Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado omayor slp Oficialia Mayor Periodo 04 Abril 2023 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados. A ) Artículo 84 B ) Fracción IX C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84IX.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2023.nsf/nombre_de_la_vista/439E777387D9D38E062589AB001D6D3E/$File/LTAIPSLP84IX.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Indicadores de resultados LTAIPSLP84IX La información de los indicadores de desempeño de sus objetivos institucionales la cual deberá publicarse de tal forma que sea posible la consulta por sujeto obligado, año y área o unidad responsable del programa correspondiente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Objetivo institucional Nombre del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas en su caso Avance de las metas al periodo que se informa Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información que alimenta al indicador Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2023 01/04/2023 30/04/2023 Efectuar compras y contratación de servicios de manera consolidada, en términos de lo dispuesto en la ley de la materia, para obtener mejores condiciones de precio, calidad y servicio. TIEMPO EN LA ELABORACION DE LA ORDEN DE COMPRA EN PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION DIRECTA ORDEN DE COMPRA DISMINUIR LOS TIEMPOS EN LA ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA EN ADJUDICACIÓN DIRECTA a 15 DIAS DE LA RECEPCION DEL REQUERIMIENTO EN EL SGA A LA ELABORACION DE LA OC PORCENTAJE MENSUAL 100% 39/39 DESCENDENTE CONTEO DE DIAS EN LA ELABORACION DE LAS ORDENES DE COMPRA DIRECCION DE COMPRAS 09/05/2023 09/05/2023 En el mes de marzo de apertiro el SIAF por lo que ya se comenzo con la elaboracion de Ordenes de compra, en el mes de abril se presenta avance 2023 01/04/2023 30/04/2023 Coordinar y entregar a la Dirección de Control Patrimonial y al área respectiva de la Secretaría de Finanzas, la documentación inherente a las compras de activos, para que éstas puedan registrar en los inventarios y en los libros de contabilidad gubernamental los bienes muebles correspondientes TIEMPO EN LA ELABORACION DE LA ORDEN DE PAGO ORDEN DE PAGO DISMINUIR LOS TIEMPOS EN LA ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO DE BIENES NO INVENTARIABLES a 7 DIAS DE LA RECEPCION DEL LA FACTURA Y DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS PORCENTAJE MENSUAL 100% 8/8 DESCENDENTE CONTEO DE DIAS EN LA ELABORACION DE LAS ORDENES DE PAGO, EN BIENES NO INVENTARIABLES DIRECCION DE COMPRAS 09/05/2023 09/05/2023 Apertura del Presupuesto 2023 en el mes de marzo, mes de abril se presenta avance 2023 01/04/2023 30/04/2023 "I. Diseñar y elaborar los proyectos de las normas de operación y funcionamiento del Sistema de Administración de Recursos Humanos, previsto en las normas presupuestarias; II. Elaborar y, en su oportunidad, aplicar los proyectos de catálogos de tabuladores generales de puestos y percepciones aplicables a las dependencias; III. Participar en la formulación del Manual de Percepciones de los Servidores Públicos; IV. Alimentar y actualizar el sistema electrónico de la plantilla de personal de la administración pública centralizada en la forma, términos, requisitos y condiciones que prevea el Sistema de Administración de Recursos Humanos y en coordinación permanente con el área competente de la Secretaría de Finanzas; XX. Coadyuvar en el proceso administrativo de la planeación, programación y presupuestación del proyecto de presupuesto de egresos del capítulo de servicios personales, correspondiente a cada ejercicio fiscal; XXI. Elaborar y actualizar el tabulador de sueldos y puestos, además del concentrado de prestaciones a servidores públicos de base y de confianza, aplicable en la administración pública estatal" PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL AÑO CORRESPONDIENTE (PORCENTAJE TRAMITADO) "1. Proyecto de Presupuesto 2. Tabuladores 3. Plantilla de Personal" PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS 1. Proyecto Presupuesto de Egresos solicitado, contra Proyecto Presupuesto de Egresos entregado . 2 Tabuladores de Puestos y Sueldos contra actualización de los mismos durante el ejercicio. 3 Plantilla de Personal contra Actualizaciones y/o modificaciones a la Plantilla de Personal PORCENTAJE "1. Anual 2. Anual 3. Mensual" 100% 100% ASCENDENTE OFICIO DE ENTREGA DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL AÑO CORRESPONDIENTE DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 09/05/2023 09/05/2023 SE PROCEDE A LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE EGRESOS A SOLICITUD DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS MISMA QUE ESPECIFICA FECHA DE ENTREGA. 2023 01/04/2023 30/04/2023 IV. Alimentar y actualizar el sistema electrónico de la plantilla de personal de la administración pública centralizada en la forma, términos, requisitos y condiciones que prevea el Sistema de Administración de Recursos Humanos y en coordinación permanente con el área competente de la Secretaría de Finanzas; IX. Apoyar a los trabajadores en los tramites que realicen cuando éstos sean susceptibles de jubilarse o pensionarse y tramitar el otorgamiento de los permisos prejubilatorios a los trabajadores que cumplan los requisitos legales y administrativos correspondientes; X. Operar la administración de la plantilla de personal autorizada en términos de la normatividad respectiva; XII. Revisar la procedencia de la solicitud y, en su caso, elaborar y dar trámite a los movimientos de personal de los servidores públicos que presentan las dependencias y darle seguimiento a hasta su conclusión y reflejo en el sistema electrónico respectivo; XXII. Realizar constancias de servicios, y credenciales de identificación de los servidores públicos de la administración pública estatal. MOVIMIENTOS DE PERSONAL, GESTIÓN DE PAGO DE PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES(PORCENTAJE TRAMITADO) "1. Movimientos de Personal 2. Solicitudes de Pago 3. Constancias de Servicios" PROGRAMA DE APLICACIÓN DEL GASTO 1 Total de Movimientos de Personal recibidos para trámite contra total de Movimientos de Personal gestionados. 2 Total de solicitudes de pago de prestaciones recibidas contra total de solicitudes de pago de prestaciones gestionadas. 3 Total de Constancias de servicios solicitadas contra total de Constancias de Servicios entregadas. PORCENTAJE Mensual 100% 1. 70.42%, 2. 95.78%, 3. 100.00% ASCENDENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (S.I.G.A.), OFICIOS DE SOLICITUD DE APLICACIÓN Y GESTIÓN DE PAGO, VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS DE SERVICIOS DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 09/05/2023 09/05/2023 SE GENERAN Y REGISTRAN TODOS Y CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA SU CORRECTA APLICACIÓN. SE ENTREGA EL MES DE MARZO DEBIDO A LOS CORTES DE FECHA DE ENTREGA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA GESTIÓN Y APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y PAGO DE PRESTACIONES. 2023 01/04/2023 30/04/2023 "XIII. Elaborar y proponer al Director General de Recursos Humanos los montos máximos al que se deberán sujetar las dependencias y entidades, respecto al monto mensual bruto que se pacte por concepto de honorarios en la contratación de prestación de servicios profesionales; XIV. Formular y sugerir al Director General de Recursos Humanos el modelo único de contrato para los servicios bajo el régimen de honorarios que se contraten en las dependencias y entidades; XV. Implementar y llevar el registro y control de las contrataciones por honorarios, que realicen las dependencias y entidades durante el ejercicio fiscal, verificando que sean las correspondientes a las que se reporten en la cuenta pública e informar a la Dirección General de Recursos Humanos; " CONTRATOS DEL PERSONAL DE HONORARIOS (PORCENTAJE TRAMITADO) 1. Contrato de Honorarios. PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE HONORARIOS 1 Total de Contratos de Honorarios recibidos para trámite contra total de Contrato de Honorarios gestionados ante la Secretaría de Finanzas. PORCENTAJE Mensual 100% 100% ASCENDENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (S.I.G.A.), OFICIOS DE SOLICITUD DE APLICACIÓN Y GESTIÓN DE PAGO DEL PERSONAL DE HONORARIOS DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 09/05/2023 09/05/2023 SE GENERAN Y REGISTRAN TODOS Y CADA UNO DE LOS CONTRATOS DE HONORARIOS EN EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA SU CORRECTA APLICACIÓN.SE ENTREGA EL MES DE MARZO DEBIDO A LOS CORTES DE FECHA DE ENTREGA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA GESTIÓN Y APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE HONORARIOS 2023 01/04/2023 30/04/2023 VII. Coadyuvar en la elaboración del Reglamento de Escalafón de los Trabajadores de Base del Poder Ejecutivo, así como del Reglamento del Servicio Civil de Carrera para los Servidores Públicos de Confianza;XIX. Generar los proyectos de normas, lineamientos, circulares, políticas, manuales y procedimientos relacionados con la administración de los recursos humanos de la administración pública centralizada estatal y, someterlos a la consideración de la Dirección General de su adscripción; CIRCULARES (PORCENTAJE TRAMITADO) CIRCULARES PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN Y MEJORA REGULATORIA Total de Circulares emitidas contra total de circulares actualizadas PORCENTAJE Mensual 100% 100% ASCENDENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (S.I.G.A.) DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 09/05/2023 09/05/2023 SE GENERAN Y/O ACTUALIZAN LAS CIRCULARES NECESARIAS PARA CONTAR CON LA NORMATIVIDAD NECESARIA CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS. AL MES DE MARZO NO SE GENERÓ Y/O ACTUALIZÓ CIRCULAR DE ESTA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2023 01/04/2023 30/04/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo; RESGUARDOS DE LOS BIENES DE LA DEPENDENCIA Unidades Administrativas Actualizadas Realizar y tramitar los cambios de resguardo de los Bienes Muebles solicitados Número de cambios de resguardo solicitado / Número de cambios de resguardo efectuados GESTION TRIMESTRAL 84 7 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Cumplimiento de Obligaciones de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de SLP - Reportes de Bienes Muebles del SIGA" DIRECCION ADMINISTRATIVA 09/05/2023 09/05/2023 El avance en metas de la actualización de resguardos de bienes refleja lo estipulado en el plan de trabajo 2023, así como los Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de esta Dirección Administrativa al mes de abril de 2023. 2023 01/04/2023 30/04/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo. Verificar físicamente Bienes Muebles de la Dependencia Unidad Administrativa Verificada Realizar el inventario fisico de los Bienes Muebles de la Dependencia Número total de bienes verificados / Número total de bienes registrados de la Unidad Administrativa GESTION SEMESTRAL 42 4 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Cumplimiento de Obligaciones de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de SLP - Bitacora de Control" DIRECCION ADMINISTRATIVA 09/05/2023 09/05/2023 El avance en metas de la verificación física de bienes refleja lo estipulado en el plan de trabajo 2023 al mes de abril 2023 01/04/2023 30/04/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo; Capacitar personas Servidoras Públicas de la Dependencia "Servidores Públicos" Promover cursos de capacitacion con las personas servidoras públicas de Oficialía Mayor Número total de personas capacitadas / Número total de servidores públicos de Oficialía Mayor GESTION TRIMESTRAL 80 18 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Listas de Asistencia a cursos de Oficialía Mayor" DIRECCION ADMINISTRATIVA 09/05/2023 09/05/2023 Participación de las personas servidoras públicas que asistieron a capacitarse sobre el uso de la aplicación Pensiones Móvil y toda la información a la que pueden acceder desde su celular o tablet. 2023 01/04/2023 30/04/2023 Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL Manual de Organización o Manual de Procedimientos Cantidad de manuales desarrollados y/o actualizados aprobados por la Dirección de Organización y Métodos Conteo simple GESTION MENSUAL 200 8 ASCENDENTE Archivo digital del Manual de Organización o Manual de Procedimientos DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 09/05/2023 09/05/2023 En el mes de Abril se alcanzó el 4% de la meta anual, y el 40% acumulado 2023 01/04/2023 30/04/2023 Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. ASESORIAS OTORGADAS PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS Asesoría brindada Cantidad de asesorías otorgadas para la elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos Conteo simple GESTION MENSUAL 900 43 ASCENDENTE Registro de asistencia a asesoría firmado DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 09/05/2023 09/05/2023 En el mes de Abril se alcanzó el 4.8% de la meta anual, y el 21.9% acumulado 2023 01/04/2023 30/04/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. SERVIDORES PUBLICOS CAPACITADOS Numero de personas Personas servidoras públicas participantes en eventos de capacitación Conteo simple PORCENTAJE MENSUAL 100% 1010 ASCENDENTE "REGISTRO DEL SERVIDOR PUBLICO - FORMULARIO EN LINEA" DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 09/05/2023 09/05/2023 "MUJERES 654 HOMBRES 356" 2023 01/04/2023 30/04/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. EVENTOS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADOS EVENTOS DE CAPACITACION SOLICITADOS VS EVENTOS DE CAPACITACION IMPARTIDOS Acciones de capaciaci Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad F7365FDCC7260B4E062589AB001D32A4 Creado el 05/09/2023 11:21:25 PM Carátula de registro D24200D2EC0043B5062589AB001D40EA Autor omayor slp Registro 439E777387D9D38E062589AB001D6D3E Tipo de documento 1 Registro general