Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cartes slp Centro de las Artes de San Luis Potosí Periodo 03 Marzo 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. La información contenida en las minutas, acuerdos y actas de las reuniones oficiales de sus órganos colegiados, salvo que por disposición expresa de la Ley, se determine que deban realizarse con carácter reservado. A ) Artículo 84 B ) Fracción XIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84XIII MARZO DE 2021.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/0E2681C77379EC3F8625874A00299FC4/$File/LTAIPSLP84XIII+MARZO+DE+2021.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Acta de la sexta sesión ordinaria de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:40 horas del 25 de marzo 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, tiene verificativo la sexta sesión ordinaria del 2020 de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la Oficialía Mayor instruyo a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar el siguiente Orden del día Primer Punto. - Bienvenida Segundo Punto. - Lista de asistencia y declaración de quórum legal Tercer Punto. - Revisión de actividades Cuarto Punto. - Asuntos generales 1.- Bienvenida. Secretario y titular de la Comisión en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el segundo punto del orden del día. 2.- Pase de lista. El enlace técnico y directora administrativa y pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que comparecen por la herramienta digital “Zoom” estando presentes: Eudoro Fonseca Yerena, Director General del Centro de las Artes, quien además actúa como Secretario y titular de la presenta Comisión, Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional en su carácter director de apoyo normativo y secretaria de actas de la presente comisión; César Darío Tapia Rodríguez en su carácter de enlace entre administración y áreas administrativas y Eloísa de Jesús Sáenz Durán, directora del área administrativa y en este acto con la calidad de enlace técnico de la presente comisión, el Lic. Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Cultura del Estado, pero con la presencia de los primeros citados se declara quórum legal de la sesión, por lo que todos sus acuerdos serán válidos. Se da la bienvenida a los titulares de todas las unidades administrativas que conformar el Centro de las Artes, encontrándose presentes en calidad de invitados: Silvia del Carmen Rodríguez Solís, Directora del área de Divulgación Artística; Norma Guadalupe García Gómez como personal de apoyo de la Dirección General; Aldo Vázquez Nava, Director del área académica; Antonio García Acosta, Director del Museo Leonora Carrington San Luis Potosí; Emma Viggiano Gutiérrez, Directora del Museo Leonora Carrington Xilitla; Juan José López Ríos, Apoyo en servicios administrativos del Museo Leonora Carrington Xilitla; Juan Félix Barbosa Velázquez, titular de Comunicación Social; Ricardo Sierra Arriaga, Subdirector del área de Artes Visuales; Martha Amelia Aguilar Espinosa, Subdirectora del área de Artes Escénicas; Aldo Francisco Córdoba Lozano, Subdirector del área de Integración y Literatura y Samuel Martínez Herrera; Subdirector del área de Música. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» 3.- Revisión de actividades La C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán en su calidad de Directora Administrativa reporta que no ha habido actividades durante este período pero que se está a la espera de las indicaciones que haga llegar la Contraloría General para el siguiente simulacro. El Lic. Alejandro Zúñiga comentó que del pasado simulacro se solicitó al área administrativa que presentara nuevamente la información relacionada a la Dirección General, con el fin de reflejar la información que sólo compete a dicha unidad administrativa; pero que para la entrega final el titular de la dependencia deberá presentar la información por el total del Centro; también manifiesta que con el fin de cumplir con el proceso de entrega-recepción se debe solicitar a Oficialía Mayor la validación de la plantilla de personal, mobiliario y vehículos; y a la Secretaria de Finanzas la validación en los recursos financieros, de lo asignado en cada capítulo de gasto. Adicionalmente comenta que próximamente se llevará a cabo una reunión virtual para compartir y aclarar información relacionada al cumplimiento del proceso entrega recepción particularmente a lo relacionado a los anexos, también manifestó que se presentarán los formatos que elaborarán aquellos funcionarios que se mantendrán en su cargo. 4. – Asuntos generales El titular del Órgano Interno de Control comenta que aunque no es tema propio de esta comisión es de su interés hacer del conocimiento de todos los presentes, que con relación al cumplimiento a las indicaciones y recomendaciones emitidas en materia del blindaje electoral del 5 de marzo al 7 de junio, la Contraloría General del Estado con el apoyo de los órganos de control interno realizarán brigadas de revisión aleatorias en materia de cumplimiento para el periodo de veda electoral. El titular del Centro de las Arte, manifiesta que como equipo de trabajo se están realizando las acciones necesarias para dar cumplimiento y en las reuniones semanales que se realizan con los directores del Centro se aprovecha para darle seguimiento a cualquier duda que se tenga del tema. Y que él ha dado la indicación de que ningún material de difusión puede ser compartido en ningún medio, hasta que tenga el visto bueno del responsable de Comunicación Social del Centro. Y ante cualquier duda o situación particular el Centro de las Artes solicita el apoyo de Comunicación Social de la Secretaria de Cultura, para que, de ser el caso a su vez lo revise con Comunicación Social de Gobierno del Estado De igual forma manifiesta que todos los directores han sido muy cuidadosos en no encabezar ninguna ceremonia o actividad de divulgación de actividades, en no aparecer en ninguna fotografía o entrevista; así como en hacer uso de la correspondencia oficial que no contenga imágenes que haga referencia al Gobierno del Estado. 5.- Clausura de la sesión. Al no haber más qué hacer constar, el enlace técnico y directora administrativa declara clausurada esta sesión, siendo las 12:15 horas del 25 de marzo 2021. Se delega al enlace técnico, recabar las firmas autógrafas de los miembros que participaron en esta sesión y que participaron en la presente acta, quienes firmarán al margen y al calce una vez que se den las condiciones idóneas de salud pública. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Secretario y titular de la Comisión Eudoro Fonseca Yerena Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Cultura Alejandro Zúñiga Herrejón Directora administrativa y enlace técnico Eloísa de Jesús Sáenz Durán Directora de apoyo normativo y secretario de actas Alejandra Elías Arriaga Enlace entre administración y áreas administrativas César Darío Tapia Rodríguez Dirección Museo Leonora Carrington SLP. Antonio García Acosta Directora del área de Divulgación Artística Silvia del Carmen Rodríguez Solís Director del área Académica Aldo Vázquez Nava Dirección Museo Leonora Carrington Xilitla. Emma Viggiano Gutiérrez Apoyo en servicios administrativos del Museo Leonora Carrington Xilitla Juan José López Ríos Subdirector del área de Integración y Literatura Aldo Francisco Córdoba Lozano Personal de apoyo de la Dirección General Norma Guadalupe García Gómez «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Titular de Comunicación Social. Juan Félix Barbosa Velázquez Subdirectora del área de Artes Escénicas Martha Amelia Aguilar Subdirector del área de Artes visuales Ricardo Sierra Arriaga Subdirectora del área de Música Samuel Martínez Herrera Junta de Gobierno y Consejo de Planeación, Seguimiento y Evaluación Académica y Artística 3ª. Reunión Ordinaria 2020 29 de marzo, 2021 1. Palabras de bienvenida a cargo del Secretario de Cultura, Armando Herrera Silva 2. Lista de asistencia 3. Presentación del informe de actividades académicas, de divulgación cultural y de comunicación social septiembre-diciembre 2020 4. Presentación de informes financieros septiembre-diciembre 2020 5. Presentación del informe de cumplimiento de obligaciones de Transparencia 6. Solicitud de aprobación del Plan de trabajo abril - diciembre 2021 7. Cambios de titularidad en la Dirección Académica 8. Asuntos generales El Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario informa que NO SE GENERÓ INFORMACIÓN para el mes que se reporta, lo anterior de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 9 del Decreto de Creación de este Centro. Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad BBA1BD8A266735838625874A00296F92 Creado el 09/08/2021 01:34:38 AM Carátula de registro 27C99FC46A0C91208625874A00297691 Autor cartes slp Registro 0E2681C77379EC3F8625874A00299FC4 Tipo de documento 1 Registro general