Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado iec slp Instituto Estatal de Ciegos Periodo 05 Mayo 2019 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2019.nsf/nombre_de_la_vista/7F324A21E6E1D6248625840F006B8012/$File/LTAIPSLP84V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2019 01/05/2019 31/05/2019 Dirección General Directora General Directora General Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Elaborar la Estructura Orgánica Básica del Instituto, así como las modificaciones que procedan para su aprobación por parte de la Junta de Gobierno; Elaborar los Manuales de Organización, de Procedimientos y Servicios del Instituto y someterlo para su aprobación a la Junta de Gobierno; Administrar el patrimonio del Instituto de acuerdo a lo que determine la Junta de Gobierno, informando de ello a la misma; Tener bajo su resguardo el expediente único del alumno, que contendrá información de las áreas del Instituto; Conocer el expediente de cada uno de los alumnos, así como vigilar que se integre debidamente, ordenando su resguardo como confidencial; Vigilar que sólo tengan acceso las personas autorizadas a la información resguardada como confidencial en los archivos del Instituto; Convocar a las reuniones que considere necesarias con el equipo de trabajo a fin de cumplir con el objeto del Instituto y evaluar periódicamente las actividades de cada área; Aprobar los programas y proyectos de cada una de las áreas que conforman el Instituto, en el que se deberán establecer las estrategias para alcanzar un desarrollo integral del alumno durante su estancia en el Instituto, informando a la Junta de Gobierno de los avances logrados; Autorizar conforme a los Planes y Programas expedidos por la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, los planes de trabajo del área académica de Preescolar y Educación Primaria, en los que se deberán establecer las estrategias del desarrollo educativo del alumno, durante su estancia en el Instituto; Gestionar los apoyos económicos en empresas o asociaciones para cubrir las necesidades de atención, cuando el presupuesto de la Institución no pueda cubrirlos; Realizar actividades encaminadas a la captación de fondos económicos que coadyuven a cumplir las necesidades y objeto del Instituto, previa aprobación de la Junta de Gobierno; Informar a la Junta de Gobierno sobre la aplicación de las cuotas de recuperación escolares y de internado que realicen los alumnos; Las demás que sean necesarias para el ejercicio de las facultades anteriores y que le encomienda la Junta de Gobierno; Elaborar el proyecto de presupuesto del Instituto, el que deberá someter a consideración, para su aprobación por parte de la Junta de Gobierno; Elaborar los estados financieros y presentar puntualmente los informes a la Secretaria de Planeación y Finanzas del Estado y al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado; Llevar el control de los recursos materiales, así como las altas y bajas de los mismos; Establecer un sistema de control para que los horarios de entrada y salida del personal sea conforme a los lineamientos establecidos; Supervisar las compras necesarias para la operación del Instituto, manteniendo los insumos necesarios, con estricto apego a lo establecido en la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luís Potosí; Coordinar y controlar los servicios necesarios para el uso y mantenimiento de la ropa, conforme a las normas de salud e higiene; Coordinar las actividades necesarias con el área de Recursos Humanos para el buen funcionamiento del Instituto; Elaborar y desarrollar los Planes y Programas de trabajo, conforme a la normatividad de la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, mediante el Instituto de Capacitación para el Trabajo (ICAT) y del mismo Instituto, presentándolos al Director General para su aprobación; Recibir capacitación permanente que permita proporcionar a los alumnos una educación integral de calidad; Facilitar el ejercicio de actividades complementarias, tales como Talleres de formación y capacitación laboral, a impartirse en horarios diferentes a los del programa académico; Dirigir el área: Cursos y Talleres de capacitación Laboral; Facilitar al término de los programas académicos, actividades complementarias, tales como talleres de formación y capacitación laboral; Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/af56201fa851b94c862580be005c7aa5/7470E4AC4F47BEF2862581B1005FC06E?OpenDocument 1 Dirección General 31/05/2019 04/06/2019 2019 01/05/2019 31/05/2019 Dirección General Directora General Directora General Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Elaborar el proyecto de presupuesto del Instituto, el que deberá someter a consideración del Director General del Instituto para su aprobación por parte de la Junta de Gobierno; Elaborar los estados financieros y presentar puntualmente los informes a la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado y al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado; Llevar el control de los recursos materiales así como las altas y bajas de los mismos; Mantener actualizados los diversos inventarios de los bienes muebles del Instituto; Registrar las donaciones y vigilar su adecuada aplicación; Vigilar que las instalaciones se encuentren en buen estado, detectando las necesidades de mantenimiento a fin de que se realicen proyectos de mejora y se gestione su realización; Establecer un sistema de control para las entradas y salidas del personal; Realizar las compras necesarias para la operación del Instituto, manteniendo los insumos necesarios, esto con estricto apego a lo establecido en la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Coordinar la elaboración y distribución de alimentos; Coordinar y controlar el mantenimiento de ropa; Llevar el control de las bitácoras en las que el área de vigilancia registra las entradas y salidas de personal que labora en el Instituto, visitante y uso de vehículos oficiales; Realizar las actividades necesarias en el área de recursos humanos para el buen funcionamiento del Instituto; Las demás que le encomiende el Director General del Instituto y la Junta de Gobierno; Registrar y controlar los bienes o servicios obtenidos en las donaciones hechas al Instituto, de acuerdo con las políticas de uso, custodia y aplicación de los mismos; Vigilar que el personal cumpla con los horarios de entrada y salida conforme a los lineamientos establecidos; Coordinar el área de cocina, para la elaboración y distribución de alimentos, cuidando las normas de seguridad, higiene y salubridad; Coordinar y controlar los servicios necesarios para el uso y conservación de los artículos personales de los alumnos internos, conforme a las normas de salud e higiene; Apoyar en las actividades complementarias, eventos, cursos y talleres relativos a la atención del Instituto; Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/af56201fa851b94c862580be005c7aa5/E2B1E99F4256AC1F862581B100600C29?OpenDocument 1 Dirección General 31/05/2019 04/06/2019 2019 01/05/2019 31/05/2019 Administrativa Secretaria Capturista Auxiliar de Oficina Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Asignar el número de control de oficios, escritos y memorándums internos y externos despachados, llevando el orden de control y registro en el diario de control; Archivar oficios y documentos de acuerdo a orden de recepción y/o fecha de emisión, manteniendo el orden y la confidencialidad de la información; Recibir, registrar y remitir correspondencia interna y externa de acuerdo a los destinatarios; Integrar y resguardar los expedientes del personal que labora en el Instituto, verificando que los mismos estén integrados con la papelería mínima indispensable y en su caso actualizarlos; Tener un control escolar llevando a cabo los trámites de inscripción y en su caso baja de alumnos; Verificar que el listado de alumnos y su expediente personal estén actualizados para cualquier consulta o aclaración; Mantener actualizado el listado de voluntarios, prestadores de servicio social y prácticas profesionales asignados al instituto; Capturar los controles de las cuentas bancarias, estados financieros, pólizas de egresos, de cheques y llenado de los cheques; Capturar la nómina del personal, y mantener actualizada la plantilla de personal de conformidad con las incidencias y control de asistencia; Llevar un control de las cuotas de recuperación y donativos hechos al Instituto, mediante el registro de los movimientos en el concentrado; Capturar los controles de inventarios de los bienes muebles a cargo del Instituto en general, llevando acabo las actualizaciones al mismo; Registrar las bitácoras de los insumos, del parque vehicular, y en general del uso y consumo de los mismos; Registrar las asistencias de visitantes, de alumnos y de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales; Llevar la agenda de actividades de la Dirección General y de la encargada del área de Administración; Apoyar en las actividades complementarias, eventos, cursos y talleres relativos a la atención del Instituto; Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/af56201fa851b94c862580be005c7aa5/A7F1931670276B84862581B100601F20?OpenDocument 1 Dirección General 31/05/2019 04/06/2019 2019 01/05/2019 31/05/2019 Administrativa Auxiliar de Oficina Auxiliar de Oficina Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Asignar el número de control de oficios, escritos y memorándums internos y externos despachados, llevando el orden de control y registro en el diario de control; Archivar oficios y documentos de acuerdo a orden de recepción y/o fecha de emisión, manteniendo el orden y la confidencialidad de la información; Recibir, registrar y remitir correspondencia interna y externa de acuerdo a los destinatarios; Integrar y resguardar los expedientes del personal que labora en el Instituto, verificando que los mismos estén integrados con la papelería mínima indispensable y en su caso actualizarlos; Tener un control escolar llevando a cabo los trámites de inscripción y en su caso baja de alumnos; Verificar que el listado de alumnos y su expediente personal estén actualizados para cualquier consulta o aclaración; Mantener actualizado el listado de voluntarios, prestadores de servicio social y prácticas profesionales asignados al instituto; Capturar los controles de las cuentas bancarias, estados financieros, pólizas de egresos, de cheques y llenado de los cheques; Capturar la nómina del personal, y mantener actualizada la plantilla de personal de conformidad con las incidencias y control de asistencia; Llevar un control de las cuotas de recuperación y donativos hechos al Instituto, mediante el registro de los movimientos en el concentrado; Capturar los controles de inventarios de los bienes muebles a cargo del Instituto en general, llevando acabo las actualizaciones al mismo; Registrar las bitácoras de los insumos, del parque vehicular, y en general del uso y consumo de los mismos; Registrar las asistencias de visitantes, de alumnos y de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales; Llevar la agenda de actividades de la Dirección General y de la encargada del área de Administración; Apoyar en las actividades complementarias, eventos, cursos y talleres relativos a la atención del Instituto; Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/af56201fa851b94c862580be005c7aa5/A7F1931670276B84862581B100601F20?OpenDocument 1 Dirección General 31/05/2019 04/06/2019 2019 01/05/2019 31/05/2019 Administrativa Auxiliar en Administración Auxiliar Administrativo Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Llevar el control de los recursos materiales así como las altas y bajas de los mismos; Mantener actualizados los diversos inventarios de los bienes muebles del Instituto; Levantar la minuta de juntas de trabajo, así como registro de actividades realizadas, donde participe el Instituto; Apoyo en registrar las donaciones y vigilar su adecuada aplicación; Apoyo en vigilar que las instalaciones se encuentren en buen estado, detectando las necesidades de mantenimiento a fin de que se realicen proyectos de mejora y se gestione su realización; Apoyo en el establecimiento de un sistema de control para las entradas y salidas del personal; Colaborar en las compras necesarias para la operación del Instituto, manteniendo los insumos necesarios, esto con estricto apego a lo establecido en la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Colaborar en coordinar la elaboración y distribución de alimentos; Colaborar en coordinar y controlar el mantenimiento de ropa; Apoyo en el control de las bitácoras en las que el área de vigilancia registra las entradas y salidas de personal que labora en el Instituto, visitante y uso de vehículos oficiales; Apoyo en las actividades necesarias en el área de recursos humanos para el buen funcionamiento del Instituto; Colaborar en coordinar el área de cocina, para la elaboración y distribución de alimentos, cuidando las normas de seguridad, higiene y salubridad; Colaborar en coordinar y controlar los servicios necesarios para el uso y conservación de los artículos personales de los alumnos internos, conforme a las normas de salud e higiene; Apoyar en las actividades complementarias, eventos, cursos y talleres relativos a la atención del Instituto; Las demás que le encomiende el Director General del Instituto. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/af56201fa851b94c862580be005c7aa5/8C431236BA864FE7862581B100603B22?OpenDocument 1 Dirección General 31/05/2019 04/06/2019 2019 01/05/2019 31/05/2019 Administrativa Chofer Chofer Dirección General Manual de Organización Manual de Organización "Conducir los vehículos oficiales con precaución y de manera respetuosa para la entrega de oficios, material, insumos, etc. que remita el Instituto a otras instituciones o dependencias y viceversa; Mantener los vehículos en buenas condiciones de orden, funcionamiento y limpieza; Realizar el traslado de alumnos y personal autorizado, de acuerdo a las necesidades propias del Instituto; Efectuar el registro de uso vehicular (kilometraje, consumo de combustible y estado general), en la bitácora correspondiente; Realizar las compras requeridas por la administración para abastecer las necesidades de las diversas áreas; Revisar el funcionamiento de los vehículos y reportar a la administración las necesidades de mantenimiento y/o reparación a fin de Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 52387320DCF8997F8625840F006B70C8 Creado el 06/04/2019 01:34:11 PM Carátula de registro 210A60A9F7C1F4338625840F006B752C Autor iec slp Registro 7F324A21E6E1D6248625840F006B8012 Tipo de documento 1 Registro general