Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ase slp Auditoria Superior del Estado de San Luis Potosí Periodo 05 Mayo 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84I.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/358B5883C90F068F8625872F005D6E94/$File/LTAIPSLP84I.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN 2021. Instrumentos archivísticos 2018-2020. Catálogo de disposición documental y guía simple de archivos. LTAIPSLP84I Se publicarán los siguientes instrumentos de control y consulta archivística: Cuadro general de clasificación archivística, Catálogo de disposición documental, Inventarios documentales, Guía de archivo documental, Índice de expedientes clasificados como reservados, Programa Anual de Desarrollo Archivístico, Informe Anual de cumplimiento, Dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria u otros Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Instrumento archivístico (catálogo) Hipervínculo a los documentos "Nombre completo del (la) responsable e integrantes del área, cargo y puesto Tabla_549371" Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2021 01/05/2021 31/05/2021 Catálogo de disposición documental http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/F0A8AA77208DEEAC8625872F005C5B21/$File/1+CATALOGO+DE+DISPOSICÍON+DOCUMENTAL+MAYO.xls 1 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 DERIVADO DE LA EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ DE FECHA 21 DE JULIO DE 2018; SE ESTÁ EN ESPERA DE LA DENOMINACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÁREAS, PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, TODA VEZ QUE LOS TITULARES DE LAS MISMAS REVISARAN Y AUTORIZARAN LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA INFORMACIÓN QUE PRODUCEN PARA QUE LA COORDINACION DE ARCHIVOS LOS PRESENTE AL COMITÉ DE TRASPARENCIA DE ESTE ÓRGANO FISCALIZADOR Y POSTERIORMENTE AL SEDA PARA SU APROBACIÓN. (REFERENCIA: MEMORANDUM ASE-CGA-CAYCM-001-2018. EMITIDO POR LA COORDINACION DE ARCHIVOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ). 2021 01/05/2021 31/05/2021 Cuadro general de clasificación archivística http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/16983D4F40450E908625872F005C6A01/$File/2+CUADRO+GENERAL+DE+CLASIFICACION+MAYO.xlsx 2 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 DERIVADO DE LA EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ DE FECHA 21 DE JULIO DE 2018; SE ESTÁ EN ESPERA DE LA DENOMINACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÁREAS, PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, TODA VEZ QUE LOS TITULARES DE LAS MISMAS REVISARAN Y AUTORIZARAN LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA INFORMACIÓN QUE PRODUCEN PARA QUE LA COORDINACION DE ARCHIVOS LOS PRESENTE AL COMITÉ DE TRASPARENCIA DE ESTE ÓRGANO FISCALIZADOR Y POSTERIORMENTE AL SEDA PARA SU APROBACIÓN. (REFERENCIA: MEMORANDUM ASE-CGA-CAYCM-001-2018. EMITIDO POR LA COORDINACION DE ARCHIVOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ). 2021 01/05/2021 31/05/2021 Dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021.nsf/nombre_de_la_vista/76BA9CC1387BAA5B8625872C005F84AA/$File/3+Art++84+fracc++I+Transferencia+secundaria-dictamen+de+baja.pdf 3 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 De conformidad con lo establecido en el artículo 58 de la Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí, los sujetos obligados deberán publicar en la Plataforma Nacional y Estatal, los dictámenes y actas de baja documental y transferencia secundaria, los cuales se conservarán en el archivo de concentración por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su elaboración. En razón de lo anterior se informa que, por la naturaleza de los documentos producidos y recibidos por este Órgano Fiscalizador Local, estos no cuentan con valores secundarios, (informativos, testimoniales y evidénciales) una vez concluida su utilidad primaria se procede a la baja documental de acuerdo a las vigencias establecidas en el catálogo de disposición documental. Por lo tanto, no se realizan transferencias secundarias. Respecto al dictamen de baja documental, a la fecha este Órgano Fiscalizador Local, a través de su grupo interdisciplinario, a la fecha no ha realizado ningún proceso de baja documental, por lo tanto no se cuenta con dicho documento. 2021 01/05/2021 31/05/2021 Guía de archivo documental http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/4D3A77231B1490DB8625872F005D13B4/$File/4+GUIA++DE+ARCHIVO+DOCUMENTAL+MAYO.xlsx 4 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 DERIVADO DE LA EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ DE FECHA 21 DE JULIO DE 2018; SE ESTÁ EN ESPERA DE LA DENOMINACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÁREAS, PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, TODA VEZ QUE LOS TITULARES DE LAS MISMAS REVISARAN Y AUTORIZARAN LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA INFORMACIÓN QUE PRODUCEN PARA QUE LA COORDINACION DE ARCHIVOS LOS PRESENTE AL COMITÉ DE TRASPARENCIA DE ESTE ÓRGANO FISCALIZADOR Y POSTERIORMENTE AL SEDA PARA SU APROBACIÓN. (REFERENCIA: MEMORANDUM ASE-CGA-CAYCM-001-2018. EMITIDO POR LA COORDINACION DE ARCHIVOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ). 2021 01/05/2021 31/05/2021 Guía simple de archivos http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/4D3A77231B1490DB8625872F005D13B4/$File/4+GUIA++DE+ARCHIVO+DOCUMENTAL+MAYO.xlsx 5 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 DERIVADO DE LA EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ DE FECHA 21 DE JULIO DE 2018; SE ESTÁ EN ESPERA DE LA DENOMINACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÁREAS, PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, TODA VEZ QUE LOS TITULARES DE LAS MISMAS REVISARAN Y AUTORIZARAN LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA INFORMACIÓN QUE PRODUCEN PARA QUE LA COORDINACION DE ARCHIVOS LOS PRESENTE AL COMITÉ DE TRASPARENCIA DE ESTE ÓRGANO FISCALIZADOR Y POSTERIORMENTE AL SEDA PARA SU APROBACIÓN. (REFERENCIA: MEMORANDUM ASE-CGA-CAYCM-001-2018. EMITIDO POR LA COORDINACION DE ARCHIVOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ). BAJO DECRETO ADMINISTRATIVO DE FECHA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2020 ,SE REFORMAN, ADICIONAN Y DEROGAN DIVERSAS DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ASE: "ARTÍCULO 30BIS.- LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y DE EJECUCIÓN, ESTARÁ ADSCRITA LA AUDITORIA ESPECIAL DE ASUNTOS JURÍDICOS..." 2021 01/05/2021 31/05/2021 Índice de expedientes clasificados como reservados http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/4AD03266EE53653B8625872F005D2928/$File/6+ÍNDICE+FINAL+A+PUBLICAR+DE+INF.+RESERVADA+DE+AEFPO,+AEFM+Y+AEAJ.xlsx 6 UNIDAD DE TRANSPARENCIA 12/08/2021 12/08/2021 2021 01/05/2021 31/05/2021 Informe anual de cumplimiento http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021.nsf/nombre_de_la_vista/7E56374DD195CC528625872C005FF169/$File/7+Informe.pdf 7 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 2021 01/05/2021 31/05/2021 Inventarios documentales http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021Dos.nsf/nombre_de_la_vista/B616DAF5092BF1638625872F005D3DB3/$File/8+INVENTARIOS+DOCUMENTALES+MAYO.xls 8 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 DERIVADO DE LA EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUÍS POTOSÍ DE FECHA 21 DE JULIO DE 2018; SE ESTÁ EN ESPERA DE LA DENOMINACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÁREAS, PARA EFECTUAR LOS CAMBIOS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, TODA VEZ QUE LOS TITULARES DE LAS MISMAS REVISARAN Y AUTORIZARAN LAS SERIES DOCUMENTALES DE LA INFORMACIÓN QUE PRODUCEN PARA QUE LA COORDINACION DE ARCHIVOS LOS PRESENTE AL COMITÉ DE TRASPARENCIA DE ESTE ÓRGANO FISCALIZADOR Y POSTERIORMENTE AL SEDA PARA SU APROBACIÓN. (REFERENCIA: MEMORANDUM ASE-CGA-CAYCM-001-2018. EMITIDO POR LA COORDINACION DE ARCHIVOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ). BAJO DECRETO ADMINISTRATIVO DE FECHA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2020 ,SE REFORMAN, ADICIONAN Y DEROGAN DIVERSAS DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ASE: "ARTÍCULO 30BIS.- LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y DE EJECUCIÓN, ESTARÁ ADSCRITA LA AUDITORIA ESPECIAL DE ASUNTOS JURÍDICOS..." 2021 01/05/2021 31/05/2021 Programa Anual de Desarrollo Archivístico http://www.cegaipslp.org.mx/HV2021.nsf/nombre_de_la_vista/51EB482E26F82C628625872C00603429/$File/9+PADA+ASE+2021..pdf 9 COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN-COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CONTROL DE MATERIALES-ARCHIVO 12/08/2021 12/08/2021 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad B8DE5A871F6443298625872F005D4E9B Creado el 08/12/2021 11:00:31 AM Carátula de registro D0C45797FFDF9A308625872F005D51F2 Autor ase slp Registro 358B5883C90F068F8625872F005D6E94 Tipo de documento 1 Registro general