Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Sujeto Obligado sgg slp Secretaría General de Gobierno Periodo 07 Julio 2018 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: CAT.DISP.DOC.JULIO 2018.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/6FFA0CE0DCA1BEAE862582E90055F389/$File/CAT.DISP.DOC.JULIO+2018.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS JURIDICOS CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (trámite y Concentración) ACTUALIZACIÓN JULIO 2018 FUNCIONES SUSTANTIVAS Y COMUNES CODIGO NIVELES EXPEDIENTES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN OBSERVACIONES INFORMACIÓN SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES VALORACIÓN PRIMARIA VIGENCIAS ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PERIODOS DE RESERVA CONFIDENCIAL A L F/C CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL AT AC TOTAL 1 LEGISLACIÓN 6 1.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA 1.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1.3 LEYES 1.3.1 FEDERALES 1.3.2 ESTATALES 1.3.3 MUNICIPALES 1.4 CÓDIGOS 1.4.1 FEDERALES 1.4.2 ESTATALES 1.4.3 OTROS ESTADOS 1.5. CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1.6 DECRETOS 1.7 REGLAMENTOS 1.7.1 FEDERALES 1.7.2 ESTATALES 1.7.3 MUNICIPALES 1.7.4 REGLAS DE OPERACIÓN DE FONDOS Y FIDEICOMISOS 1.8 ACUERDOS GENERALES 1.9 CIRCULARES 5 X 1 10 11 X / / 1.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS ETC.) 1.11 RESOLUCIONES 1.12 COMPILACIONES JURÍDICAS 1.12.1 FEDERALES 1.12.2 ESTATALES 1.12.3 MUNICIPALES 1.13 PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN ÉL) 1 X 1 10 11 X / / 1.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS 1.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN 1.16 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN 2 ASUNTOS JURÍDICOS 46 2.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA 1 X 1 10 11 X / / 2.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 1 X 1 10 11 X / / 2.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS 2.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 1 X 1 10 11 X / / 2.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS 2 X 1 10 11 X / / 2.7 ESTUDIOS Y DICTÁMENES 1 X 1 10 11 X / / 2.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 3 2.8.1 ADMINISTRATIVOS 2.8.2 AGRARIOS 2.8.3 CIVILES 2.8.4 LABORALES 3 X 1 10 11 X / / 2.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA 2 2.9.1 AGRARIOS 1 X 1 10 11 X / / 29.2 CIVILES 1 X 1 10 11 X / / 29.3 LABORALES 29.4 PENALES 2.1 AMPAROS 2 2.10.1 AMPAROS 2 2.10.2 ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD 2.10.3 CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES 2.12 OPINIONES TECNICO JURÍDICAS 1 X 1 10 11 X / / 2.15 NOTIFICACIONES 4 X 1 10 11 X / / 2.16 INCONFORMIDADES 1 X 1 10 11 X / / 2.17 DELITOS Y FALTAS 2.18 DERECHOS HUMANOS 27 X 1 10 11 X / / 3 PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 7 3.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN 1 X 1 10 11 X / / 3.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN 1 X 1 10 11 X / / 3.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES 3.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES 3.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES 3.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES 1 X 1 10 11 X / / 3.11 INTEGRACIÓN Y DICTÁMENES DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN 1 X 1 10 11 X / / 3.12 INTEGRACIÓN Y DICTÁMENES DE MANUALES NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 2 X 1 10 11 X / / 3.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN 3.14 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3.17 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN 3.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 1 X 1 10 11 X / / 3.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL 4 RECURSOS HUMANOS 46 4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL 26 X 1 10 11 X / X 4.4 CONTROL DE PLAZAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL 4.4.1 MOVIMIENTOS DE PERSONAL (ALTAS, PRÓRROGAS DE CONTRATO) 4.4.2 MOVIMIENTOS DE PERSONAL (BAJAS) 4.4.3 CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN Y DE ZONA 4.4.4 PERMISOS (INICIO Y TÉRMINO) 4.4.5 INCIDENCIAS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL 4.4.6 MOVIMIENTOS DE COMISIÓN (INICIO Y TÉRMINO) 4.4.7 PROMOCIONES 4.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL 4.6 CURRÍCULUM 1 X 1 10 11 X / / 4.8 CONTROL DE ASISTENCIA, VACACIONES, DESCANSO,S LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC. 4 X 1 10 11 X / / 4.9 CONTROL DISCIPLINARIO 4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 4.20 RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATOS DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES 1 X 1 10 11 X / / 4.22 CAPACITACIÓN CONTÍNUA 1 X 1 10 11 X / / 4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL 4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES 4.30 PAGOS AL PERSONAL DE HONORARIOS 4.31 CORRESPONDENCIA INTERNA 10 X 1 10 11 X / / 4.32 PERSONAL COMISIONADO 3 X 1 10 11 X / / 5 RECURSOS FINANCIEROS 13 5.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE REC. FINANCIEROS 1 X 1 10 11 X / / 5.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECUSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL, VIÁTICOS 5.3.1 SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL 5.3.2 SEGUIMIENTO A ÓRDENES DE COMPRA 5.3.3 RELACIONES DE FACTURAS 5.3.4 SOLICITUDES DE ORDEN DE PAGO DE ALIMENTOS 5.3.5 ÓRDENES DE PAGO 5.3.6 GASTOS A COMPROBAR 5.3.7 VIÁTICOS 12 X 1 10 11 X / X 5.10 FINANCIAMIENTO EXTERNO 5.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO 5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 5.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 5.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO 5.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS 5.18.1 INGRESOS 5.18.2 EGRESOS 5.18.3 TARJETA INFORMATIVA DE SALDOS 5.19 PÓLIZAS DE DIARIO 5.20 COMPRAS DIRECTAS 5.22 CONTROL DE CHEQUES 5.23 CONCILIACIONES 5.25 AUXILIARES DE CUENTAS 5.26 ESTADO DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 5.27 FONDO ROTATORIO 5.27.1 CAJA CHICA 5.27.2 DEUDORES DIVERSOS 5.27.3 COMPROBACIÓN AL FONDO REVOLVENTE 5.28 PAGO DE DERECHOS 6 RECURSOS MATERIALES 9 6.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6.3 LICITACIONES 2 X 1 10 11 X / / 6.4 ADQUISICIONES 6.6 CONTRATOS 6.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA 6.12 ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA 6.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA 6.15 ARRENDAMIENTOS 6.17 INV. FÍSICO Y CONTROL BIENES MUEBLES 4 X 1 10 11 X / / 6.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES 6.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES 6.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES 6.27 REQUERIMIENTOS MENSUALES Y EXTRAORDINARIOS 3 X 1 10 11 X / / 7 SERVICIOS GENERALES 21 7.1 DISPOSICIONES EN MAT. SERVS GRALES 10 X 1 10 11 X / / 7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC) 7.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7.8 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 2 X 1 10 11 X / / 7.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO 1 X 1 10 11 X / / 7.13 CONTROL PARQUE VEHÍCULAR 5 X 1 10 11 X / / 7.14 VALES DE GASOLINA 3 X 1 10 11 X / / 7.16 PROTECCIÓN CIVIL 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 6 8.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 5 X 1 10 11 8.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA 8.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA 8.9 DESARROLLO INFORMÁTICO 8.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 8.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO 8.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8.16.1 ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE CONTROL DE ARCHIVO. 8.16.2 ARCHIVO IMPRESO 8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 8.17.1 ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA 8.17.2 CORRESPONDENCIA IMPRESA 8.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 8.22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET 8.26 SEGUIMIENTO Y CONTROL PROYECTOS 1 1 10 11 9 COMUNICACIÓN SOCIAL 15 9.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 7 X 1 10 11 X / / 9.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO 1 X 1 10 11 X / / 9.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 4 X 1 10 11 X / / 9.15 REGISTRO DE AUDIENCIAS PÚBLICAS 1 X 1 10 11 X / X 9.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES 2 X 1 10 11 X / / 10 CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS 117 10.1 DISPOSICIONES EN MATERIA CONTROL AUDITORÍA 1 X 1 10 11 X / / 10.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10.3 AUDITORÍA 10.5 REVISIONES A RUBROS ESPECÍFICOS 10.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE MEDIDAS O RECOMENDACIONES 10.7 PARTICIPACIÓN EN COMITÉS 10.8 REQUERIMIENTOS INF. A DEPEND. Y ENTIDADES 1 X 1 10 11 X / / 10.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10.11 RESPONSABILIDADES 1 X 1 10 11 X / / 10.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES 3 X 1 10 11 X / / 10.15 ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN 5 10.15.1 EJERCICIOS CONSTITUCIONALES 5 X 1 10 11 X / X 10.15.2 PROGRAMA PERMANENTE 10.16 LIBROS BLANCOS 10.17 COPIAS DE CONOCIMIENTO 105 X 1 10 11 X / / 10.18 INFORME DE GESTIÓN 1 X 1 10 11 X / / 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN , EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 6 11.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN 11.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 1 X 1 10 11 X / / 11.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS 1 X 1 10 11 X / / 11.8 PROGRAMA ACCIÓN 2 11.8.1 ESTATALES 2 X 1 10 11 X / / 11.8.2 CON RECURSOS FEDERALES 11.15 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN 11.16 INFORME ANUAL DE LABORES 1 X 1 10 11 X / / 11.17 INFORME DE EJECUCIÓN 11.18 INFORME DE GOBIERNO 1 X 1 10 11 X / / 11.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 11.23 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 15 12.1 DISP. MATERIA ACCESO TRANSPARENCIA 6 X 1 10 11 X / / 12.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 12.4 ENLACES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 12.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12.6 SOLICITUDES INFORMACIÓN 6 12.6.1 SISTEMA INFOMEX 6 X 1 10 11 X / / 12.6.2 POR ESCRITO 12.6.3 TURNADAS POR OTRAS OFICINAS RECEPTORAS 12.6.4 QUEJAS 12.6.5 INFORMES, CONTROL Y SEGUIMIENTO 12.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 12.7.1 CUMPLIMIENTO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 X 1 10 11 X / / 12.7.2 INFORMES, CONTROL Y SEGUIMIENTO 12.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA 12.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 12.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 12.11 COMISIÓN ESTATAL DE GARANTÍA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 2 X 1 10 11 X / / 12.12 CAPACITACIÓN, ENSEÑANZA, ENTRENAMIENTO Y/O FORMACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 12.12.1 CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS Y OTROS EVENTOS 12.12.2 INFORMES, CONTROL Y SEGUIMIENTO 17 COORDINACIÓN JURIDICA Y DE SERVICIOS 553 17.1 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES 7 X 1 10 11 X / / 17.2 COMISIONES DEL C. SECRETARIO 6 17.2.1 FEDERAL 3 X 1 10 11 X / / 17.2.2 ESTATAL 17.2.3 OTROS 3 X 1 10 11 X / / 17.3 PROYECTOS 25 17.3.1 DECRETOS 17.3.2 ACUERDOS 2 X 1 10 11 X / / 17.3.3 INICIATIVAS DE LEY 2 X 1 10 11 X / / 17.3.4 CONVENIOS Y CONTRATOS 10 X 1 10 11 X / / 17.3.5 OTROS ORDENAMIENTOS 11 X 1 10 11 X / / 17.4 COORDINACIÓN PARA ATN. ASUNTOS ENCOMENDADOS 112 17.4.1 ASESORÍA JURÍDICA 17 X 1 10 11 X / / 17.4.2 ANÁLISIS Y DESIGNACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE 8 X 1 10 11 X / / 17.4.3 ASUNTOS JURÍDICOS RELEVANTES 32 X 1 10 11 X / / 17.4.4 EXPEDIENTES DE EXPROPIACIÓN, OCUPACIÓN TEMPORAL Y LIMITACIÓN DEL DOMINIO DE BIENES POR CAUSA DE UTILIDAD PÚBLICA 14 X 1 10 11 X / / 17.4.5 PETICIONES ARTÍCULO 8° DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS 41 X 1 10 11 X / / 17.5 DIRECCIÓN, CONTROL Y CONSULTA DE PROGR. 390 17.5.1 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 15 X 1 10 11 X / / 17.5.2 DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO 6 X 1 10 11 X / / 17.5.3 DIRECCIÓN DEL REGISTRO CIVIL 17 X 1 10 11 X / / 17.5.4 DIRECCIÓN DEL PERIÓDICO OFICIAL 11 X 1 10 11 X / / 17.5.5 DIRECCIÓN DEL NOTARIADO 9 X 1 10 11 X / / 17.5.6 OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES 319 X 1 10 11 X / / 17.5.7 H. AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO 13 X 1 10 11 X / / 17.6 TRÁMITE DE NOMBRAMIENTOS MAGISTRADOS 13 17.6.1 SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA 6 X 1 10 11 X / / 17.6.2 TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO 6 X 1 10 11 X / / 17.6.3 TRIBUNAL ELECTORAL 1 X 1 10 11 X / / TOTAL EXPEDIENTES 860 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 025646698C48E8EB862582E90055B30F Creado el 08/14/2018 09:38:49 AM Carátula de registro 8A72BD259A27C6F1862582E90055B7A1 Autor sgg slp Registro 6FFA0CE0DCA1BEAE862582E90055F389 Tipo de documento 3 Hipervínculo