Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cartes slp Centro de las Artes de San Luis Potosí Periodo 08 Agosto 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. La información contenida en las minutas, acuerdos y actas de las reuniones oficiales de sus órganos colegiados, salvo que por disposición expresa de la Ley, se determine que deban realizarse con carácter reservado. A ) Artículo 84 B ) Fracción XIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84XIII AGOSTO DE 2021.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/EE24E3F3E615F0838625874B001598BE/$File/LTAIPSLP84XIII+AGOSTO+DE+2021.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Acta de la primera sesión ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí. En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:05 horas del 11 de agosto del 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, tiene verificativo la primer sesión ordinaria 2021 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la oficialía mayor instruyo a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar el siguiente Orden del día 1.- Bienvenida; 2.- Lista de asistencia y declaración de quórum legal; 3.- Calendario de sesiones ordinarias. 4.- Asuntos Generales; 5.- Cierre de Sesión. 1.- Bienvenida. El Presidente honorario del Comité en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el primer punto del orden del día. 2.- Pase de lista. La Secretaria ejecutiva del Comité pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que comparecen por la herramienta digital “Zoom” estando presentes: Eudoro Fonseca Yerena, Director General del Centro de las Artes, quien además actúa como presidente honorario de este comité; Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional en su carácter de Secretaria Ejecutiva del comité; Silvia del Carmen Rodríguez Solís directora del área de Divulgación Artística y segundo vocal del comité. Se hace constar que el C. Aldo Vázquez Nava toma lista como primer vocal del presente Comité toda vez que el C. Juan Carlos Díaz Medrano quien fungía como director del Área Académica y segundo vocal del presente Comité, dejó de colaborar en el Centro de las Artes: finalmente se toma lista a la C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán directora del área administrativa y en este acto con la calidad de Presidente Ejecutivo; y se encuentra presente el C. Javier Silva Robles, «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Representante de los sectores de la industria y comercio. Al contar con quórum legal se declara iniciada la sesión y por lo tanto todos los acuerdos aquí tomados serán válidos. En uso de la voz la Lic. Eloísa de Jesús Sáenz Durán, expone que como es del conocimiento de los miembros de este comité, que con fecha 27 de mayo 2020, fue publicado en edición extraordinaria del Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el Decreto Administrativo mediante el cual se modifican diversos artículos del diverso que creó el Centro de las Artes de San Luis Potosí. Lo anterior, entre otros efectos, implicó, la supresión de la denominación “Centenario”, para volver a la denominación de este organismo como “Centro de las Artes de San Luis Potosí”. Tomando en consideración que tanto en la normatividad interna, como en las constancias emanadas de la propia actividad de este organismo, antes de la Modificación al Decreto de Creación, se hace mención de la denominación “Centenario”. Por ello resulta preciso armonizar la denominación con el Decreto Administrativo mediante el cual se modifican diversos artículos del diverso que creó el Centro de las Artes de San Luis Potosí. Para ello en todas las convocatorias, minutas, actas y demás documentación generada por este comité o relacionada al mismo, cuando se haga referencia al Centro de las artes de San Luis Potosí Centenario, se deberá entender como “Centro de las Artes de San Luis Potosí”, incluso en la denominación del propio comité, para lo anterior y en lo sucesivo. 3.- Calendario de sesiones ordinarias. Derivado a que el 25 de septiembre se da por terminada la administración del poder ejecutivo del periodo 2015-2021; por unidad se determina que la siguiente sesión de comité se llevará a cabo una vez pasada esta fecha y de igual forma en esta sesión se determinará la fecha en que se cumpla con la tercer reunión ordinaria del Comité. 4. Asuntos Generales. La C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán en su carácter de directora administrativa manifiesta que derivado de la auditoría financiera que llevó a cabo la Auditoría Superior del Estado a finales del 2020, se consultó con y se realizó un análisis de la normativa aplicable a la contratación de los servicios de limpieza y seguridad privada; como consecuencia se determinó que estos servicios no son materia de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí y por lo tanto tampoco del presente Comité. Dicha determinación fue de igual forma consultada con el personal jurídico de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado; por tal motivo la contratación de dichos servicios se realizará desde la dirección administrativa de acuerdo a la normativa que le aplique y posteriormente lo hará del conocimiento del presente Comité. 5.- Clausura de la sesión. Al no haber más qué hacer constar, la Secretaria ejecutiva del Comité declara clausurada esta sesión, siendo las 11:45 horas del 11 de agosto del 2021. Se delega a la Secretaria Ejecutiva, recabar las firmas autógrafas de los miembros de este Comité que participaron en la presente acta, quienes firmarán al margen y al calce una vez que se den las condiciones idóneas de salud pública. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Presidente Honorario del Comité Eudoro Fonseca Yerena Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Cultura Alejandro Zúñiga Herrejón Presidenta Ejecutiva del Comité Eloísa de Jesús Sáenz Durán Secretaria Ejecutiva Alejandra Elías Arriaga Primer Vocal Aldo Vázquez Nava Segundo Vocal Silvia del Carmen Rodríguez Solís Representante de los sectores de la industria y comercio Javier Silva Robles «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Acta de la segunda sesión ordinaria del 2021 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses del Centro de las Artes de San Luis Potosí. En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:10 horas del 13 de agosto de 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí y a distancia por medio de la herramienta “zoom”, tiene verificativo la segunda sesión ordinaria del 2021 del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses del Centro de las Artes de San Luis Potosí. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta el día 19 de abril del año 2020, pudiéndose modificar este plazo bajo los términos que fijen las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos el Comité de Adquisiciones. Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar la siguiente sesión convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar los siguientes puntos: 1.- Bienvenida 2.- Lista de asistencia y declaración de quórum legal 3.- Orden del día «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» 4.- Asuntos Generales. 5.- Cierre de Sesión. 1.- Bienvenida. La C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el primer punto del orden del día. 2.- Pase de lista. La C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán, pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que están presentes: Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional; Silvia del Carmen Rodríguez Solís Directora del Área de Divulgación Artística; César Darío Tapia Rodríguez, Director del Teatro Polivalente; Aldo Vázquez Nava, Director del Área Académica; Y se da cuenta de la inasistencia del Lic. Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Cultura y la de la voz Eloísa de Jesús Sáenz Durán, Directora Administrativa del Centro de las Artes; y una vez que se ha dado el pase de lista se certifica que existe el quórum legal para llevar a cabo a cabo la presente sesión y derivado de ello todos sus acuerdos serán válidos. En uso de la voz la Lic. Eloísa de Jesús Sáenz Durán, expone que como es del conocimiento de los miembros de este comité, que con fecha 27 de mayo 2020, fue publicado en edición extraordinaria del Periódico Oficial del Estado “Pl Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 2F39CBA43F54CA8A8625874B001520DA Creado el 09/08/2021 09:55:53 PM Carátula de registro 57D6CAB7C8E77E8E8625874B001526E4 Autor cartes slp Registro EE24E3F3E615F0838625874B001598BE Tipo de documento 1 Registro general