Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado inames slp Instituto de migración y enlace internacional Periodo 10 Octubre 2022 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: fraccion V oct 2022.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2022.nsf/nombre_de_la_vista/53306608DCA4212D862588F5005FED0A/$File/fraccion+V+++++oct+++++++2022.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones y el fundamento legal (artículo y/o fracción) Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Jefe de Sección Secretaria Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Transcribir la documentación oficial que le sea solicitada; revisar y preparar la documentación que emita el Titular para su autorización respectiva; clasificar, organizar y conservar en forma ordenada el archivo correspondiente; enviar expedientes al archivo de concentración, previa autorización del titular; atender al público cordial y respetuosamente de manera personal y/o vía telefónica que requiera audiencia con el titular; llevar la agenda del titular de acuerdo a sus instrucciones; organizar carpeta de viajes de los compromisos del titular, fuera del Municipio, Estado o del País; apoyar a la Dirección General en el trámite y envío de los documentos (Actas de nacimiento, cartas de identidad y certificados de estudios entre otros); recibir, registrar la correspondencia del Instituto mediante el control de entrada / salida de la misma y turnarla a cada una de las áreas de acuerdo a las instrucciones; registrar y distribuir interna / externa la correspondencia, según instrucciones de la Dirección General y emitir los reportes correspondientes al Titular; recibir y transferir las llamadas telefónicas entrantes, a las diferentes áreas del Instituto; registrar el acceso a toda persona que solicite información con funcionarios y realicen tramites en el instituto. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias de la Secretaría General de Gobierno , siendo estas la Ley Organica de la Administración Pública del Estado en su arículo 32 y el Reglamento Interios no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos de dicha dependencia 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Director de Área Área de Vinculación Internacional Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Coadyuvar con las autoridades de los distintos órdenes de Gobierno en la atención de las y los migrantes extranjeros en tránsito, en el marco de sus atribuciones; fungir y vincularse con la Secretaría de Relaciones Exteriores u otras dependencias e instituciones en temas internacionales de este sector; promover la participación de artistas potosinos y difundir las diferentes culturas indígenas del estado y sus comunidades, así como la internacionalización de las creaciones artísticas y proyectos formativos; asesorar en la creación de oficinas de representación en el extranjero que se consideren convenientes a fin de que brinden apoyo a las personas migrantes; orientar a las y los potosinos en trámites de carácter migratorio en consulados, embajadas y Servicio Exterior Mexicano; coordinar de manera conjunta con las dependencias del ámbito Estatal, Federal y Municipal, Instituciones Académicas y organizaciones de la sociedad civil la proyección Internacional en beneficio de los Municipios a través del Programa de Ciudades Hermanas; proporcionar la capacitación de autoridades Municipales en temas Internacionales; facilitar la vinculación con la comunidad migrante en el exterior; motivar el respeto y valoración de las personas migrantes y realizar campañas de sensibilización para combatir actitudes xenofóbicas, discriminatorias e intolerantes hacia las y los migrantes; promover la profesionalización de servidores públicos en materia migratoria; realizar campañas permanentes y temporales en los medios de difusión para fortalecer la cultura de protección de los derechos de las y los migrantes; difundir y publicar información relacionada con sus fines; promover una migración, segura y exitosa. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias del Instituto de Migracion y Enlace Internacional , siendo estas laLey de Atencion y Apoyo a Migrantes del Estado de San Luis Potosi en su arículo 11 y el Reglamento Interior no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos del Instituto. 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Subdirector Atención y Protección a Personas Migrantes Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Asistir y asesorar a los potosinos que residen en el extranjero y sus familias, referente a los servicios de asistencia social que ofrece el instituto, así como asesorarlos en las instancias gubernamentales, iniciativa privada y sociedad civil en México y en el extranjero; llevar a cabo las estrategias de diseño, evaluación, supervisión, análisis y corrección de los programas, políticas, proyectos y actividades en materia de atención y asistencia del Instituto, previo acuerdo con la Dirección General; coordinar el desarrollo de las acciones encaminadas a atención a los migrantes en el extranjero y a sus familias en el estado; recibir los requerimientos de los migrantes y sus familias y gestionar ante los organismos públicos, privados y sociales que correspondan, los diversos apoyos que se necesitan, cuando así resulte procedente; incorporar a la comunidad migrante potosina en el desarrollo social, político, económico y social del Estado; orientar a las comunidades de potosinos radicadas en el extranjero en materia de inversión social o productiva en el Estado; apoyar a las personas migrantes deportadas o repatriadas y/o sus familias que demuestren recibir remesas, con proyectos productivos que les permitan tener una ocupación formal y mejoren sus ingresos y en consecuencia, su calidad de vida, en algunos casos en coordinación con asociaciones de potosinos en el extranjero y las dependencias federales, estatales y municipales; conformar y mantener actualizado el padrón de potosinos radicados en el extranjero; enlace con la Secretaría Técnica del Gabinete, en relación con la información del Instituto; organizar las reuniones de trabajo en coordinación con la Junta Directiva e instancias que se requieran; vinculación con Enlaces Municipales para atender y proteger a personas Migrantes. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias del Instituto de Migracion y Enlace Internacional , siendo estas laLey de Atencion y Apoyo a Migrantes del Estado de San Luis Potosi en su arículo 11 y el Reglamento Interior no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos del Instituto. 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Jefe de Departamento Administración Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Aplicar las normas y procedimientos en materia de recursos humanos, materiales, servicios generales y financieros de acuerdo a los ordenamientos establecidos; gestionar ante las dependencias competentes, los recursos humanos, financieros, servicios generales y materiales que requieran las áreas que integran el Instituto, para el cumplimiento de sus programas de trabajo; coordinar la integración del proyecto anual del presupuesto de egresos del Instituto y someterlo a consideración de la Dirección General; coordinar la integración del Programa Federal del Fondo de Apoyo a Migrantes y administrar los recursos otorgados para migrantes deportados; validar el ejercicio presupuestal con la Dirección General Administrativa; mantener actualizado el padrón de enlaces municipales; inspeccionar las labores del personal de archivo, auxiliar administrativo, apoyo a servicios generales y control interno e intendencia; mantener actualizados los expedientes del personal asignado al Instituto para su control interno y administrativo; elaborar y gestionar mensualmente el reporte de las incidencias del personal del Instituto; mantener actualizado el inventario de bienes muebles asignados a este Instituto; vigilar el abastecimiento de combustible, revisando el ticket de gasolina emitido por el proveedor; elaborar de forma mensual los requerimientos con base a las necesidades reportadas por el responsable de apoyo de servicios generales; gestionar y comprobar los viáticos que se requieran para el personal del Instituto, dentro y fuera del País ante la Dirección General Administrativa; mantener informada a la Dirección General de las acciones realizadas por esta Unidad; coordinar la actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto, conjuntamente con la Dirección General; elaborar y actualizar los reportes del Registro Único de Trámites y Servicios del Instituto. (RUTyS) . Archivo: realizar el proceso de eliminación razonada de documentación que haya prescrito en sus valores conforme a los lineamientos de la CEGAIP; realizar la clasificación asrchvística del acervo histórico y concentración de archivo; elaborar catálogo de series documentales; registrar el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos, llevar el control del sistema de aquellos elementos que permitan la revisión técnica y administrativa de los procesos archivísticos; elaborar el Programa Anual de Desarrollo Archivístico, de acuerdo al artículo 31 fracción I de los lineamientos para la gestión de archivos; apoyar y organizar la correcta elaboración del archivo de la Dirección General, Dirección de Vinculación Internacional y otras áreas del Instituto; elaborar en coordinación con la Dirección General del Instituto el Programa Operativo Anual; realizar el seguimiento mensual de los resultados obtenidos en el Programa Operativo Anual y elaborar informe a la Dirección General. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias del Instituto de Migracion y Enlace Internacional , siendo estas laLey de Atencion y Apoyo a Migrantes del Estado de San Luis Potosi en su arículo 11 y el Reglamento Interior no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos del Instituto. 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Jefe de Oficina Servicios Generales y Control Interno Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Actualizar el inventario de bienes muebles asignados al Instituto; reportar al área administrativa el desperfecto de los bienes inmuebles y muebles del Instituto; obtener los reportes de los usuarios de las condiciones del parque vehicular asignado, para programar los requerimientos de servicios de mantenimiento y reparación de vehículos; canalizar el control de los insumos de materiales de oficina, limpieza y alimentación de personas, a través de reportes periódicos de entradas y salidas de almacén al área administrativa; apoyar en las actividades que le sean encomendadas por la Dirección General; fungir como enlace de control Interno del Instituto, ante las dependencias involucradas, S.G.G., Contraloría General del Estado, etc.; revisar que los lineamientos y acuerdos de control interno se lleven a cabo por las diferentes áreas del Instituto; transportar con seguridad al Titular y al personal de la Dirección General a actos, eventos y asuntos oficiales en el estado; realizar funciones de mensajería; elaborar los documentos y registros de información administrativa de control interno. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias del Instituto de Migracion y Enlace Internacional , siendo estas laLey de Atencion y Apoyo a Migrantes del Estado de San Luis Potosi en su arículo 11 y el Reglamento Interior no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos del Instituto. 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Mozo de Oficina Intendencia Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Realizar en general la limpieza de las diferentes áreas del Instituto; reportar mensualmente a la administración, las necesidades de materiales y suministros de limpieza y eléctricos que requiera el Instituto; colocar los garrafones de agua purificada en los enfriadores; mantener limpios en forma permanente los baños y reponer los materiales de higiene; recolectar la basura de las área de trabajo y depositarla en el lugar asignado para ello, por lo menos dos veces al día. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2022.nsf/nombre_de_la_vista/EACC38D081F1665B862588D4005DA538/$File/FRACCION++V++++A+++++SEP+++2022.docx 0.00 Direccion 30/11/2022 30/10/2022 Dentro de la normatividad que rigen las funciones y competencias del Instituto de Migracion y Enlace Internacional , siendo estas laLey de Atencion y Apoyo a Migrantes del Estado de San Luis Potosi en su arículo 11 y el Reglamento Interior no se encuentra estipulad la generación del perfil y/o requerimientos de los puestos o cargos del Instituto. 2022 01/10/2022 30/10/2022 Instituto de Migración y Enlace Internacional Abogado Especializado Jurídico Instituto de Migración y Enlace Internacional Manual de Organización Elaborar y proponer los informes previos y justificados que en materia de amparo debe rendir la Dirección General; formular denuncias o querellas en carácter de coadyuvante ante el Ministerio Público de hechos delictuosos que manifiesten los migrantes; formular la solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores de la localización de los migrantes desaparecidos al cruzar la frontera o bien se encuentren en el extranjero; formular la solicitud de pensión alimenticia ante la Secretaria de Relaciones Exteriores; ofrecer orientación jurídica a migrantes deportados y elaborar expedientes para trámite de recursos y su retorno al lugar de origen; intervenir y coadyuvar con la Secretaría de Relaciones Exteriores en la atención de los casos de protección a connacionales en el extranjero que le encomiende la Dirección General; revisar los reglamentos, decretos, acuerdos y demá Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 3C5409DBB33BF5BF862588F5005FD15C Creado el 11/09/2022 11:27:46 AM Carátula de registro 7CF3DA7D55AF0BFB862588F5005FD888 Autor inames slp Registro 53306608DCA4212D862588F5005FED0A Tipo de documento 1 Registro general