Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado omayor slp Oficialia Mayor Periodo 03 Marzo 2023 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados. A ) Artículo 84 B ) Fracción IX C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84IX.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2023.nsf/nombre_de_la_vista/ADB078C755AE387E8625898D00730B99/$File/LTAIPSLP84IX.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Indicadores de resultados LTAIPSLP84IX La información de los indicadores de desempeño de sus objetivos institucionales la cual deberá publicarse de tal forma que sea posible la consulta por sujeto obligado, año y área o unidad responsable del programa correspondiente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Objetivo institucional Nombre del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas en su caso Avance de las metas al periodo que se informa Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información que alimenta al indicador Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2023 01/03/2023 31/03/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo; Actualizar Resguardos de los Bienes de la Dependencia Unidades Administrativas Actualizadas Realizar y tramitar los cambios de resguardo de los Bienes Muebles solicitados Número de cambios de resguardo solicitado / Número de cambios de resguardo efectuados GESTION TRIMESTRAL 84 7 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Cumplimiento de Obligaciones de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de SLP - Reportes de Bienes Muebles del SIGA" DIRECCION ADMINISTRATIVA 10/04/2023 10/04/2023 El avance en metas de la actualización de resguardos de bienes refleja lo estipulado en el plan de trabajo 2023, así como los Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de esta Dirección Administrativa al Primer Trimestre 2023. 2023 01/03/2023 31/03/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo; Verificar físicamente Bienes Muebles de la Dependencia Unidad Administrativa Verificada Realizar el inventario fisico de los Bienes Muebles de la Dependencia Número total de bienes verificados / Número total de bienes registrados de la Unidad Administrativa GESTION SEMESTRAL 42 3 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Cumplimiento de Obligaciones de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de SLP - Bitacora de Control" DIRECCION ADMINISTRATIVA 10/04/2023 10/04/2023 El avance en metas de la verificación física de bienes refleja lo estipulado en el plan de trabajo 2023 al mes de marzo. 2023 01/03/2023 31/03/2023 Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos destinados a la operación y funcionamiento de las áreas de la Oficialía Mayor; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado para la realización de sus programas de trabajo; Capacitar personas Servidoras Públicas de la Dependencia "Servidores Públicos" Promover cursos de capacitacion con las personas servidoras públicas de Oficialía Mayor Número total de personas capacitadas / Número total de servidores públicos de Oficialía Mayor GESTION TRIMESTRAL 80 44 ASCENDENTE " - Indicadores de Cumplimiento del Marco Integrado de Control Interno de la Dirección Administrativa - Listas de Asistencia a cursos de Oficialía Mayor" DIRECCION ADMINISTRATIVA 10/04/2023 10/04/2023 Las personas Servidoras Públicas de Oficialía Mayor asistieron al Foro: Avances, Experiencias y Retos de las Mujeres y a la Capacitación en materia de Entrega-Recepción. 2023 01/03/2023 31/03/2023 Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL Manual de Organización o Manual de Procedimientos Cantidad de manuales desarrollados y/o actualizados aprobados por la Dirección de Organización y Métodos Conteo simple GESTION MENSUAL 200 32 ASCENDENTE Archivo digital del Manual de Organización o Manual de Procedimientos DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 10/04/2023 10/04/2023 En el mes de enero se alcanzó el 3.5% de la meta anual 2023 01/03/2023 31/03/2023 Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. ASESORIAS OTORGADAS PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS Asesoría brindada Cantidad de asesorías otorgadas para la elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos Conteo simple GESTION MENSUAL 900 45 ASCENDENTE Registro de asistencia a asesoría firmado DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 10/04/2023 10/04/2023 En el mes de enero se alcanzó el 6.1% de la meta anual 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. SERVIDORES PUBLICOS CAPACITADOS Numero de personas Personas servidoras públicas participantes en eventos de capacitación Conteo simple PORCENTAJE MENSUAL 100% 1432 ASCENDENTE "REGISTRO DEL SERVIDOR PUBLICO - FORMULARIO EN LINEA" DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 10/04/2023 10/04/2023 "MUJERES 1035 HOMBRES 397" 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. EVENTOS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADOS EVENTOS DE CAPACITACION SOLICITADOS VS EVENTOS DE CAPACITACION IMPARTIDOS Acciones de capaciación EVENTOS DE CAPACITACION SOLICITADOS VS EVENTOS DE CAPACITACION IMPARTIDOS PORCENTAJE MENSUAL 100% 52 ASCENDENTE NUMERO DE REGISTRO DEL EVENTO DE CAPACITACION DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. BECAS BECAS OTORGADAS A PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICAS Y/O BENEFICIARIOS (AS) Descuento en algún programa académico por Convenio de Colaboración Institucional CONTEO SIMPLE PORCENTAJE MENSUAL 100% 0 ASCENDENTE REGISTRO DE BECA DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. PROFESIONALIZACION EVENTOS DE CULTURA Y DEPORTES PROGRAMADOS Personas servidoras públicas participantes en eventos de profesionalización CONTEO SIMPLE PORCENTAJE MENSUAL 100% 134 ASCENDENTE REGISTRO DE ASISTENCIA DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 10/04/2023 10/04/2023 "MUJERES 105 HOMBRES 29" 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, diseñar, organizar y coordinar acciones de capacitación y desarrollo de personal, profesionalización, actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas, para promover el mejoramiento profesional de las personas servidoras públicas y de sus beneficiarios. CULTURA Y DEPORTE EVENTOS DE CULTURA Y DEPORTES PROGRAMADOS Personas servidoras públicas participantes en eventos de cultura y deporte CONTEO SIMPLE PORCENTAJE MENSUAL 5281 1135 ASCENDENTE FORMULARIO EN LINEA Y/O EVIDENCIA FOTOGRAFICA DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO 10/04/2023 10/04/2023 "MUJERES 71 HOMBRES 1064" 2023 01/03/2023 31/03/2023 Elaborar, revisar y analizar las constentaciones de demanda, pliegos de posiciones, juicios de amparo, en todas sus etapas procesales, y desde su inicio hasta su conclusión, brindar asesoría a las Dependencias, estableciendo los recursos juridicos que permitan contar con elementos de defensa y aplicar directrices que establezcan criterios unificados en la elaboración de contratos de trabajo, para reducir el riesgo de demanda. DEMANDAS INCIALES NOTIFICADAS A ESTA OFICIALIA MAYOR, POR AUTORIDADES JUDICIALES DEMANDA ATENDER EN SU TOTALIDAD DE DEMANDAS QUE SON NOTIFICADAS CANTIDAD DE DEMANDAS NOTIFICADAS CONTRA CANTIDAD DE DEMANDAS, TURNADAS Y ATENDIDAS PORCENTAJE MENSUAL 100% 29 ASCENDENTE "* Diario de registro *Calendario mensual" DIRECCION DE RELACIONES LABORALES 10/04/2023 10/04/2023 Contabilizarlas factuas recibidas y tramitadas. 2023 01/03/2023 31/03/2023 Elaborar, revisar y analizar las constentaciones de demanda, pliegos de posiciones, juicios de amparo, en todas sus etapas procesales, y desde su inicio hasta su conclusión, brindar asesoría a las Dependencias, estableciendo los recursos juridicos que permitan contar con elementos de defensa y aplicar directrices que establezcan criterios unificados en la elaboración de contratos de trabajo, para reducir el riesgo de demanda. AMPAROS NOTIFICACOS A ESTA OFICIALIA MAYOR POR AUTORIDADES JUDICIALES AMPARO ATENDER EN SU TOTALIDAD LOS AMPAROS QUE SON NOTIFICADAS Numero total de Dependencias de la Administración Pública Estatal contra cantidad de manuales de organización y procedimientos desarrollados y/o actualizados PORCENTAJE MENSUAL 100% 10 ASCENDENTE * Diario de registro DIRECCION DE RELACIONES LABORALES 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Elaborar, revisar y analizar las constentaciones de demanda, pliegos de posiciones, juicios de amparo, en todas sus etapas procesales, y desde su inicio hasta su conclusión, brindar asesoría a las Dependencias, estableciendo los recursos juridicos que permitan contar con elementos de defensa y aplicar directrices que establezcan criterios unificados en la elaboración de contratos de trabajo, para reducir el riesgo de demanda. AUDIENCIAS NOTIFICADAS A ESTA OFICIALIA MAYOR AUDIENCIAS ATENDER EN SU TOTALIDAD DE DEMANDAS QUE SON NOTIFICADAS AUDIENCIAS NOTIFICADAS = AUDIENCIAS ATENDIDAS PORCENTAJE MENSUAL 100% 65 ASCENDENTE *Calendario mensual DIRECCION DE RELACIONES LABORALES 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Elaborar, revisar y analizar las constentaciones de demanda, pliegos de posiciones, juicios de amparo, en todas sus etapas procesales, y desde su inicio hasta su conclusión, brindar asesoría a las Dependencias, estableciendo los recursos juridicos que permitan contar con elementos de defensa y aplicar directrices que establezcan criterios unificados en la elaboración de contratos de trabajo, para reducir el riesgo de demanda. SOLICITUDES PRESENTADAS A ESTA OFICIALIA MAYOR POR DEPENDENCIAS CONDENADAS GESTION DE RECURSO INICIAR GESTIONES DE CADA SOLICITUD SOLICITUD DE LA DEPENDENCIA = SOLICITUD TRAMITADA ANTE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS = SOLICITUD A LA SECRETARIA DE FINANZAS PORCENTAJE SEMESTRAL 100% 1 ASCENDENTE "Carpeta de tramites: 1.- solicitud DGRH 2.-solicitud Sria. de Finanzas 3.- Comprobacion Sria. de Finanzas" DIRECCION DE RELACIONES LABORALES 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Elaborar, revisar y analizar las constentaciones de demanda, pliegos de posiciones, juicios de amparo, en todas sus etapas procesales, y desde su inicio hasta su conclusión, brindar asesoría a las Dependencias, estableciendo los recursos juridicos que permitan contar con elementos de defensa y aplicar directrices que establezcan criterios unificados en la elaboración de contratos de trabajo, para reducir el riesgo de demanda. SOLICITUDES PRESENTADAS A ESTA OFICIALIA MAYOR POR DEPENDENCIAS CONDENADAS GESTION DE TRAMITE ADMINISTRATIVO GESTIONAR SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS DEPENDENCIAS SOLICITUD DE LA DEPENDENCIA = SOLICITUD TRAMITADA ANTE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS PORCENTAJE MENSUAL 100% 0 ASCENDENTE Carpeta de tramite presentado ante la DGRH DIRECCION DE RELACIONES LABORALES 10/04/2023 10/04/2023 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Desarrollo de Software nuevos y/o modificaciones por solicitud " Formato de Solicitud firmada por Usuario" Desarrollar, instrumentar, mantener, controlar y vigilar los sistemas de información de las áreas administrativas, conforme a las politicas y normas correspondientes. Porcentaje de Desarrollo = Desarrollo realizados / Desarrollo solicitados GESTION MENSUAL 100% 0 ASCENDENTE Formato de Solicitud de Servicio OM-DPI-NUM DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 10/04/2023 10/04/2023 Incluye analisis, diseño, desarrollo y alcance del objetivo de la solicitud 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Cantidad de Mantenimientos técnicos realizados Formato de Solicitud de Servicio OM-DPI-NUM Garantizar la operación de los equipos de computo, relojes, etc. Porcentaje de Mantenimientos = Mantenimientos realizados / Mantenimientos solicitados PORCENTAJE MENSUAL 100% 22 ASCENDENTE Carpeta de los Formatos de Solicitud OM-DPI-NUM DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 10/04/2023 10/04/2023 Mantenimientos Internos y Externos 2023 01/03/2023 31/03/2023 Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Control Interno - Expedientes Carpeta Establecer un sistema de seguimiento y evaluación que incorpore indicadores. Permitan medir el avance y el cumplimiento de los Programas Anuales de Trabajo, Proyectos, Objetivos, Metas y Acciones en relación con lo previsto en el Plan Estatal de Desarrollo, en los Programas Sectoriales o Programas Específicos de la Dirección y/o Área. Informar los resultados. Cantidad de Carpetas de Control Interno = No. De Carpetas publicadas / Numero de Direcciones y/o areas de Oficialia Mayor. GESTION MENSUAL 19 5 ASCENDENTE " - Carpetas de Control Interno - Registro de la persona de enlace por Dirección" DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 10/04/2023 10/04/2023 Se contabiliza las asesorias Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 320B5A4DE2CA675A8625898D0072C683 Creado el 04/10/2023 02:56:36 PM Carátula de registro 44ED49C7E185EFF78625898D0072C987 Autor omayor slp Registro ADB078C755AE387E8625898D00730B99 Tipo de documento 1 Registro general