Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cc slp Centro de Convenciones de San Luis Potosí Periodo 06 Junio 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/7494D0912A46ACCF862585DF006435E3/$File/LTAIPSLP84V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 01/06/2020 30/06/2020 Direccion General Director General Director General Direccion General Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi Articulo 19 del Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi "*Coordinar las políticas y lineamientos necesarios para el desarrollo del recinto, de conformidad con los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo y las que determine el Titular del Poder Ejecutivo *Realizar la comercialización de espacios para eventos masivos a nivel local, regional, nacional e internacional cuyo propósito sea estimular la inversión y la economía de la entidad *Proveer y comercializar la prestación de servicios directamente relacionados con los objetivos del recinto que impulsen y detonen comercio y el turismo *Establecer convenios de coordinación con la federación, estados. municipios y organismos sociales, cámaras empresariales y privados en la materia *Administrar, conservar y mantener las instalaciones en condiciones óptimas que permitan el cumplimiento de su objetivo *Convocar a los miembros de la Junta de Gobierno a las sesiones ordinarias y extraordinarias respectivas *Elaborar las actas correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias así como el orden del día de los asuntos que deban tratarse en las sesiones de la misma y mantener bajo su custodia el archivo y ejecutar los acuerdos de la Junta de Gobierno *Representar legalmente al Centro, fungiendo como mandatario general para pleitos y cobranzas, actos de administración, cambiario y de dominio, con todas las facultades generales y especiales que requieran clausula especial *Presentar demandas y desistirse de las mismas en los Juicios de Amparo *Otorgar las facultades para actos de administración y dominio, pleitos y cobranzas, previo acuerdo de la Junta de Gobierno *Nombrar apoderados para que comparezcan a defender ante toda clase de autoridades judiciales, administrativas y del trabajo, los intereses legales del Centro *Ejecutar las políticas sobre el funcionamiento del Centro conforme a los lineamientos de la Junta de Gobierno *Presentar los proyectos, planes y programas ante la Junta de Gobierno para su aprobación *Administrar el funcionamiento del Centro de conformidad con los lineamientos de la Junta de Gobierno *Presentar ante la Junta de Gobierno el informe anual para su aprobación, así como los informes generales o especiales que le sean solicitados *Elaborar y someter a la aprobación de la Junta de Gobierno el Programa Operativo Anual y el correspondiente anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos del Centro *Celebrar toda clase de contratos y convenios en las condiciones que autorice la Junta de Gobierno con los sectores público, social, privado, asociaciones y sociedades mercantiles inherentes con los objetivos y funcionamiento del Centro *Convocar de manera periódica a las cámaras empresariales y organismos públicos y privados a efecto de conocer sus opiniones en el ámbito de su competencia del funcionamiento del centro así como aceptar sus sugerencias para mejorar la prestación de estos servicios. *Previo estudio, presentar a las autoridades competentes programas para la creación, conservación y mejoramiento de instalaciones *Presidir el Comité de Adquisiciones del Centro *Ejercer el presupuesto anual de egresos del Centro de conformidad con los ordenamientos legales aplicables *Tramitar ante las autoridades fiscales, la autorización para extender recibos deducibles de impuestos y expedir a todas aquellas personas e instituciones de las cuales reciba subsidios o donaciones, el recibo deducible de impuestos *Recibir subsidios, donativos y aportaciones de los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, así como de instituciones públicas y privadas *Contratar al personal administrativo necesario para cumplir con los objetivos del Centro de conformidad con el presupuesto autorizado y la normatividad vigente y supervisar su desempeño *Con la aprobación de la Junta de Gobierno fijar y ajustar los montos de las cuotas de recuperación de los servicios y eventos que preste el Centro, la supervisión de su cobro y aplicación en los términos de la legislación aplicable" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/5331FC99FE4D5BD48625850A005E133D/$File/Reglamento+Interior+del+Centro+de+Convenciones+(21-MAY-2015).pdf NO SE GENERO INFORMACION ADMINISTRACION 01/06/2020 30/06/2020 NO HEMOS TENIDO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MES REPORTADO 30-abr-20 30-abr-20 modificacio al reglamento interior http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Dos.nsf/nombre_de_la_vista/E83E0EDAF30D2658862585DF0060781B/$File/Reforma+Reglamento+Centro+de+Convenciones+(23-AGO-2018).pdf 2020 01/06/2020 30/06/2020 Administracion Director Administrativo Director Administrativo Administracion Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi Articulo 21 del Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi "Gestionar ante las instancias correspondientes, las solicitudes de los recursos humanos, financieros, técnicos y materiales que requieran las unidades administrativas del Centro, para su efectivo funcionamiento. Elaborar y proponer al Director General el Programa Operativo Anual del Centro, así como revisar y validar los procedimientos de operación para garantizar la oportunidad, calidad, seguridad y confiabilidad de la información contenida en el mismo. Planear, ejercer y controlar el presupuesto de egresos del Centro, así como los recursos derivados de convenios y acuerdos de coordinación realizados con dependencias o entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, y demás ingresos financieros obtenidos por otros conceptos. Formular y tramitar ante las instancias correspondientes el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios, con base en los requerimientos de las unidades administrativas del Centro, sujetándose a la normatividad aplicable. Elaborar, organizar y presentar la información que sea solicitada por la Secretaría de Finanzas, la Oficialía Mayor, la Contraloría General del Estado y demás autoridades competentes, en materia de recursos humanos, financieros, técnicos y materiales. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias y demás movimientos de personal de los servidores públicos del Centro, en estricto apego a las políticas y lineamientos establecidos por las autoridades competentes. Difundir y promover la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos para la administración de los recursos y servicios generales del Centro. Dar a conocer entre el personal del Centro, la información relativa a sus derechos y obligaciones que deriven de las leyes, reglamentos, decretos, manuales, acuerdos, convenios y demás disposiciones normativas en la materia. Promover la capacitación, adiestramiento y actualización del personal del Centro, de acuerdo a las necesidades derivadas de las funciones que deben desempeñar. Fomentar la participación del personal del Centro en actividades culturales, recreativas y deportivas, así como de responsabilidad social. Integrar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles que les sean asignados o adquiridos al Centro de acuerdo a las normas y procedimientos para el control y movimiento de inventarios de bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado de San Luis Potosí emitidas por la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Realizar las acciones pertinentes para la reparación, conservación y mantenimiento que requieran los bienes muebles e inmuebles del Centro, siguiendo los lineamientos emitidos por las autoridades correspondientes Participar con la unidad administrativa implicada, en coordinación con la Contraloría General del Estado, en la entrega-recepción de los recursos públicos asignados para el ejercicio de sus atribuciones. Planear, organizar y coordinar las acciones necesarias para que las unidades administrativas del Centro lleven a cabo la elaboración e implementación de sus respectivos manuales de procedimientos requeridos para el desarrollo de sus funciones. Coordinar y supervisar los servicios de distribución de documentos oficiales, así como administrar, coordinar y controlar el sistema de archivo de la Secretaría. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/5331FC99FE4D5BD48625850A005E133D/$File/Reglamento+Interior+del+Centro+de+Convenciones+(21-MAY-2015).pdf NO SE GENERO INFORMACION ADMINISTRACION 01/06/2020 30/06/2020 NO HEMOS TENIDO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MES REPORTADO 30-abr-20 30-abr-20 modificacio al reglamento interior http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Dos.nsf/nombre_de_la_vista/E83E0EDAF30D2658862585DF0060781B/$File/Reforma+Reglamento+Centro+de+Convenciones+(23-AGO-2018).pdf 2020 01/06/2020 30/06/2020 Operaciones Director de Operaciones Director de Operaciones Operaciones Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi Articulo 23 del Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi "*Llevar a cabo la evaluación a corto y a mediano plazo de proyectos de inversión, en cuanto a recursos económicos y humanos que serán necesarios. *Garantizar la buena operación del Edificio y mantener en optimas condiciones la imagen del Edificio. *Asegurar que el acceso al estacionamiento sea fluido , manteniéndolo en buen funcionamiento y en buen estado , así como la revisión de reportes internos y mejorar la apariencia del mismo. *Participar en las juntas de planeación para revisar los compromisos y eventos que se realizan en el centro de convenciones. *Negociar con proveedores las necesidades que los clientes le solicitan y que salen del concepto de operaciones del centro de convenciones. *Cumplir con los procedimientos establecido, así como elaborar y conservar los registros de calidad que correspondan. *Programar y llevar a cabo juntas internas de Operaciones . *Monitorear el desempeño y asistencias del personal a cargo de esta Dirección. *Obtener los presupuestos anuales de la Dirección Administrativa. *Elaborar indicadores del departamento para presentarlos a la Dirección General. *Atender las contingencias que se presenten antes durante y después de los eventos garantizando con esto la continuidad de la Operación del Centro de Convenciones. *Las demás que señalen las leyes , decretos, acuerdos , reglamento y manuales del Centro de Convenciones y lo que expresamente le encomiende la Dirección General. *Fomentar la participación del personal de esta Dirección en actividades de capacitación , recreativas y deportivas. *Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que en materia de seguridad e higiene que se establezcan al respecto. *Llevar acabo las juntas semanales para la revisión de los eventos, con todo el personal operativo. *Proponer las políticas para la atención y supervisión del servicio de vigilancia, limpieza y montajes, así como normar la seguridad del personal dentro de los mismos. *Planear, organizar y coordinar las acciones necesarias para la elaboración e implementación de sus respectivos manuales de procedimientos requeridos para el desarrollo de sus funciones. *Planear y presupuestar todos los sistemas para dejarlos al 100 por ciento de su operación. * Introducir empresas para la ejecución de algunos trabajos que el recinto requiera con experiencia en la materia que se requiera con un respaldo de prestigio. *Elaboración de manuales de capacitación del personal. *Contactar personal calificado para cursos de capacitación de los colaboradores del departamento de Operaciones. *Elaboración de presupuestos para la mejora continua de la propiedad. *Proveer al departamento de comercialización las facilidades operativas para atraer negocio al recinto." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/5331FC99FE4D5BD48625850A005E133D/$File/Reglamento+Interior+del+Centro+de+Convenciones+(21-MAY-2015).pdf NO SE GENERO INFORMACION ADMINISTRACION 01/06/2020 30/06/2020 NO HEMOS TENIDO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MES REPORTADO 30-abr-20 30-abr-20 modificacio al reglamento interior http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Dos.nsf/nombre_de_la_vista/E83E0EDAF30D2658862585DF0060781B/$File/Reforma+Reglamento+Centro+de+Convenciones+(23-AGO-2018).pdf 2020 01/06/2020 30/06/2020 Comercial Director Comercial Director Comercial Comercial Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi Articulo 22 del Reglamento Interior del Centro de Convenciones de San Luis Potosi "*Elaborar los presupuestos de ingresos y egresos de su área; *Facilitar a través de la programación y coordinación de su equipo de trabajo, la logística de apoyo a los organizadores de eventos durante el montaje, desarrollo del mismo y desmontaje. *Supervisar las actividades de los servidores públicos de ventas bajo su cargo, apoyándolos en las negociaciones que éstos hacen con los clientes y manejo de cotizaciones. *Promocionar el Centro a través de revistas, internet, visitas, asistencia a eventos del medio y con los ejecutivos de ventas. *Llevar a cabo viajes de negocios nacionales o internacionales a fin de promover los espacios en el Centro en ferias y convenciones. *Hacer la estadística para conocer los resultados de operación de su área a través de indicadores de productividad. *Supervisar los trabajos y relación con proveedores. *Coordinar y aprobar la elaboración y distribución de la revista del Centro en conjunto con el diseñador y la imprenta, así como mantener actualizada la base de datos de suscriptores. *Realizar juntas de trabajo con los concesionarios de alimentos, bebidas y proveedores similares a fin de negociar costos y presupuestos de los eventos en los que participaran, así como definir estrategias de venta en conjunto. *Anticipar posibles contingencias que se puedan presentar durante los eventos, y garantizar con esto la continuidad y la atención a los clientes. *Participar en las reuniones de planeación operativa y gerencial en donde se analizan planes, estrategias, objetivos y nuevos eventos. *Cumplir con los procedimientos establecidos, así como elaborar y conservar los registros de calidad que correspondan. *Dar seguimiento y di Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 9A838C2A0E9EDE1E862585DF00641BD5 Creado el 09/10/2020 12:14:33 PM Carátula de registro AC0DB4A135D767FC862585DF006422FC Autor cc slp Registro 7494D0912A46ACCF862585DF006435E3 Tipo de documento 1 Registro general