Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cartes slp Centro de las Artes de San Luis Potosí Periodo 02 Febrero 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. La información contenida en las minutas, acuerdos y actas de las reuniones oficiales de sus órganos colegiados, salvo que por disposición expresa de la Ley, se determine que deban realizarse con carácter reservado. A ) Artículo 84 B ) Fracción XIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84XIII FEBRERO DE 2021.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/EF9908C31C9AC63E8625874A000B4524/$File/LTAIPSLP84XIII+FEBRERO+DE+2021.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Acta de la quinta sesión ordinaria de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 10:10 horas del 25 de febrero 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, tiene verificativo la cuarta sesión ordinaria del 2020 de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la Oficialía Mayor instruyo a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar el siguiente Orden del día Primer Punto. - Bienvenida Segundo Punto. - Lista de asistencia y declaración de quórum legal Tercer Punto. - Revisión de actividades Cuarto Punto. - Asuntos generales 1.- Bienvenida. Secretario y titular de la Comisión en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el segundo punto del orden del día. 2.- Pase de lista. El enlace técnico y directora administrativa y pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que comparecen por la herramienta digital “Zoom” estando presentes: Eudoro Fonseca Yerena, Director General del Centro de las Artes, quien además actúa como Secretario y titular de la presenta Comisión, Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional en su carácter director de apoyo normativo y secretaria de actas de la presente comisión; César Darío Tapia Rodríguez en su carácter de enlace entre administración y áreas administrativas y Eloísa de Jesús Sáenz Durán, directora del área administrativa y en este acto con la calidad de enlace técnico de la presente comisión, el Lic. Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Cultura del Estado, pero con la presencia de los primeros citados se declara quórum legal de la sesión, por lo que todos sus acuerdos serán válidos. Se da la bienvenida a los titulares de todas las unidades administrativas que conformar el Centro de las Artes, encontrándose presentes en calidad de invitados: Silvia del Carmen Rodríguez Solís, Directora del área de Divulgación Artística; Norma Guadalupe García Gómez como personal de apoyo de la Dirección General; Aldo Vázquez Nava, Director del área académica; Antonio García Acosta, Director del Museo Leonora Carrington San Luis Potosí; Juan José López Ríos, Apoyo en servicios administrativos del Museo Leonora Carrington Xilitla; Juan Félix Barbosa Velázquez, titular de Comunicación Social; Ricardo Sierra Arriaga, «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Subdirector del área de Artes Visuales; Martha Amelia Aguilar Espinosa, Subdirectora del área de Artes Escénicas; y Aldo Francisco Córdoba Lozano, Subdirector del área de Integración y Literatura. Tercer Punto. - Revisión de actividades La C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán en su calidad de Directora Administrativa reporta que el Centro de las Artes entregó de todas las unidades administrativas en tiempo y forma los archivos para dar cumplimiento a la solicitud que la Contraloría General del Estado realizó, para llevar a cabo el tercer simulacro del proceso de entrega recepción 2015-2021, con números al 31 de diciembre de 2020 y con fecha límite de entrega para el 8 de marzo de 2021. La información presentada no sufrió ningún cambio a la previamente entregada en el ejercicio anterior ya que la fecha de reporte fue a la misma fecha 31 de diciembre 2020. El titular del Órgano Interno de Control manifiesta que para este simulacro la Contraloría General del Estado confirmó del cumplimiento del Centro de las Artes y comenta que se están por recibir las indicaciones acerca de las modificaciones a los formatos y que la Contraloría General proporcionará la capacitación para la presentación de los cambios que sufrirán algunos de los formatos y cuando se tenga la información se hará del conocimiento de todos. El director del Centro de la Artes hace del conocimiento que la siguiente semana se llevará a cabo una reunión con personal de la Secretaria de Cultura y el equipo de trabajo del Gobernador para la revisión del avance de los libros blancos de los Museos Leonora Carrington San Luis y Xilitla. A lo que el Lic. Zúñiga manifiesta que esta reunión tiene como fin presentar los avances y detallar algunos puntos con el fin de cumplir con los últimos puntos para dar cierre a proyecto y así tenerlo listo para la entrega. 4.- Asuntos Generales. No existen asuntos generales a trabajar y por tanto se pasa a llevar a cabo la clausura de la sesión. 5.- Clausura de la sesión. Al no haber más qué hacer constar, el enlace técnico y directora administrativa declara clausurada esta sesión, siendo las 10:22 horas del 25 de febrero 2021. Se delega al enlace técnico, recabar las firmas autógrafas de los miembros que participaron en esta sesión y que participaron en la presente acta, quienes firmarán al margen y al calce una vez que se den las condiciones idóneas de salud pública. Secretario y titular de la Comisión Eudoro Fonseca Yerena Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Cultura Alejandro Zúñiga Herrejón Directora administrativa y enlace técnico Eloísa de Jesús Sáenz Durán Directora de apoyo normativo y secretario de actas Alejandra Elías Arriaga «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Enlace entre administración y áreas administrativas César Darío Tapia Rodríguez Invitados Dirección Museo Leonora Carrington SLP. Antonio García Acosta Director del área Académica Aldo Vázquez Nava Directora del área de Divulgación Artística Silvia del Carmen Rodríguez Solís Apoyo en servicios administrativos del Museo Leonora Carrington Xilitla Juan José López Ríos Subdirector del área de Integración y Literatura Aldo Francisco Córdoba Lozano Personal de apoyo de la Dirección General Norma Guadalupe García Gómez Titular de Comunicación Social. Juan Félix Barbosa Velázquez Directora del área de Artes Escénicas Martha Amelia Aguilar Subdirector del área de Artes visuales Ricardo Sierra Arriaga 1 de 9 ACTA DE INSTALACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL CENTRO DE LAS ARTES DE SAN LUIS POTOSÍ CENTENARIO. De conformidad con los artículos 11, 50, 51, 52, 53 y 54 de la Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí y artículos 11, 50, 51, 52, 53 y 54 de la Ley General de Archivos; en la ciudad de San Luis Potosí, San Luis Potosí, a las 12:00 horas del viernes 5 de febrero de 2021, bajo la modalidad de videoconferencia se celebra la sesión de instalación del Grupo Interdisciplinario del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario para desahogar el siguiente: ORDEN DEL DÍA PRIMER PUNTO. Bienvenida y pase de lista a los presentes. SEGUNDO PUNTO. Instalación del Grupo Interdisciplinario. TERCER PUNTO. Aprobación de las reglas de operación del Grupo Interdisciplinario. CUARTO PUNTO. Asuntos generales. Designación del responsable del Archivo de Trámite y Responsable de Archivo de Concentración. Fecha de la primera sesión. QUINTO PUNTO. Clausura de la sesión. PRIMER PUNTO. - Bienvenida y pase de lista a los presentes. El Director General del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario, en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad a esta sesión; sede el uso de la voz al Coordinador de Archivos para que funja como moderador de la sesión. En el uso de la voz el Coordinador de Archivo informa que el Grupo Interdisciplinario es un conjunto de personas que deberá estar integrado por los titulares de las Áreas; el Área Coordinadora de Archivos; la Unidad de Transparencia; el Órgano Interno de Control; las Áreas Responsables de la Información, con la finalidad de coadyuvar en la valoración documental; así como que en el ámbito de sus atribuciones, cooperará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las Áreas o Unidades Administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y 2 de 9 disposición documental. Acto seguido, el Coordinador de Archivo ejecuta el pase de lista a los asistentes a la reunión, encontrándose presentes Eudoro Fonseca Yerena, Director General; Eloísa de Jesús Sáenz Durán, Directora del Área Administrativa; Alejandra Elías Arriaga, Directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional; Juan Carlos Díaz Medrano, Director del Área Académica; Silvia del Carmen Rodríguez Solís, Directora del Área de Divulgación Artística; César Darío Tapia Rodríguez, Director del Teatro Polivalente; Antonio García Acosta, Director del Museo Leonora Carrington; Emma Viggiano Gutiérrez, Directora de Museo Leonora Carrington Xilitla; Juan Félix Barbosa Velázquez, Responsable de la Unidad de Comunicación Social; Abraham García de la Torre, Coordinador de Archivo; Ricardo Rafael Martínez Gómez, Responsable de la Unidad de Transparencia; Gabriela sierra Arriaga, Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección General; Gabriela Rojas Capuchino, Responsable del Archivo de Trámite del Área Administrativa; Soledad Castillo Ortiz, Responsable del Archivo de Trámite del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional; Paola Lizeth Guerra Castro, Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección del Área Académica; Silvia Angélica Velázquez Muñoz, Responsable del Archivo de Trámite del Área académica de Música; Natalie Cardona Rodríguez, Responsable del Archivo de Trámite del Área académica de Artes Visuales; Lorena María Azcona Chávez, Responsable de Archivo de Trámite del área académica de Artes Escénicas; Jorge Ulises Mujica Pérez, Responsable de Archivo de Trámite del Área académica de Integración y Literatura; Claudia Alvarado Vega, Responsable del Archivo de Trámite del Área de Divulgación Artística; Mayela de Nazareth Jiménez Rosales, Responsable del Archivo de Trámite del Teatro Polivalente; Marcela Escobedo Sánchez, Responsable del Archivo de Trámite del Museo Leonora Carrington San Luis; Juan José López Ríos, Responsable de Archivo de Trámite del Museo Leonora Carrington Xilitla; Mónica Pérez García, Responsable de Archivo de Trámite de Comunicación Social; se asienta la inasistencia del Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control; y habiendo el quórum legal necesario para sesionar válidamente de conformidad con lo que se establece en los artículos, 11, 50, 51, 52, 53 y 54 de la Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí y artículos 11, 50, 51, 52, 53 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 53AC683A91EB96318625874A000B0A09 Creado el 09/07/2021 08:03:05 PM Carátula de registro 87A180AA7B6FBEC98625874A000B1147 Autor cartes slp Registro EF9908C31C9AC63E8625874A000B4524 Tipo de documento 1 Registro general