluciones emitidas en materia de procedimientos administrativos, quejas y excitativas. 14. Supervisar el registro y seguimiento de los asuntos de carácter jurídico, tales como: amparos, juicios administrativos de responsabilidad, quejas, excitativas, extrañamientos, actas administrativas y convenios. 15. Cumplir con los lineamientos y disposiciones en materia de transparencia. 16. Coordinar y revisar la actualización del apartado de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento en la página Web del Consejo de la Judicatura. 17. Supervisar la captura, seguimiento y control de los reportes estadísticos remitidos por los órganos jurisdiccionales y administrativos. 18. Proporcionar la información estadística requerida para la publicación en la página web del Consejo de la Judicatura. 19. Supervisar la entrega de los formatos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía. 20. Coordinar la vinculación de los datos estadísticos con las instituciones gubernamentales. 21. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. 22. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, los acuerdos del Consejo y las que expresamente le asigne la Comisión de Planeación y Estadística. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Asistir a las reuniones de la Comisión de Planeación y Estadística y firmar las actas en calidad de Secretario Técnico. 2. Proponer al Pleno del Consejo de la Judicatura y/o a la Comisión de Planeación, los programas y proyectos de la Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. 3. Proponer al Pleno del Consejo de la Judicatura ó a la Comisión de Planeación y Estadística, cuando se justifique o sea requerido, la planeación y programación de programas operativos y proyectos estratégicos de las áreas. 4. Emitir opiniones, técnicas informes y proyectos que le sean requeridos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y la Comisión de Planeación y Estadística. 5. Informar al Pleno, cuando sea requerido sobre el desempeño y evaluación de los servidores judiciales. 6. Proponer al Pleno la designación del personal técnico y administrativo correspondiente al área a su cargo. 7. Accesar a los sistemas de “Estadística Integral,” “Planeación” y “Tableros de Control”, para revisión y seguimiento de la información y, en caso de ser requerido, efectuar las modificaciones autorizadas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y/o la Comisión de Planeación y Estadística. 8. Accesar a contraseña para realizar llamadas locales, foráneas y a teléfonos celulares. Informe Propósito Frecuencia Distribución  Informe de labores  Informar a la Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia y al Pleno del Consejo de la Judicatura, sobre la información estadística judicial del periodo, así como del cumplimiento de los programas operativos anuales y proyectos estratégicos, requeridos para la integración del informe anual.  Semestral  Anual.  Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia.  Pleno del Consejo de la Judicatura.  Informes de INEGI  Coordinarse con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía para la entrega de formatos de información y dar cumplimiento a los compromisos establecidos.  Mensual  Instituto Nacional de Estadística y Geografía.  Estadística Judicial  Dar a conocer a través de internet, la estadística judicial, de acuerdo a la Ley de Transparencia Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí.  Cuatrimestral  Unidad de Información Pública del Poder Judicial  Programas operativos anua Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 990445D1C4D1910A862582C500632F82 Creado el 07/09/2018 12:05:40 PM Carátula de registro 39CCE1A2307CE5EE862582C500633702 Autor stj slp Registro 6ACD29C86D62F59B862582C500636560 Tipo de documento 3 Hipervínculo