Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado inames slp Instituto de migración y enlace internacional Periodo 04 Abril 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: ABRIL 2020 V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/78AF5C39E3934F818625859A00012E37/$File/ABRIL++2020++++V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 01/04/2020 30/04/2020 Instituto de Migración y Enlace Internacional Director General Director General Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual Manual de Organización Fomentar la promoción y cumplimiento de los Derechos Humanos de los migrantes; dirigir la planeación de programas tendientes a mantener los vínculos de los potosinos migrantes al desarrollo social, económico y político del Estado; plantear al Gobernador políticas públicas orientadas a mejorar las condiciones de vida de los migrantes y sus familiares, para su aprobación; administrar con el Gobernador las políticas y lineamientos necesarios para cumplir cabalmente con los objetivos del Instituto; coordinar acciones con autoridades federales, estatales y municipales, tendientes a dar mejor atención tanto a las comunidades de migrantes potosinos en el exterior, como a sus familias en nuestro Estado; coordinar con las instancias correspondientes la aplicación o implementación de las políticas aprobadas por la Secretaría General; preservar la integración de Clubes conformados por migrantes potosinos radicados en el extranjero; promover la integración de los potosinos radicados en el extranjero al desarrollo económico, político, cultural y social de San Luis Potosí, mediante acciones de enlace con dependencias y organismos de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal; coordinar programas y acciones en forma general; dirigir la investigación teórico-práctica sobre el fenómeno migratorio; valorar y comunicar la información para fines estadísticos; programar acciones de atención en coordinación con las diferentes áreas; evaluar resultados obtenidos de los programas establecidos; revisar, avalar y autorizar las funciones de operación para cualquier trámite del área administrativa; organizara, dirigirá y coordinara las funciones de las áreas operativas; instruir al personal operativo del Área de Atención y Protección al Migrante los casos para su procedimiento correspondiente; organizar por sí, o en coordinación con la Secretaría Técnica del Gabinete, las giras del titular del Ejecutivo al exterior, con fines de promoción económica, cultural, cooperación, y de vinculación política en relación al sector migrante; representar al Ejecutivo en temas de relaciones internacionales y de cooperación para el desarrollo del sector migrante ante el gobierno federal; sugerir al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable; mantener actualizado el tablero de indicadores, para consulta del C. Gobernador. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/9EA4BEECA62250D0862584E9006A5CF4/$File/OF-3112.pdf 0 Direccion 31/05/2020 30/04/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo queel Instituto, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción., sin embargo se adjunta en la columna correspondiente el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 solicitando a la Oficialia Mayo se proporcione la información correspondiente a los perfiles o requerimientos de cada puesto 2020 01/04/2020 30/04/2020 Instituto de Migración y Enlace Internacional Jefe de Sección Secretaria Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual Manual de Organización Transcribir la documentación oficial que le sea solicitada; revisar y preparar la documentación que emita el Titular para su autorización respectiva; clasificar, organizar y conservar en forma ordenada el archivo correspondiente; enviar expedientes al archivo de concentración, previa autorización del titular; atender al público cordial y respetuosamente de manera personal y/o vía telefónica que requiera audiencia con el titular; llevar la agenda del titular de acuerdo a sus instrucciones; organizar carpeta de viajes de los compromisos del titular, fuera del Municipio, Estado o del País; apoyar a la Dirección General en el trámite y envío de los documentos (Actas de nacimiento, cartas de identidad y certificados de estudios entre otros); recibir, registrar la correspondencia del Instituto mediante el control de entrada / salida de la misma y turnarla a cada una de las áreas de acuerdo a las instrucciones; registrar y distribuir interna / externa la correspondencia, según instrucciones de la Dirección General y emitir los reportes correspondientes al Titular; recibir y transferir las llamadas telefónicas entrantes, a las diferentes áreas del Instituto; registrar el acceso a toda persona que solicite información con funcionarios y realicen tramites en el instituto. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/9EA4BEECA62250D0862584E9006A5CF4/$File/OF-3112.pdf 0 Direccion 31/05/2020 30/04/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción., sin embargo se adjunta en la columna correspondiente el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 solicitando a la Oficialia Mayo se proporcione la información correspondiente a los perfiles o requerimientos de cada puesto 2020 01/04/2020 30/04/2020 Instituto de Migración y Enlace Internacional Director de Área Área de Vinculación Internacional Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual Manual de Organización Coadyuvar con las autoridades de los distintos órdenes de Gobierno en la atención de las y los migrantes extranjeros en tránsito, en el marco de sus atribuciones; fungir y vincularse con la Secretaría de Relaciones Exteriores u otras dependencias e instituciones en temas internacionales de este sector; promover la participación de artistas potosinos y difundir las diferentes culturas indígenas del estado y sus comunidades, así como la internacionalización de las creaciones artísticas y proyectos formativos; asesorar en la creación de oficinas de representación en el extranjero que se consideren convenientes a fin de que brinden apoyo a las personas migrantes; orientar a las y los potosinos en trámites de carácter migratorio en consulados, embajadas y Servicio Exterior Mexicano; coordinar de manera conjunta con las dependencias del ámbito Estatal, Federal y Municipal, Instituciones Académicas y organizaciones de la sociedad civil la proyección Internacional en beneficio de los Municipios a través del Programa de Ciudades Hermanas; proporcionar la capacitación de autoridades Municipales en temas Internacionales; facilitar la vinculación con la comunidad migrante en el exterior; motivar el respeto y valoración de las personas migrantes y realizar campañas de sensibilización para combatir actitudes xenofóbicas, discriminatorias e intolerantes hacia las y los migrantes; promover la profesionalización de servidores públicos en materia migratoria; realizar campañas permanentes y temporales en los medios de difusión para fortalecer la cultura de protección de los derechos de las y los migrantes; difundir y publicar información relacionada con sus fines; promover una migración, segura y exitosa. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/9EA4BEECA62250D0862584E9006A5CF4/$File/OF-3112.pdf 0 Direccion 31/05/2020 30/04/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción., sin embargo se adjunta en la columna correspondiente el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 solicitando a la Oficialia Mayo se proporcione la información correspondiente a los perfiles o requerimientos de cada puesto 2020 01/04/2020 30/04/2020 Instituto de Migración y Enlace Internacional Subdirector Atención y Protección a Personas Migrantes Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual Manual de Organización Asistir y asesorar a los potosinos que residen en el extranjero y sus familias, referente a los servicios de asistencia social que ofrece el instituto, así como asesorarlos en las instancias gubernamentales, iniciativa privada y sociedad civil en México y en el extranjero; llevar a cabo las estrategias de diseño, evaluación, supervisión, análisis y corrección de los programas, políticas, proyectos y actividades en materia de atención y asistencia del Instituto, previo acuerdo con la Dirección General; coordinar el desarrollo de las acciones encaminadas a atención a los migrantes en el extranjero y a sus familias en el estado; recibir los requerimientos de los migrantes y sus familias y gestionar ante los organismos públicos, privados y sociales que correspondan, los diversos apoyos que se necesitan, cuando así resulte procedente; incorporar a la comunidad migrante potosina en el desarrollo social, político, económico y social del Estado; orientar a las comunidades de potosinos radicadas en el extranjero en materia de inversión social o productiva en el Estado; apoyar a las personas migrantes deportadas o repatriadas y/o sus familias que demuestren recibir remesas, con proyectos productivos que les permitan tener una ocupación formal y mejoren sus ingresos y en consecuencia, su calidad de vida, en algunos casos en coordinación con asociaciones de potosinos en el extranjero y las dependencias federales, estatales y municipales; conformar y mantener actualizado el padrón de potosinos radicados en el extranjero; enlace con la Secretaría Técnica del Gabinete, en relación con la información del Instituto; organizar las reuniones de trabajo en coordinación con la Junta Directiva e instancias que se requieran; vinculación con Enlaces Municipales para atender y proteger a personas Migrantes. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/9EA4BEECA62250D0862584E9006A5CF4/$File/OF-3112.pdf 0 Direccion 31/05/2020 30/04/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción., sin embargo se adjunta en la columna correspondiente el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 solicitando a la Oficialia Mayo se proporcione la información correspondiente a los perfiles o requerimientos de cada puesto 2020 01/04/2020 30/04/2020 Instituto de Migración y Enlace Internacional Jefe de Departamento Administración Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual Manual de Organización Aplicar las normas y procedimientos en materia de recursos humanos, materiales, servicios generales y financieros de acuerdo a los ordenamientos establecidos; gestionar ante las dependencias competentes, los recursos humanos, financieros, servicios generales y materiales que requieran las áreas que integran el Instituto, para el cumplimiento de sus programas de trabajo; coordinar la integración del proyecto anual del presupuesto de egresos del Instituto y someterlo a consideración de la Dirección General; coordinar la integración del Programa Federal del Fondo de Apoyo a Migrantes y administrar los recursos otorgados para migrantes deportados; validar el ejercicio presupuestal con la Coordinación General de Apoyo Administrativo; mantener actualizado el padrón de enlaces municipales; inspeccionar las labores del personal de archivo, auxiliar administrativo, apoyo a servicios generales y control interno e intendencia; mantener actualizados los expedientes del personal asignado al Instituto para su control interno y administrativo; elaborar y gestionar mensualmente el reporte de las incidencias del personal del Instituto; mantener actualizado el inventario de bienes muebles asignados a este Instituto; vigilar el abastecimiento de combustible, revisando el ticket de gasolina emitido por el proveedor; elaborar de forma mensual los requerimientos con base a las necesidades reportadas por el responsable de apoyo de servicios generales; gestionar y comprobar los viáticos que se requieran para el personal del Instituto, dentro y fuera del País ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo; mantener informada a la Dirección General de las acciones realizadas por esta Unidad; coordinar la actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto, conjuntamente con la Dirección General; elaborar y actualizar los reportes del Registro Único de Trámites y Servicios del Instituto. (RUTyS) . Archivo: realizar el proceso de eliminación razonada de documentación que haya prescrito en sus valores conforme a los lineamientos de la CEGAIP; realizar la clasificación asrchvística del acervo histórico y concentración de archivo; elaborar catálogo de series documentales; registrar el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos, llevar el control del sistema de aquellos elementos que permitan la revisión técnica y administrativa de los procesos archivísticos; elaborar el Programa Anual de Desarrollo Archivístico, de acuerdo al artículo 31 fracción I de los lineamientos para la gestión de archivos; apoyar y organizar la correcta elaboración del archivo de la Dirección General, Dirección de Vinculación Internacional y otras áreas del Instituto; elaborar en coordinación con la Dirección General del Instituto el Programa Operativo Anual; realizar el seguimiento mensual de los resultados obtenidos en el Programa Operativo Anual y elaborar informe a la Dirección General. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/9EA4BEECA62250D0862584E9006A5CF4/$File/OF-3112.pdf 0 Direccion 31/05/2020 30/04/2020 De conformidad con el artículo 17 del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, realizar la selección del personal de acuerdo al perfil requerido por las Dependencias es una atribución exclusiva de dicha Dependencia, por lo que esta Secretaría General, no cuenta con el documento que requiere la presente fracción., sin embargo se adjunta en la columna correspondiente el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 solicitando a la Oficialia Mayo se proporci Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 1FDF3F966A22E90B8625859A00011F52 Creado el 07/02/2020 06:12:53 PM Carátula de registro 64E7046B9857D4E78625859A000122DB Autor inames slp Registro 78AF5C39E3934F818625859A00012E37 Tipo de documento 1 Registro general