Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ahualulco slp Ahualulco Periodo 08 Agosto 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores relacionados con temas de interés público o trascendencia social que conforme a sus funciones, deban establecer. A ) Artículo 84 B ) Fracción VIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84VIII AGOSTO 2020--.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/D35A9C1D035ED30A862585DD0066EB1A/$File/LTAIPSLP84VIII++AGOSTO+2020--.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Objetivo institucional Nombre del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas en su caso Avance de las metas al periodo que se informa Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información que alimenta al indicador Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2020 01/08/2020 31/08/2020 Garantizar la localización y disposición de documentos atraves de sistemas modernos de organización y conservación de archivos. Organización Mensual Proceso de Organización Tener una buena Organización Cantidad Mensual Tener una buena organización Garantizar una mayor organización en Archivos Una organización completa 70% Ascendente Se esta Cumpliendo Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Cuadro General de Clasificacion Archivistica Mensual Ayuda a Clasificar y ordenar los Archivos Se cumple Cantidad Definitivo Analizar cada area administrativa Se ha cumplido Se ha cumplido 100% Ascendente Se Cumplio Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Se reciben documentos que son de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las unidades administrativas los cuales pasan a transferencia primaria Archivo en Tramite Mensual Recibir el Archivo en Tramite de los diferentes areas Administrativas Se recibe el Archivo Cantidad Mensual Conocer un proceso para enpezar a recibir Que se cumpla con la entrega de Archivo en Tramite de las diferentes Areas Administrativas Se lleva un buen avance 30% Ascendente Se esta Cumpliendo Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Administramos documentos cuya consulta es esporadica y permanece en ella hasta su transferencia secundaria o baja documental Archivo de Concentracion Mensual Uso esporadico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables Se lleva un gran avance Cantidad Diario Contar con un Procedimiento Cumplir con la organización y el manejo de Archivo de Concentracion Se tiene un buen resultado 80% Ascendente Se esta Cumpliendo Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Se ha recuperado documentos de conservacion permanente que cuentan con un valioso valor y no son de acceso publico Archivo Historico Mensual Contiene evidencia, testimonios de dependencias o sujetos valioso que debe conservar permanentemente Organizar y Conocer Cantidad Diario Contar con un Procedimiento Buscar mas Archivo Historico Se ha tenido buen resultado en la busqueda 20% Ascendente Se esta Cumpliendo Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Llevar un buen Control, Organización, Registrar Documentos, Reconocer los Instrumentos de Control Archivistico. Control y Manejo Mensual Que todo el trabajo que se tenga encomendado se realice de forma coordinada Conocer, Control y Manejo Cantidad Diario Contar con un Procedimiento Llevar un buen control Control y un Conocimiento Mayor 90% Ascendente Se esta Cumpliendo Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Estamos elaborando el registro general y sistematico que establece los valores documentales, vigencia documental, los plazos de conservacion y disposicion documental Catalogo de Disposicion Documental Mensual Nos ayudara a manejar el ciclo de vida de los documentos Organizar y Conocer Cantidad Anual Contar con un Procedimiento Tener la autorizacion de dicho Manual Autorizacion de el Manual 50% Ascendente Esta en Elaboracion Archivo Municipal 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 CERTIFICAR EXISTENCIA DE PREDIO CONSTANCIA DE EXISTENCIA CONSTAR QUE ALGUNA PERSONA TENGA PREDIO REGISTRADO RECIBO DE PAGO MENSUAL 5 80 Descendente ARCHIVO CATASTRO MUNICIPAL 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 CONSTAR QUE UN CIUDADANO NO CUENTA CON TERRENOS A SU NOMBRE CONSTANCIA DE INEXISTENCIA CERTIFICAR QUE UNA PERSONA NO CUENTA CON PREDIO ALGUNO RECIBO DE PAGO MENSUAL 5 0 Descendente SISTEMA CATASTRO CATASTRO MUNICIPAL 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 VALORIZAR UN TERRENO DEPENDIENDO DE SU UBICACIÓN Y SUPERFICIE AVALUO CATASTRAL DEFINIR EL COSTO DE UN TERRENO RECIBO DE PAGO MENSUAL 50 90 Ascendente ARCHIVO CATASTRO MUNICIPAL 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 no se genero información No se genero información No se genero información No se genero información No se genero información No se genero información No se genero información No se genero inoformación No se genero ninformación No se genero información No se genero información No se genero información Cultura 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 que el solicitante cuente con permiso de construccion para realizacion de una obra nueva o remodelacion. licencia de construccion. cantidad. licencia de construccion. No. De recibos No. De recibos. No. De recibos cantidad de solicitudes. por numero de solicitudes. por numero de solicitudes. registro de licencia de construccion. Ascendente registro de licencias de construccion. obras publicas. 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 contar con numero oficial. nomenclatura. cantidad. servicios de nomenclatura urbana. No. De recibos No. De recibos. No. De recibos cantidad de solicitudes. por numero de solicitudes. por numero de solicitudes. registro de nomenclatura. Ascendente registro de momenclatura. obras publicas. 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 que los comercios cuenten con licencia de funcionamiento. licencia de funcionamiento. cantidad. licencia de funcionamiento de comercios al por menor. No. De recibos No. De recibos. No. De recibos cantidad de solicitudes. por numero de solicitudes. por numero de solicitudes. registro licencia de funcionamiento. Ascendente registro licencia de funcionamiento. obras publicas. 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 contar con el servicio de drenaje. permiso conexión de drenaje. cantidad. permiso conexión de drenaje. No. De recibos No. De recibos. No. De recibos cantidad de solicitudes. por numero de solicitudes. por numero de solicitudes. registro conexión de drenaje. Ascendente registro permiso conexión de drenaje. obras publicas. 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero no se genero contraloria interna 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Orientacion a la Ciudadania Orientacion 11 Eficiente 11 usuarias Orientaciones Mensual NO SE GENERA INFORMACIÓN 100% Cumplir en la medida de las posibilidades Cumplido Ascendente NO SE GENERA INFORMACIÓN Instituto de la Mujer 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Entrega de folletos Informativos Folletos 15 Eficiente 7 personas Folletos Mensual NO SE GENERA INFORMACIÓN 100% Cumplir en la medida de las posibilidades Cumplido Ascendente NO SE GENERA INFORMACIÓN Instituto de la Mujer 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Atencion Psicologica gartuita a la ciudadania Psicologia 11 Eficiente 11seciones seciones Mensual NO SE GENERA INFORMACIÓN 100% Cumplir en la medida de las posibilidades Cumplido Ascendente NO SE GENERA INFORMACIÓN Instituto de la Mujer 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Asignar Identidad Acta de nacimiento Eficencia Asignar Identidad Recibo de pago $43.44 Mensual 500 277 55% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Estabilidad legal y conformar una familia Acta de matrimonio Eficencia Estabilidad legal y conformar una familia Recibo de pago $43.44 Mensual 100 41 41% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Derecho a la Identidad Registro de Nacimiento Eficencia Derecho a la Identidad Recibo de pago $0.00 Mensual 50 20 20% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Adquirir derecho paterno Reconocimiento de hijos Eficencia Aquirir derecho paterno Recibo de pago $0.00 Mensual 50 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Puede contraer matrimonio con otra persona Acta de divorcio Eficencia Puede contraer matrimonio con otra persona $43.44 Mensual 50 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Se disuelve el matrimonio Registro de Sentencia de Divorcio Eficencia Se disuelve el matrimonio Recibo de pago $93.60 Mensual 10 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Realizar tramite personal Acta de Defuncion Eficencia Realizar tramite personal Recibo de pago $43.44 Mensual 10 6 60% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Realizar tramite personal Registro de Defuncion Eficencia Realizar tramite personal Recibo de pago $0.00 Mensual 10 13 130% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Para poder realizar registro Copia certificada de libro Eficencia Para poder realizar registro Recibo de pago $43.44 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Inexistencia de Matrimonio Constancia de Solteria Eficencia Inexistencia de Matrimonio Recibo de pago $200.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Inexistencia de Registro Constancia de inexistencia Eficencia Inexistencia de Registro Recibo de pago $100.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonios en oficialia en dias y horas de oficina Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $200.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonios en oficialia en dias y horas inhabiles Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $300.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonios en oficialia en dias festivos Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $400.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonio a domicilio en dias y horas de oficina Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $780.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonio a domicilio en dias y horas inhabiles Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $980.00 Mensual 8 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Registro de matrimonio Matrimonio a domicilio en dias festivos Eficencia Registro de matrimonio Recibo de pago $1,040.00 Mensual 5 0 0% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 Estar reconocido ante nacionalidad mexicana Por la Inscripcion de actas del Registro Civil respecto de actos celebrados por Mexicanos en el Extranjero Eficencia Estar reconocida ante nacionalidad mexicana Recibo de pago $108.68 Mensual 5 1 20% Ascendente Cantidad de recibo Oficialia de Registro Civil 08/09/2020 31/08/2020 No se cuenta con linea base 2020 01/08/2020 31/08/2020 El goce de la prima vacacional por el empleado Prima vacacional Todos los empleados Desarrollar el desglose del pago a realizar al empleado por tiempo correspondiente Número de solicitudes Mensual 30 100% Ascendente En base a las solicitudes recibidas RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Mantener al día las altas y el historial de cada uno de los trabajadores, así como la entrega de tarjetas de nomina. Alta de personal Todos los empleados Registrar su alta en Tesoreria para que se realice el pago oportunamente. De acuerdo a los ingresos correspondientes a la quincena o los requerimientos del mismo, por departamento. Mensual 3 100% Ascendente En base a al personal de nuevo ingreso RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Aplicar oportunamente la dispersión de la nómina, con sus pagos extraordinarios o descuentos correspondientes. Incidencias quincenales Todos los empleados Reportar las incidencias oportunamente cada quincena. Número de incidencias, bajas, altas, primas vacacionales, vacaciones, permisos quincenales Mensual 57 100% Ascendente En base a los oficios recibidos de incidencias, bajas, faltas, retardos y otros. RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Verificar las vacaciones la programadas que le corresponden a cada uno de los empleados, asi puedan gozar oportunamente de las mismas Vacaciones programadas Todos los empleados Revisar que realmente correspondan las vacasiones solicitadas y aprovarlas y reportarlas. Número de solicitudes Mensual 24 100% Ascendente En base a las solicitudes recibidas RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 Porveer las constancias de empleo para los tramites que al empleado interesen. Constancias de empleo. Todos los empleados Elaborar oficio correspondiente para la solicitud del documento institucional que corresponda a la identidad del trabajo del empleado. Número de solicitudes Mensual 0 100% Ascendente En base a las solicitudes recibidas RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 No realizar pagos que no correspondan a personal dado de baja y mantener actualizado el padrón de empleados del H. Ayuntamiento Padrón de empleados Todos los empleados Integrar y actualizar oportunamente los empleados del H. Ayuntamiento. De acuerdo a los ingresos correspondientes a la quincena o los requerimientos del mismo. Mensual 0 100% Ascendente En base a los requerimientos del H. Ayuntamiento RECURSOS HUMANOS 08/09/2020 31/08/2020 2020 01/08/2020 31/08/2020 LOGRAR AUDIENCIA DEL 100% DE LA CIUDADANIA QUE ACUDE DIARIAMENTE A EXPONER SUS NECESIDADES CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL ATENCION A PUBLICO ATENCION A PUBLICO CANTIDAD DE PERSONAS QUE ACUDEN A AUDIENCIA NUMERO DE SOLICITUDES 100% CUMPLIR AL Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad E6EECB45D59EEC31862585DD0061971E Creado el 09/08/2020 12:44:08 PM Carátula de registro 7A44EE972E60964B862585DD006208A1 Autor ahualulco slp Registro D35A9C1D035ED30A862585DD0066EB1A Tipo de documento 1 Registro general