Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado secult slp Secretaría de Cultura Periodo 02 Febrero 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V022020.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/79ABC87721E8717886258522005BB81C/$File/LTAIPSLP84V022020.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Dirección Administrativa Director de Área Despacho del Secretario de Cultura Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Integrar, en coordinación con la Dirección de Planeación, el presupuesto anual de la Secretaría, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado Vigilar y asegurar el cumplimiento de leyes, reglamentos y normatividad que regulan el gasto de la Secretaría en coordinación con la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, difundiendo entre el personal las políticas financieras y los procedimientos para la administración de materiales, servicios generales, adquisiciones, equipos, viáticos y gastos diversos que resulten aplicables. Informar mensualmente al Titular del Despacho de la Secretaría del avance del gasto y proporcionarle información de estados financieros cuando lo requiera. Formular políticas de gasto bajo criterios de austeridad y racionalidad en el mismo. Llevar la contabilidad de la Secretaría en coordinación con la Dirección General de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Finanzas, con sujeción a la normatividad aplicable. Realizar las adquisiciones que requiera la Secretaría, con sujeción a la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado, la Ley de Adquisiciones del Estado y la normatividad emitida por la propia Dirección General de Adquisiciones dependiente de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Autorizar y tramitar ante la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo los pagos a proveedores de gasto corriente y ante la Secretaría de Finanzas, los pagos de programas de inversión; así mismo coordinarse con éstas dependencias para la revisión del presupuesto y gasto. Llevar el registro, control y resguardo del parque vehicular, así como su mantenimiento y abastecimiento de combustible. Cumplir con las políticas y normas emitidas por la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo en materia de recursos humanos. Llevar un adecuado control de inventarios y operar las altas y bajas de bienes muebles en coordinación con la Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Llevar un adecuado control de los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría. Registrar los ingresos que obtenga la Secretaría por donaciones, apoyos, cuotas, boletaje de espectáculos y otros conceptos, estableciendo mecanismos que aseguren un transparente y eficaz control de los mismos. Realizar todas aquellas acciones necesarias para la administración de los recursos humanos de la Secretaría, conforme a la normatividad aplicable. Formular y ejecutar programas de capacitación al personal, conforme a las necesidades y capacidad presupuestal de la Secretaría. Informar a los Directores de área sobre el presupuesto operativo anual autorizado para cada uno de los programas a su cargo, así como brindarles información respecto al avance de gasto cuando así se le requiera. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Secretaria Jefe de oficina Dirección Administrativa Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Recibir, registrar y distribuir la correspondencia en el área administrativa. Disponer la correspondencia al Director Administrativo el mismo día de su recepción. Distribuir la correspondencia a las instancias correspondientes de acuerdo a instrucciones. Elaborar los minutarios del área administrativa. Mantener el orden archivos de documentos oficiales internos y externos. Registrar la agenda del director administrativo. Elaborar y tramitar la documentación requerida por el director administrativo. Atender las llamadas telefónicas y de atención al público. Elaborar requisiciones de materiales para la dirección y tramitar ante al Departamento de Recursos Materiales Distribuir los vales de garrafones de agua potable a las Unidades Administrativas que lo requieran. Estas funciones son enunciativas más no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Registro al SACNET. Auxiliar en Administración Dirección Administrativa Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Integrar un control presupuestario de los módulos de adquisiciones y contrataciones. Presupuesto de Egresos y Ley de Ingresos (Gasto Aprobado e Ingreso Estimado), Ejecución del gasto e Ingresos (Gasto e Ingresos Modificado). Captura de los egresos: montos aprobados, modificados, comprometidos, devengados, ejercidos y pagados. De los ingresos: monto estimado, modificado, y devengado. Facilitar al Director Administrativo los reportes que se generan en el Sistema Automatizado de Armonización y Contabilidad Gubernamental (SAACG). Capturar y recopilar relación de proveedores de bienes y servicios, que participan en los diversos programas, misma que facilita tener un catalogo y control de los mismos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Apoyo en Trámites Administrativos Asistente Administrativo Dirección Administrativa Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Apoyo en trámites de gasto corriente e inversión de la Dirección Administrativa y del Despacho del Secretario. Auxiliar en la elaboración de solicitudes de contratación de servicios de diversos programas al Director Administrativo. Apoyo en la revisión, registro y suscripción de firmas de convenios y contratos del Despacho del Secretario y Dirección Administrativa. Mantener el orden de los archivos de trámites realizados. Elaborar, registrar y tramitar la documentación requerida por el director administrativo. Atender llamadas telefónicas y de atención al público. Atender y distribuir las solicitudes de la caja chica de la Dirección Administrativa. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Recepción de Trámites para Pago Jefe de Sección Dirección Administrativa Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Recibir documentación para gestionar pago de viáticos y gastos a comprobar respecto de los recursos liberados, de acuerdo a los programas autorizados por ejercer. Recopilar la documentación comprobatoria generada por las diferentes Unidades Administrativas de la SECULT, para revisión y trámite de su pago de conformidad con los recursos autorizados. Elaborar reporte diario de trámites correspondientes a viáticos y gastos por comprobar. Solicitar el servicio de guías a la compañía de mensajería y gestionar su pago ante la Secretaría de Finanzas . Proporcionar y registrar las guías necesarias a las diferentes unidades administrativas de esta Secretaría para el envío de correspondencia y paquetería . Desarrollar actividades secretariales inherentes a la Subdirección. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Departamento de Control Presupuestal Jefa de Departamento Dirección Administrativa Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b "Elaborar los proyectos de presupuesto de las diferentes direcciones que integran la Secretaría de Cultura para la integración global en la Ley de Egresos del Gobierno del Estado, en lo que respecta al gasto corriente. Integrar la proyección de ingresos propios de las direcciones y organismos dependientes de la Secretaría de Cultura, para ser integrados en la Ley de Ingresos del Estado de San Luis Potosí. Aplicar los recursos autorizados para Gasto Corriente e inversión de acuerdo al Proceso a Administrativo. Elaborar reporte y resumen de ingresos y egresos del Ejercido de Gasto Corriente e Ingresos Propios de la Secretaría de Cultura. Elaborar Documentos para trámite ante la Secretaría de Finanzas: 1. Ordenes de Pago con cargo a Programas de Inversión (Estatales y Federales). 2. Ordenes de Pago con cargo a Fondo Revolvente. 3. Transferencias Presupuestales de recursos autorizados y ampliaciones de recursos propios. 4. Solicitud de gastos a comprobar con cargo a programas de inversión y gasto corriente de ingresos propios. 5. Comprobación de gastos seguimiento al punto No. 4. Elaborar documentos para aprobación de recursos ante la Secretaría de Finanzas, a través de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo: 1. Ampliaciones y transferencias presupuestales de recursos autorizados y propios, (servicios básicos, viáticos y adquisición de mobiliario y equipo). 2. Ordenes de pago con cargo a gasto corriente. 3. Comprobación de gastos con cargo a recursos propios Revisar que los programas de inversión se ejerzan de conformidad al expediente técnico aprobado por la Dirección General de Planeación y Presupuesto de la Secretaría de Finanzas. Revisar la ejecución del Gasto Corriente, de acuerdo a la normativa, según el Ejercicio Fiscal en curso. Integrar la documentación para pago de proveedores, de conformidad al Art. 29 “A”, del Código Fiscal de la Federación. Solicitar SPEI en la Dirección de Caja General de la Secretaria de Finanzas a nombre de la Secretaria de Cultura y entregarlos al Departamento de Recurso Financieros. Elaborar formato de Registro de Ingresos RIN-04, entregados al departamento de Recursos Financieros, para su seguimiento. Registrar los Recursos Federales, autorizados en el sistema automatizado de armonización y contabilidad gubernamental (SAACG.NET), así como los formatos SCDACP-RPI-06 (registro de programas de inversión estatales y federales). Capturar e imprimir reporte y resumen de desglose de egresos de programas de inversión formato SCDACP-RPI-06, para integrarse a las ordenes de pago tramitadas ante la Dirección General de Egresos a través de la Dirección de Control Presupuestal. Verificar que se de cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, así como a la plataforma Nacional de Transparencia, cumpliendo con la actualización, operación y procedimientos requeridos, según los formatos correspondientes a esta unidad, de manera mensual o trimestral. Atender solicitudes de información generadas por ciudadanos a través de la unidad de transparencia y dar respuesta conforme a la Ley de Transparencia Administrativa y de Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí. Realizar actividades inherentes al proceso de archivo de documentos generados en esta unidad, para ser enviados al archivo de concentración. Dar seguimiento a la Norma de Control Interno, correspondiente a esta unidad. Elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos de la unidad de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Organización y Métodos de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Elaboración de guía para una mejora continua en la gestión de trámites de pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas y Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Archivar y registrar todos los documentos recibidos y generados por esta unidad. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Auxiliar Gasto Corriente Auxiliar Administrativo Comisionada Departamento de Control Presupuestal Manual de organización Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.Artículo 4o. Fracción I. Inciso b Recibir y registrar la correspondencia y requisiciones de pago a proveedores. Revisar y separar las facturas, de acuerdo a los programas referidos en las requisiciones de compra. Elabora formato de los pasivos por pagar, de acuerdo a los programas. Entregar a la jefa de Recursos Financieros la documentación de pasivos por pagar revisadas y clasificadas para su continuidad. Mecanografiar cheques y recabar firmas autorizadas para pago correspondiente a beneficiarios integrando la documentación. Documentar los pagos con póliza-cheque a los beneficiarios federales. Atender el archivo de las pólizas-cheque de acuerdo al folio consecutivo de las cuentas bancarias. Integrar y ordenar cronológicamente archivo. Eliminación y expurgo de expedientes del Departamento de Recursos Financieros. Limpieza de expedientes de acuerdo a los lineamientos emitidos por el archivo de concentración. Registrar los ingresos y egresos de los Organismos Centralizados de la Secretaría de Cultura. Elaborar los recibos de caja por los ingresos enterados de los Organismos Centralizados y de comprobaciones de gastos. Entregar recibos fiscales por depósitos de Organismos Descentralizados. Llenar formatos emitidos por la Secretaría de Finanzas para la comprobación de gastos o liquidación de préstamos. Ingresar el catálogo de proveedores en la Banca Electrónica Banorte empresarial, a través de internet. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2019Tres.nsf/nombre_de_la_vista/46682F988AE4EB43862584C4006E9BD1/$File/M.O.+DIR.+ADMINISTRATIV.pdf 0 Dirección Administrativa 31/03/2020 28/02/2020 Ninguna 2020 03/02/2020 28/02/2020 Dirección Administrativa Apoyo a la Información Pública y Archivo Auxiliar Administrativo Departamento de Control Presupuestal Manual de or Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 1AB6096C7147E61C86258522005B9682 Creado el 03/05/2020 10:41:49 AM Carátula de registro 4BAC620957A50A1386258522005B9EAC Autor secult slp Registro 79ABC87721E8717886258522005BB81C Tipo de documento 1 Registro general