Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cgpce slp Coordinación General de Protección Civil del Estado Periodo 12 Diciembre 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/95D3ADA7FAB1F284862587C00073CF3A/$File/LTAIPSLP84V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica_Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma Fundamento legal Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2021 01/12/2021 31/12/2021 Coordinación General de Protección Civil Director General Director General de Protección Civil Coordinación General de Protección Civil Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno Artículo 26 BIS "Dirigir el desarrollo de los programas y actividades que realiza la Coordinación Estatal de Protección Civil; proponer al Secretario General de Gobierno las políticas, lineamientos y criterios que se requieran para la formulación y desarrollo de los programas que estén a cargo de la Coordinación; acordar los asuntos con las unidades administrativas de la Coordinación, para llevar a cabo los diversos programas de prevención de fenómenos naturales y/o humanos que ponene en riesgo a la sociedad, sus bienes y el entorno; formular y poner a consideración del Ejecutivo del Estado las reformas a la Ley del Sistema Estatal de Protección Civil y su Reglamento; instruir sobre la elaboración del sistema de seguimiento y auto evaluación del Programa Estatal de Protección Civil e informar al Consejo Estatal de Protección Civil sobre su funcionamiento y avance; establecer, coordinar y mantener comunicación directa con las coordinaciones municipales y con las dependencias, instituciones y organismos involucrados en tareas de Protección Civil; coordinar la promoción y difusión de la cultura de la Protección Civil; extender, cuando en el caso proceda, documentos o constancias que existan en los archivos de la Coordinación Estatal; suscribir los documentos que en el ejercicio de sus facultades le corresponden, así como aquellos que sean por delegación o por suplencia; plantear, en coordinación con las autoridades educativas del Estado, contenidos temáticos de protección civil en todos los niveles educativos públicos y privados, como asignatura obligatoria; coordinar el auxilio a la población en caso de emergencia; coordinar la integración y difusión del Programa Estatal de Protección Civil, del Atlas Estatal de Riesgos, del Plan Estatal de Contingencias y de los planes específicos; coordinar la integración y actualización permanente del inventario de recursos humanos y materiales del Consejo estatal de Protección Civil; autorizar el registro necesario para que particulares o dependenci aspúblicas puedan ejercer la actividad de aseosría, capacitación, evaluación y elaboración de programas internos de protección civil; coordinar las acciones a desarrollar por el Sistema Estatal de Protección Civil, de conformidad con lo establecido e n la normatividad aplicable; fungir como Secretario Técnico del Consejo Estatal de Protección Civil; autorizar, en caso de ser necesario, la ejecución de los Programas Especiales de Protección Civil; instruir y coordinar las acciones para hacer frente a las consecuencias de un agente o fenómeno destructivo en aquellas zonas que deban beneficiarse de la aplicación de recursos estatales o federales por la insuficiencia de recursos del o los municipios afectados; informar sobre los mecanismos financieros que permitan acceder a recursos para la realización de obras de infraestructura que sean necesarias para mitigar el riesgo a que están expuestos los asentamientos humanos ya establecidos en zonas de alto riesgo; autorizar los programas internos que sean presentados a la Coordinación, siempre y cuando se elaboren acorde a los Lineamientos que establezcan las Leyes y Reglamentos en la materia; promover la participación, integración y registro de grupos voluntarios al Sistema Estatal; Expedir el dictamen que contenga el análisis de riesgo respecto de inmuebles que, por su antigüedado condiciones estructurales, representten un riesgo para la población; expedir el dictamen que contenga el anáñlisis de riesgo respecto de inmuebles en los que se vaya a edificar, construir o realizar obras de infraestructura y los asentamientos humanos en una zona determinada como de riesgo, en los Atlas Estatales o municipales; administrar el Fondo Estatal de Protección Civil; informar sobre las actividades respecto del período comprendido entre el uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, el que deberá entregarse al Consejo Estatal para su conocimiento y análisis, a más tardar el treinta y uno de marzo del año calendario siguiente al período de que se trate; fungir como Coordinador Operativo del Centro Estatal de Operaciones cuando este organismo estratégico se instale; instruir a la unidad interna correspondiente para que se otorgue la atención necesaria a las denuncias públicas que sean presentadas a la Coordinación; autorizar para su funcionamiento el registro de grupo de voluntarios, bomberos, organizaciones civiles lucrativas y no lucrativas, y demás organizaciones sociales afines a la protección civil, así como mantener actualizado dicho padrón; emitir las bases y lineamientos para las convocatorias, recepción, administración, control y distribución de los donativos que se aporten con fines altruistas para atención de emergencias o desastres, así como autorizar a las personas físicas o morales que deseen colaborar con la captación de donaciones en especie; establecer los criterios de uso y destino de los donativos, así como informar detalladamente de ello al Consejo Estatal de Protección Civil; establecer y aplicar las medidas de seguridad cuando se advierta que existe un riesgo inminente para la seguridad de las personas; autorizar a los programas especiales o específicos de protección civil que sean presentados ante la Coordinación para la realización de eventos públicos y en espacios de concentración masiva, así como promover ante las autoridades competentes la ejecución de alguna o algunas de las medidas de seguridad que considere pertinentes y que se establezcan en la normatividad aplicable; certificar, cuando así lo proceda, documentos o constancias que existan en los archivos físicos y digitales de la Coordinación Estatal; suscribir los documentos que en el ejercicio de sus facultades le corresponden, así como aquéllos que sean por delegación o por suplencia; proponer convenios de colaboración con Instituciones de Educación, Investigación, Asociaciones Civiles, así como con dependencias de los tres niveles de gobierno para el desarrollo de programas de prevención, investigación o difusión; establecer y coordinar el funcionamiento del Centro Estatal del Comando de Operaciones; autorizar los certificados para el funcionamiento de grupos de brigadistas que realicen acciones para la protección de la sociedad; emitir Visto Bueno sobre las condiciones de seguridad en instalaciones donde se use y/o almacene pirotecnia; estas funciones son enunciativas mas no limitativas. " http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/72944A3CDDC9CA56862584EE006F710B/$File/OF-3112.pdf 0 Unidad de Planeación y Evaluación de la Coordinación Estatal de Protección Civil 03/01/2022 03/01/2022 De conformidad con el artículo 17 fracción III del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, le corresponde estabecer y llevar a cabo los procesos de selección a los aspirantes a ingresar a Gobierno del Estado, de acuerdo al perfil establecido para el nivel o puesto a cubrir. Sin embargo esta Secretaría General de Gobierno adjunta en la columna correspondiente al perfil y7o requerimientos del puesto el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 a través del cual solicita a la Oficialia Mayo proporcione dicha información 2021 01/12/2021 31/12/2021 Coordinación General de Protección Civil Director de Área Administración Coordinación General de Apoyo Administrativo Manual Manual de Organización "Elaborar el control de asistencias, faltas, permisos y vacaciones del personal; elaborar los oficios de comisión del personal y viáticos así como realizar la comprobación de los mismos; recibir, verificar y distribiur los recursos materiales asignados a la Coordinación Estatal de Protección civil; gestionar transferencias de presupuesto conforme a la normatividadd aplicable, ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo para su aplicación; verificar con la Subdirección de Recursos Materiales de la Coordinación de Apoyo Administrativo de la Secretaría General de Gobierno la actualización del directorio de Proveedores; recibir y verificar los bienes muebles de reciente adquisición, para su alta ante la Dirección de Control Patrimonial de Oficialía Mayor; establecer, en coordinación con la Dirección General un control de asignación de vehículos y gasolina, priorizando la atención de emergencias; elaborar los requerimientos de materiales conforme al inventario y presupuesto asignado a la Coordinación Estatal de Protección Civil; mantener actualizado el inventario de bienes muebles así como de los recursos materiales asignados a la Coordinación Estatal de Protección civil; elaborar el requerimiento para el mantenimiento y reparación de los vehículos y equipos asignados a la Coordinación Estatal de Protección Civil, conforme al presupuesto asignado; verificar las instalaciones del inmueble y reportar a la Cooridnación General de Apoyo Administrativo en caso de que se detecten desperfectos; elaborar requerimientos de adquisiciones de material y equipo y tramitarlo a través de la Coordinación General de Apoyo Administrativo, para su gestión ante la Dirección General de Adquisiciones de Oficialía Mayor; estas funciones son enunciativas mas no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/72944A3CDDC9CA56862584EE006F710B/$File/OF-3112.pdf 0 Unidad de Planeación y Evaluación de la Coordinación Estatal de Protección Civil 03/01/2022 03/01/2022 De conformidad con el artículo 17 fracción III del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, le corresponde estabecer y llevar a cabo los procesos de selección a los aspirantes a ingresar a Gobierno del Estado, de acuerdo al perfil establecido para el nivel o puesto a cubrir. Sin embargo esta Secretaría General de Gobierno adjunta en la columna correspondiente al perfil y7o requerimientos del puesto el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 a través del cual solicita a la Oficialia Mayo proporcione dicha información 2021 01/12/2021 31/12/2021 Coordinación General de Protección Civil Jefe de Grupo Recursos Financieros Coordinación General de Protección Civil Manual Manual de Organización "Gestionar los viáticos que se requieran dentro y fuera del Estado, así como tramitar la comprobación y dar respuesta a las incidencias de los mismos trámites financieros; analizar y tramitar movimientos de transferencias de cuentas presupuestales que requieran sustentabilidad financiera; gestionar y comprobar los recursos otorgados con cargo al fondo de contingencias, por alguna eventulidad que se presente dentro y fuera del estado; apoyar en la compra directa o trmaitar la adquisición de algún bien que requiera la Coordinación, respetando la normatividad aplicable; gestionar los trámites de recursos financieros ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo de la Secretaría General de Gobierno; realizar los trámites administrativos de recursos financieros necesarios para el desarrollo de los programas de inversión; estas funciones son enunciativas mas no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/72944A3CDDC9CA56862584EE006F710B/$File/OF-3112.pdf 0 Unidad de Planeación y Evaluación de la Coordinación Estatal de Protección Civil 03/01/2022 03/01/2022 De conformidad con el artículo 17 fracción III del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, le corresponde estabecer y llevar a cabo los procesos de selección a los aspirantes a ingresar a Gobierno del Estado, de acuerdo al perfil establecido para el nivel o puesto a cubrir. Sin embargo esta Secretaría General de Gobierno adjunta en la columna correspondiente al perfil y7o requerimientos del puesto el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 a través del cual solicita a la Oficialia Mayo proporcione dicha información 2021 01/12/2021 31/12/2021 Coordinación General de Protección Civil Técnico no Especializado Recursos Materiales Coordinación General de Protección Civil Manual Manual de Organización "Elaborar y gestionar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble, previa revisión general de los edificios que incluye el equipo hidroneumático, las bombas para agua, pintura, sistema eléctrico, plomería, jardinería y fumigación; elaborar el programa de limpieza e inspeccionar las actividades del personal que lo realiza; apoyar como conductor de los vehículos de carga: camión cisterna (pipa) para el abastecimiento de agua en el edificio y camión de redilas para la entrega de apoyos e insumos en los diferentes municipios que requieran apoyos por contigencia; elaborar y desarrollar el programa de mantenimiento de los vehículos; tramitar y elaborar resguardo del personal con bienes y/o vehículo oficial ca rgo, ante la Cooridnación de Apoyo Administrativo para su registro vía extranet; actualizar el inventario del almacén para elaborar la solicitud de material de oficina, de limpieza y eléctrico; preparar los espacios de renta para la capacitación, proporcionando elequipo necesario: sillas, mesas de trabajo, equipo de audio y proyector y material didáctico que se requiera; tramitar, agendar y llevar el control correspondiente para la renta de los diferentes espacios ya en mención; apoyar en el área de inspección y verificación en las labores de campo de esa área y en las actividades operativas que requiera la superioridad; estas funciones son enunciativas mas no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020.nsf/nombre_de_la_vista/72944A3CDDC9CA56862584EE006F710B/$File/OF-3112.pdf 0 Unidad de Planeación y Evaluación de la Coordinación Estatal de Protección Civil 03/01/2022 03/01/2022 De conformidad con el artículo 17 fracción III del Reglamento Interno de la Oficialía Mayor, le corresponde estabecer y llevar a cabo los procesos de selección a los aspirantes a ingresar a Gobierno del Estado, de acuerdo al perfil establecido para el nivel o puesto a cubrir. Sin embargo esta Secretaría General de Gobierno adjunta en la columna correspondiente al perfil y7o requerimientos del puesto el oficio CGAA-3112/DP-661/2019 a través del cual solicita a la Oficialia Mayo proporcione dicha información 2021 01/12/2021 31/12/2021 Coordinación General de Protección Civil Auxiliar Administrativo Archivo Coordinación General de Protección Civil Manual Manual de Organización "Inspeccionar que las unidades administrativas cumplan con la Ley de Archivos del Estado, el Sistema Estatal Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad E279EC0708D0207B862587C00073BE2E Creado el 01/04/2022 03:04:56 PM Carátula de registro 0DC773F175B8F889862587C00073C0E6 Autor cgpce slp Registro 95D3ADA7FAB1F284862587C00073CF3A Tipo de documento 1 Registro general