Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado mferrocarril slp Museo del Ferrocarril Periodo 10 Octubre 2023 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V Octubre 2023.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2023.nsf/nombre_de_la_vista/BB66B1837B1BCCB906258A7C006ACCAF/$File/LTAIPSLP84V+Octubre+2023.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones y el fundamento legal (artículo y/o fracción) Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2023 02/10/2023 31/10/2023 Dirección General Directora General Directora General Junta de Gobierno Decreto de Creacion Ejecutar los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Gobierno; Certificar la documentación que obre en su poder en términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en el Estado; Dar cuenta a la Junta de Gobierno de los derechos, productos o aprovechamientos entre otros, que se generen por entradas, venta de productos, conferencias, entre otras actividades que se susciten en el Museo en el cumplimiento de sus objetivos; Exhibir, conservar, difundir y promover la obra artística; Establecer enlaces con otras instituciones culturales y con los medios de comunicación, para el eficaz y eficiente cumplimiento de los objetivos del Museo; Invitar a coleccionistas y artistas a realizar donaciones de obras o piezas relacionadas con la vocación del Museo, o en su caso, a prestar éstas en comodato; Auspiciar la estancia en la Entidad y en el Museo, de especialistas en arte, historia y tecnología que intercambien experiencias y conocimientos con personas locales interesadas en el tema; Disponer de los derechos, productos, aprovechamientos u otros conceptos para el cumplimiento de sus objetivos y fines, previa autorización de la Junta de Gobierno; Promover la participación de los organismos oficiales y de la sociedad civil, en cumplimiento de los fines señalados: Nombrar apoderados para que comparezcan a defender, ante toda clase de autoridades judiciales, administrativas y del trabajo, los intereses legales del Museo, y Cualquier otra que contribuya al logro de los objetivos primordiales del Museo, acorde con su naturaleza y vocación, para ampliar el reconocimiento y valoración del patrimonio cultural. http://www.cegaipslp.org.mx/datospersonales2.nsf/f920abf03c7abbc38625813800548fc0/623F8430EEA4CFF786258229006D7CD7/$file/REGLAMENTO%20INTERNO.pdf 1 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Asistente de Direccion Asistencia de Direccion Asistente Direccion General Manual de organización Recibir, clasificar, distribuir, y archivar la correspondencia enviada y recibida por la Directora General del Museo; Agendar citas y concertar entrevistas de la Directora General del Museo según instrucción previa. ; Apoyar en la captura y transcripción documental a la Directora General.; Atender las llamadas telefónicas, tomar recados, recepción de documentos, elaboración de oficios, memorandums y atender al público que acude a la Dirección General. ; Apoyar en los eventos que el Museo lleve a cabo, incluyendo aquellos que por necesidad del Museo se requiera laborar tiempo extraordinario, fines de semana o días festivos. ; Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 2 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Direccion Administrativa Direccion de Area Director Administrativo Direccion General Reglamento Interno Optimizar y racionalizar los recursos financieros y materiales asignados a el Museo; Inventariar el patrimonio del Museo, procurar su resguardo y conservación, tramitar los seguros de las obras que se exhiban en el recinto; Dar cuenta al Director General del Museo de los derechos, productos o aprovechamientos, entre otros, que se generen por entradas, venta de productos, entre otras actividades que se lleven en el museo para el cumplimiento de sus objetivos; Vigilar la observancia de los lineamientos y políticas que emita la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo en materia de Recursos Humanos, Materiales y Financieros; Llevar un estricto control de los recursos financieros, tanto en los subsidios como en los ingresos propios, así como en los egresos; Elaborar los presupuestos que hagan posible la adquisición de bienes y servicios conforme a la normatividad correspondiente; Realizar todas aquellas acciones necesarias para la administración de los recursos humanos, conforme a la normatividad aplicable; Llevar el control de la nómina del personal asignado a el Museo; Realizar los trámites administrativos para el logro de las metas propuestas; Controlar semanalmente el boletaje de acceso al Museo, así como llevar un registro de asistencia; Realizar el informe mensual de gastos (servicios generales, materiales y suministros, entre otros) a la Dirección General del Museo; Mantener actualizados los resguardos de los bienes a cargo del Museo, de acuerdo con los lineamientos que disponga la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, Apoyar al desarrollo de todas las actividades del Museo que se generen en el cumplimiento de sus objetivos. http://www.cegaipslp.org.mx/datospersonales2.nsf/f920abf03c7abbc38625813800548fc0/623F8430EEA4CFF786258229006D7CD7/$file/REGLAMENTO%20INTERNO.pdf 3 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Asistencia Administrativa Asistencia Administrativa Asistente Direccion Administrativa Manual de organización Clasificar la información conforme a la normatividad de la Ley de Transparencia de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. ; Elaborar y controlar documentos para gestiones administrativas ante dependencias pertinentes.; Atender vía telefónica o personal para informar, recibir o entregar información o documentos.; Integrar trámites de pago de servicios y proveedores con los documentos de acuerdo a la normatividad y reglamentación en Ley.; Apoyar en los eventos que el Museo lleve a cabo, incluyendo aquellos que por necesidad del Museo se requiera laborar tiempo extraordinario, fines de semana o días festivos.; Apoyar en la elaboración de reportes del Área Administrativa.; Auxiliar en la actualización de Manuales de Organización, Procedimientos y del Sistema Integral de Control Interno. ; Controlar y registrar asistencia y acciones del Museo en el Módulo de Información en Línea de la Secretaria de Cultura de San Luis Potosí.; Actualizar en el registro de Inventario del Museo.; Supervisar, controlar y actualizar los expedientes de Prestadores de Servicio Social.; Apoyar administrativa y operativamente en las actividades del Museo.; Auxiliar en el trámite y seguimiento de las solicitudes de Acceso a la Información del Museo.; Apoyar en la implementación de políticas para el fomento de la Transparencia y Accesibilidad de la información del Museo.; Cumplir con las obligaciones que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí por medio de los formatos asignados para su consulta en la Plataforma Estatal y Nacional.; Colaborar para mantener organizado y actualizado el Sistema de Archivo, el Sistema Integral de Control Interno e Inventarios.; Recibir, dar trámite y seguimiento a las solicitudes de Acceso a la Información del Museo.; Implementar políticas para el fomento de la Transparencia y Accesibilidad de la Información del Museo.; Cumplir con las obligaciones que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí por medio de los formatos asignados para su consulta en la Plataforma Estatal y Nacional.; Estas Funciones son enunciativas, más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 4 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Area Contable Area Contable Contadora Direccion Administrativa Manual de organización Elaborar las facturas cuando sean solicitadas.; Registro y control del gasto de acuerdo al Catalogo de Cuenta establecido por la Dirección de Contabilidad Gubernamental de Secretaría de Finanzas.; Generar mensualmente los reportes financieros de acuerdo al Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental y reportarlos en el tiempo requerido a la Dirección de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Finanzas.; Elaboración de la nómina quincenal del personal que labora en el Museo.; Control de los movimientos y obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.; Calcular y generar las líneas de captura para el pago oportuno de impuestos ante las instancias correspondientes.; Actualizar trimestralmente el Sistema de Registro Único de Trámites y Servicios ante la Dirección de Mejora Regulatoria ante la Secretaría de Desarrollo Económico de Gobierno del Estado.; Administrar y controlar los recursos de la caja chica.; Estas Funciones son enunciativas, más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 5 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Reservaciones y logistica Reservaciones y logistica Reservaciones y logistica Direccion Administrativa Manual de organización Diseñar un programa permanente de visitas guiadas para grupos escolares. ; Realizar la planeación diaria de recepción de grupos escolares en coordinación con el área de Servicios Educativos.; Supervisar la logística de recepción de los grupos programados según la agenda, garantizando el cumplimiento de su visita.; Solicitar al área de Servicios Educativos la información sobre las actividades de oferta educativa para difundirla en el sector escolar público y privado.; Elaborar y actualizar base de datos de escuelas de educación básica en la capital.; Actualizar diariamente el calendario de reservaciones para informar la programación al área de servicios educativos.; Supervisar las actividades y resultados del auxiliar de reservaciones.; Realizar y enviar de manera oportuna reporte de visitas de grupos escolares al Área Administrativa.; Dar seguimiento a los pagos de las reservaciones realizadas.; Procurar el ingreso de recursos financieros mediante la facilitación de espacios y eventos especiales.; Cumplir con las obligaciones de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, proporcionando la información requerida y actualizada en los formatos solicitados por la Unidad de Transparencia.; Estas Funciones son enunciativas, más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 6 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Tienda del Museo Encargada de Tienda Encargada de Tienda Direccion Administrativa Manual de organización Apoyar en el Área Administrativa en la distribución de correspondencia y depósitos bancarios.; Apoyo en la apertura de la tienda puntualmente, venta de productos, elaboración del corte de caja y entrega diaria al responsable del Área Administrativa.; Corroborar la suficiencia de productos y el fondo de caja antes de la apertura de tienda.; Orientar al visitante y público en general sobre horarios, precios y servicios.; Mostrar en todo momento trato cordial hacia los visitantes y reportar al responsable del Área Administrativa cualquier anomalía y situación extraordinaria.; Cuidar el uso y manejo del equipo de trabajo y mantenerlo en buen estado.; Cubrir guardias en área de taquilla y áreas de atención que se requieran. ; Colaborar para mantener organizado y actualizado el Sistema de Archivo, el Sistema Integral de Control Interno e Inventarios.; Estas Funciones son enunciativas, más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 7 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Servicios Educativos Responsable Servicios Educativos Responsable Servicios Educativos Direccion Administrativa Manual de organización Garantizar oferta educativa para grupos escolares, mediante estrategias y actividades apegadas al plan de estudio de la Secretaría de Educación Pública.; Generar propuestas didácticas, lúdicas, talleres y otras actividades educativas relacionados con la temática del Museo.; Desarrollar actividades para programas específicos del Museo: viernes sobre rieles, campamento de verano y recorridos especiales.; Atender a visitantes de forma directa en recorridos, actividades y talleres.; Supervisar las funciones de las guías de sala, en cuanto a desempeño, cuidar que tengan una actitud cordial y de respeto y que operen de acuerdo a los lineamientos del museo.; Elaborar el cronograma de trabajo, programar roles de descanso y vacaciones del área.; Planear la capacitación y coordinar la plantilla de los prestadores de servicio social.; Supervisar el desempeño de los prestadores de servicio social en cuanto a estrategias de comunicación empleadas con los visitantes, así como el registro de sus reportes para control de horas.; Solicitar al responsable del Área de Difusión los materiales necesarios para el desarrollo de actividades del área.; Colaborar con el Área de Difusión, en el desarrollo de estrategias y programas que propicien la formación de nuevos públicos al Museo.; Mantener comunicación constante con el área de reservaciones para la óptima coordinación y atención de los grupos reservados.: Realizar y enviar de manera oportuna reporte de asistencia de visitantes al Área Administrativa.; Desarrollar e implementar material didáctico acorde a las directrices del Museo.; Monitorear y reportar anomalías operativas, de seguridad, y situaciones que se presenten con visitantes.; Desarrollar y actualizar el catalogo y talleres y exposiciones del Museo.; Supervisar la apertura y cierre de las salas del Museo.; Colaborar para mantener organizado y actualizado el Sistema de Archivo, el Sistema Integral de Control Interno e Inventarios.; Estas Funciones son enunciativas, más no limitativas. http://www.cegaipslp.org.mx/HV2020Tres.nsf/nombre_de_la_vista/78F65C641EBF42A08625868600629C94/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+MUSEO+DEL+FERROCARRIL.pdf 8 Dirección Administrativa 30/11/2023 31/10/2023 No se genera información 2023 02/10/2023 31/10/2023 Comunicación Social Relaciones Publicas Responsable Re Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad D336BFB2443EEF5606258A7C006A96A5 Creado el 12/05/2023 01:26:32 PM Carátula de registro 55010FA24C37AB2106258A7C006A9961 Autor mferrocarril slp Registro BB66B1837B1BCCB906258A7C006ACCAF Tipo de documento 1 Registro general