Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado mfranciscoc slp Museo Francisco Cossío Periodo 08 Agosto 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84VAGOSTO.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/77A2E9799FAF777A862585DF005E8BB0/$File/LTAIPSLP84VAGOSTO.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 01/08/2020 31/08/2020 Direccion General del Museo Francisco Cossío Director General Director General Direccion General del Museo Francisco Cossío Decreto de Creacion MFC 363 30-07-2005 ART.13 de Decreto de Creacion MFC363 30-07-2005 "Representar al Museo en los asuntos que se deriven de las funciones del mismo. Hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que dicte el Ejecutivo Estatal. Vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos del Museo. Procurar el cumplimiento del Reglamento Interno para el mejor uso y aprovechamiento de los recursos con que cuenta el Museo. Manejar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la Institución. Establecer en el Museo el sistema de calidad que fortalezca las capacidades del personal y genere el ambiente laboral de comunicación y motivación. Formular el anteproyecto del presupuesto anual y el programa operativo anual integral del Museo y someterlo a la consideración de la instancia correspondiente. Gestionar ante las instancias correspondientes recurso extraordinarios para el apoyo de actividades, donaciones, cursos y publicaciones. Promover nuevas políticas que permitan generar mayores ingresos. Planificar y realizar toda clase de eventos culturales que permitan cumplir con el objetivo del Museo que es el de exponer y difundir las manifestaciones culturales en general, a través de actividades como: ‾ Exposiciones. ‾ Conciertos. ‾ Conferencias. ‾ Presentaciones de libros. ‾ Cursos y talleres. ‾ Muestras de cine, entre otras. Gestionar intercambios académicos con las Instituciones Educativas, a fin de estar en posibilidades de ofrecer cursos de calidad a la población interesada. Fomentar líneas de investigación artística, histórica, arqueológica, antropológica, estética y otras similares, que a su vez se reflejen en la publicación de catálogos. Difundir el Museo itinerante con los acervos del Museo Francisco Cossío y otros al interior del Estado. Revisar propuestas para exhibición, que reúnan las características de interés y calidad adecuadas para el Museo, dando la oportunidad a los visitantes de apreciar manifestaciones artísticas de diferentes países y épocas. Apoyar a los artistas que tengan el nivel adecuado, ofreciendo un lugar digno para exhibir y promover su obra. Presentar información a la Secretaría de Cultura de los planes y acciones a realizar en el ámbito de su competencia. Elaborar el diagnóstico del Museo, tanto del inmueble como del personal y llevar a cabo las mejoras convenientes. Dar orientación, asesoría, y apoyo en general a los municipios que lo soliciten. Realizar el informe trimestral frente a la Junta de Gobierno que rige la Institución. Preservar e incrementar el acervo artístico e histórico bajo su custodia. Revisar y actualizar el funcionamiento de los sistemas de las Bibliotecas e incrementar su acervo. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019.nsf/nombre_de_la_vista/CF83212E73C8E3838625839900575039/$File/Manual+de+Organización+MFC.pdf 4 Dirección General del Museo Francisco Cossío 10/09/2020 31/08/2020 En el mes de Abril de 2018 se nombro nueva directora en Museo Francisco Cossío el cambio se vera posteriormente relfejado en el manuel de organización. 2020 01/08/2020 31/08/2020 Asistente Jefe de Oficina Jefe de Oificina Direcciòn del Msueo Francisco Cossìo Decreto de Creacion MFC 363 30-07-2005 ART.13 de Decreto de Creacion MFC363 30-07-2005 "Asistir ejecutivamente a la Dirección General. Recibir y contestar la correspondencia oficial de la Dirección General. Realizar presentaciones, oficios y documentos oficiales que solicite la Dirección General. Administrar las agendas internas y fijar los compromisos del Director General. Dar seguimiento a proyectos y juntas administrativas delegados por el Director General Revisión del correo electrónico y dar trámite a la correspondencia oficial del Director General. Coordinar y supervisar el trabajo de la Dirección General y proporcionar asistencia personal a los trabajadores del Museo Dar atención al personal del sector público y privado que solicite audiencia con el Director General. Dar seguimiento y resolver los asuntos a tratar si no se requiere que el Director General los atienda e informar al Director General de ello. Asistir a juntas o reuniones por instrucciones del Director General. Coordinar y manejar las relaciones públicas y la atención al público de la Dirección General, delegando acciones correspondientes al personal del Museo. Participar en la planificación de la logística de eventos especiales del Museo a petición de la Dirección General. Realizar la Programación cultural del Museo en coordinación con el Director General y darlo a conocer a las diferentes áreas del Museo para su ejecución. Compilar de las diferentes áreas del museo y realizar el registro general anual de la Programación Cultural. Coordinar y avisar mediante circular al personal del Museo para enterarles de la agenda cultural y enunciar a los encargados del evento la logística que conlleva. Coordinar y realizar los controles de incidencias de personal (pases de salida, permisos onómicos, reposición de tiempo extra, vacaciones), reportarlos inmediatamente al Director General así como a la Oficialía Mayor mensualmente. Autorizar los pases de salida del personal en caso de ausencia del Director General y del titular Administrativo, informando inmediatamente al Director General. Realizar la investigación y el reporte oportuno de la información que integrará el Orden del Día de las Reuniones de la Junta de Gobierno del Museo Francisco Cossío, así como recopilar e integrar la información de la Sub Dirección Administrativa y de Comunicación Social. Acordar, organizar y evaluar el funcionamiento y desempeño de las actividades correspondientes a las unidades a su cargo; Proponer al Director General las actividades a desarrollar por unidad, con el fin de apoyar la elaboración del programa anual de trabajo; Hacer cumplir el programa anual de trabajo en lo que corresponde a su área, asegurándose de que las actividades planeadas se realicen eficaz y eficientemente; Acordar con el Director General del Museo sobre los puntos extraordinarios que se presenten en sus respectivas áreas; Mantener intercomunicación entre todas las áreas sobre las actividades planeadas Dirigir al personal de su área, estableciendo para cada trabajador las actividades a realizar; Planear mensualmente los requerimientos: económicos, logísticos, organizativos y de difusión que sean necesarios para realizar las actividades de su área Rendir al Director General el informe respecto de los resultados de las actividades llevadas a cabo por su área; Hacer cumplir con las comisiones y actividades que de manera específica les encomiende el Director General, con respecto a las actividades propias de las unidades de su área; Mantener comunicación veraz y oportuna con el Director General sobre la problemática que enfrenta su área; Elaborar el programa de promoción y difusión de la obra que exhibe el Museo, así como de la obra itinerante; Elaborar el resumen informativo del día y semanal de las notas que figuren en la prensa local; Diseñar el programa permanente de visitas guiadas para el público en general, así como para instituciones educativas de acuerdo a su nivel; Participar en la elaboración de convenios entre el Museo Francisco Cossío y las distintas instituciones culturales, tanto locales como foráneas, que favorezcan la promoción del mismo; Hacer participe de las unidades a su cargo antes, durante y después del desarrollo de las exposiciones, conferencias, cursos, talleres, seminarios y otras actividades que realice el Museo; Realizar investigaciones inéditas, históricas culturales y estéticas en temas relacionados con los acervos del museo y de la cultura del Estado de San Luis Potosí Publicar las investigaciones realizadas por su área. Participar representando al museo en congresos, symposiums, seminarios presentando investigaciones inéditas. En conjunto con el Área Técnica, realizar los guiones científicos de museología del museo. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019.nsf/nombre_de_la_vista/CF83212E73C8E3838625839900575039/$File/Manual+de+Organización+MFC.pdf 4 Dirección General del Museo Francisco Cossío 10/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Secretaria Recepcionista Recepcionista Direcciòn del Msueo Francisco Cossìo Decreto de Creacion MFC 363 30-07-2005 ART.13 de Decreto de Creacion MFC363 30-07-2005 "Dar atención al público en la Dirección General o por medio telefónico, proporcionando la información pertinente o dirigiendo a la persona al área correspondiente. Recibir, registrar la correspondencia del Museo Francisco Cossío y distribuir a las diferentes áreas del museo. Entregar la correspondencia al Asistente del Director General el mismo día de su recepción. Comunicar vía telefónica al personal con la persona solicitada, llevando el registro de llamadas a celular y de larga distancia. Elaborar documentos requeridos por la Dirección General. Realizar y mantener actualizado el directorio de instituciones. Ordenar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la Dirección General. Distribuir la correspondencia a las instancias correspondientes de acuerdo a instrucciones. Realizar el control de minutarios, oficios y memorándums y correspondencia. Elaborar y tramitar la documentación requerida por el Director General. Apoyar en la entrega de boletos y su cobro para eventos especiales. Realizar las inscripciones para los cursos y talleres especiales. Elaborar requisiciones de materiales para la Dirección General y tramitar ante el área Administrativa. Dar atención al público y dar informes sobre la renta de salas y otros servicios que ofrece el Museo. Agendar las visitas guiadas de grupos escolares, institutos, empresas, asociaciones y/o dependencias gubernamentales, e informar mediante memorándum a los guías de la fecha y hora a realizar la visita. Coordinar y realizar el control de las rentas de espacios y de tomas de fotografías. Realizar los avisos y memorándums al personal del museo, vigilantes y veladores sobre la toma de fotografías, el horario; así como informar a los encargados de sala de los eventos rentados la logística a utilizar. Asistir y tomar nota de los acuerdos de las sesiones de la Junta de Gobierno del Museo Francisco Cossío y entregar a la Dirección General el reporte u acta correspondiente. Realizar el archivo de las actas y acuerdos de la Junta de Gobierno del Museo Francisco Cossío. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019.nsf/nombre_de_la_vista/CF83212E73C8E3838625839900575039/$File/Manual+de+Organización+MFC.pdf 4 Dirección General del Museo Francisco Cossío 10/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Comunicación Social Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Direcciòn del Msueo Francisco Cossìo Decreto de Creacion MFC 363 30-07-2008 ART.13 de Decreto de Creacion MFC363 30-07-2005 "Elaborar el plan de medios publicitarios con las estrategias de difusión para promover y difundir las actividades artísticas, culturales y académicas del Museo, con el propósito de informar al público. Establecer relaciones públicas con los medios de comunicación para la inclusión de las campañas de difusión del Museo, previo acuerdo con la Dirección General. Realizar las citas necesarias en los diferentes medios de comunicación para entrevistas y notas de los eventos del museo y asistir a todas ellas. Representar al museo en las redes sociales, promocionando las actividades e información de las diferentes áreas del Museo y resolviendo las dudas de los usuarios e informando a cada área del museo, ayudando así a la creación de nuevos públicos. Coordinar y actualizar las publicaciones temporales de la página web del museo con la información que proporcionará las diversas áreas. Cubrir todos los eventos que se lleven a cabo en el Museo, tomar evidencias fotográficas, supervisar la logística y necesidades que se presenten durante la actividad e informar al día siguiente a la Dirección General de los resultados del evento. Recibir a los medios de comunicación y dar la bienvenida a los invitados durante los eventos del museo.artistas independientes que solicitan espacio en el Museo mediante los medios electrónicos. Elaborar diariamente la síntesis informativa sobre la actividad cultural y artística en el Estado, así como de las notas relativas a las actividades del Museo. Concentrar las estadísticas de asistencia y de las actividades del Museo para realizar informes mensuales y anuales sobre las actividades que llevó a cabo la Institución en diversas plataformas tanto del propio museo como de la Secretaría de Cultura, INEGI, entre otras más. Apoyar a la Dirección General en la planeación del Plan Anual de Trabajo. Apoyar y cubrir las actividades de la programación cultural del museo que se le asignen. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019.nsf/nombre_de_la_vista/CF83212E73C8E3838625839900575039/$File/Manual+de+Organización+MFC.pdf 4 Dirección General del Museo Francisco Cossío 10/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Bilbioteca Prof.Ramon Alcorta Guerrero Tecnico Especializado Tecnico Especializado Direcciòn del Msueo Francisco Cossìo Decreto de Creacion MFC 363 30-07-2009 ART.13 de Decreto de Creacion MFC363 30-07-2005 "Brindar los servicios básicos de atención al usuario y orientarlo sobre el la consulta interna del material bibliográfico. Recibir por donación o adquisición materiales para la Biblioteca e informar a la Dirección General. Clasificar y catalogar el material bibliográfico adquirido y realizar los procesos bibliográficos correspondientes. Revisar e informar a la Dirección General del estado en que se encuentran las adquisiciones, para su proceso o restauración. Digitalizar los catálogos y el acervo de la Biblioteca. Procurar el ambiente adecuado para la conservación de los materiales bibliográficos. Elaborar y realizar el plan de mantenimiento y limpieza de los materiales, inspeccionando periódicamente los fondos de la Biblioteca para lograr mantenerlos en óptimas condiciones. Solicitar a la Dirección las requisiciones necesarias de materiales, equipos e insumos para el óptimo desarrollo de la biblioteca. Real Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 7C7F93479757FF10862585DF005E7886 Creado el 09/10/2020 11:12:41 AM Carátula de registro 58F76FC1CE1AF2F5862585DF005E7EC9 Autor mfranciscoc slp Registro 77A2E9799FAF777A862585DF005E8BB0 Tipo de documento 1 Registro general