Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado sgg slp Secretaría General de Gobierno Periodo 11 Noviembre 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: FR. V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/694E2C92D79E67D586258633006E82BA/$File/FR.+V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Secretario Secretario General de Gobierno Secretaría General de Gobierno Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno Artículo 6 Conducir las relaciones del Poder Ejecutivo con las demás Autoridades estatales, así como con la Federales y Municipales, para establecer las bases para la coordinación con las mismas, en los casos de competencia de esta Secretaría; fijas, ejecutar, controlar y evaluar las políticas de la Secretaría, así como planear y coordinar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector correspondiente, de conformidad con los lineamientos y directrices que determine el Ejecutivo del Estado; Vigilar el cumplimiento de la Constitución Política del Estado por parte de la Autoridad Pública; someter a acuerdo del C. Gobernador del Estado los asuntos que son competencia de la Secretaría General de Gobierno y de los del sector correspondiente, así como desempeñar las comisiones y atribuciones que el Ejecutivo le confiere y mantenerlo informado sobre su desarrollo y ejecución; en las ausencias temporales del Titular del Ejecutivo, conocer y tramitar todos los asuntos que en forma directa conciernen al mismo, quedando a su cargo el despacho de aquellos, con excepción de los que, por disposición expresa de la Ley, competen a otras Dependencias u Organismos; conducir por delegación del Ejecutivo los asuntos de orden político interno, así como aquellos que le sean encomendados por el C. Gobernador; firmar en los términos de la Constitución Política del estado las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, Acuerdos, Circulares y demás disposiciones de observancia de interés general que dicte el Ejecutivo; representar en juicio al Ejecutivo del Estado, con excepción de aquellos casos en que, por disposición expresa de la Ley respectiva, la representación corresponda en forma exclusiva a una dependencia diversa o cuando el C. Gobernador designe a otra persona al efecto; coordinar las acciones de las entidades que se encuentran sectorizadas en esta Secretaría, así como presidir y, en su caso, designar a los miembros de las comisiones que sean necesarias para el buen funcionamiento de la Secretaría General de Gobierno; aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector, así como adscribir orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno y deegar facultades en los servidores públicos de la dependencia a su cargo; aprobar los anteproyectos del programa operativo anual y el respectivo presupuesto de egresos de la Secretaría General de Gobierno y remitirlo a la Secretaría de Planeación del Desarrollo para su inclusión en el Presupuesto de Egresos del Estado; aprobar y ordenar la publicación en el Periódico Oficial del Estado, los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios Públicos; coadyuvar de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría del Estado, en el establecimiento de los sistemas de control y evaluación, la práctica de las Auditorías y de cualquier procedimiento administrativo o jurídico, respecto de las dependencias de la Secretaría, de los Órganos desconcentrados y descentralizados de la misma y de los servidores públicos adscritos a dicha Secretaría. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Director General Secretaría Particular Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Coordinar la gestión de correspondencia de entrada y salida a través de la Oficialía de Partes de la Secretaría General de Gobierno; atender la correspondencia oficial y el turno de asuntos, previo acuerdo con el Secretario General de Gobierno; planear y coordinar la calendarización de las actividades del Secretario General de Gobierno en su interrelación con servidores públicos, así como con la ciudadanía en general; administrar la agenda diaria, a fin de llevarla a cabo de manera eficiente en tiempo y forma; brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acuden a la Secretaría a plantear sus peticiones, recomendaciones, o en su caso quejas, canalizándolas a las instancias correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas; atender a servidores públicos, representantes de los grupos sociles, así como a la ciudadanía en general que soliciten audiencia con el Secretario General de Gobierno; coordinar las instrucciones giradas por el Secretario a los servidores públicos de la Secretaría General de Gobierno con su correspondiente seguimiento; establecer y mantener una comunicación directa con las dependencias y entidades federales, estatales y municipales de la administración pública central y descentralizada, a fin de gestionar trámites o servicios que sean solicitados al Secretario General de Gobierno; elaborar discursos, presentaciones y demás documentos requeridos por el Secretario General de Gobierno; realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza del cargo y/o que le sean encomendadas por el Secretario General de Gobierno. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Director General Gestión Pública e Innovación Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Proponer a la Secretaría Particular los proyectos, planes y programas de trabajo de acciones que impacten en un uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros, teniendo como objetivo final mejorar la atención a la ciudadanía; identificar las necesidades y atender quejas o sugerencias de la población para diagnosticar, programar e implementar acciones innovadoras que brinden mayores beneficios a la comunidad; coadyuvar en la planeación y desarrollo de la agenda institucional de Gobierno Abierto; elaborar y actualizar los Manuales de Organización y Procedimientos del Despacho; participar y coadyuvar en la implementación de la modernización y simplificación de los sistemas administrativos de la Secretaría General de Gobierno; coordinar la actualización del registro de inventarios y resguardos del mobiliario y equipo de oficina, conforme a la normatividad vigente, así como asegurar la conservación y mantenimiento de los mismos; implementar una cultura de calidad en el servicio, basada en principios éticos y sociales, así como la promoción e implementación de la mejora continúa en trámites y servicios, métodos y procesos así como estructura organizacional en la Secretaria General de Gobierno, previo acuerdo con la Secretaría Particular y el Secretario General de Gobierno; formular conjuntamente con la Coordinación General de Apoyo Administrativo el anteproyecto de presupuesto de las partidas presupuestales del Despacho del Secretario General de Gobierno, así como supervisar la correcta aplicación de su ejercicio, mediante la gestión de afectaciones presupuestarias; ser el enlace de Mejora Regulatoria de la Secretaría General de Gobierno. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Secretaria de Secretario Secretaria de Secretario Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Atender a la ciudadanía que solicita audiencia con el Secretario General de Gobierno o funcionarios del Despacho, así como proporcionarles orientación en relación a trámites y servicios; atender y realizar llamadas teléfonicas del Titular y funcionarios del despacho; verificar diariamente el correo electrónico del despacho, registrarlo en la correspondencia y mantener informado a la Secretaría Particular; recibir y registrar la correspondencia en general; turnar la correspondencia a la Secretaria para su conocimiento y trámite correspondiente. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Policía "C" Chofer Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Mantener en buenas condiciones la imagen del vehículo oficial asignado; vigilar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de la unidad asignada se lleve a cabo en tiempo y forma; verificar el oportuno abastecimiento de combustible, recopilando con tiempo los vales de gasolina emitidos para tal efecto; estar a disposición del Secretario General para su transportación de acuerdo a sus necesidades de trabajo; realizar todas aquellas funciones encomendadas por el Secretario General de Gobierno; llevar la bitácora del mantenimiento del vehículo asignado al Secretario General de Gobierno. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Jefe de Oficina Secretaria Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Recibir la correspondencia y turnarla a la Secretaría Particular para su conocimiento y autorización de su distribución; elaborar documentación oficial de acuerdo a instrucciones; atener y realizar llamadas teléfonicas de los funcionarios que laboran en el Despacho; coordinar con la Secretaria Particular la realización de reuniones con instancias públicas y privadas en el Despacho de la Secretaría; capturar mensualmente la agenda del Secretario General de Gobierno de las reuniones y eventos oficiales que haya asistido, para su publicación en el Portal de Transparencia; reportar diariamente a la Secretaria Particular la correspondencia y darle trámite de acuerdo a instrucciones; registrar la documentación oficial de respuesta en el Sistema de correspondencia para llevar un control de seguimiento y resolución de respuestas; verificar diariamente el correo electrónico del despacho y mantener informado a la Secretaria Particular; turnar al arhcivo del Despacho la documentación para su resguardo. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/C2341E3545220F9C8625852000601819/$File/OFICIO+CGAA-0175-DP-061-2020+Y+ANEXOS..pdf 0 Secretaría General de Gobierno 30/11/2020 30/11/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción. Asimismo la información fue solicitada a dicha dependencia mediante OFICIO CGAA-3112/DP-661/2019 y CGAA-0175/DP-061/2020 del 13 de diciembre y del 31 de enero respectivamente. 2020 01/11/2020 30/11/2020 Secretaría General de Gobierno Auxiliar Administrativo Recursos materiales Secretaría General de Gobierno Manual Manual de Organización Solicitar a la Coordinación General de Apoyo Administrativo los requerimientos de materiales e insumos del Despacho, así como su distribución, resguardo e inventarios; elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de reparación y suministro de gasolina a los vehículos del Despacho del Titular, así como elaborar expedientes, trámites y mantenimiento de los mismos; elaborar y mantener actualizados los inventarios y resguardos del mobiliario y equipo de oficina; revisar que los equipos funcionen adecuadamente y se les proporcione el mantenimiento oportunamente; obtener copias de la correspondencia y de asuntos oficiales de acuerdo a las necesidades del Despa Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad CF4ACF99E864CD0586258633006E5E50 Creado el 12/03/2020 02:07:04 PM Carátula de registro 869374647B1005B186258633006E6571 Autor sgg slp Registro 694E2C92D79E67D586258633006E82BA Tipo de documento 1 Registro general