Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado omayor slp Oficialia Mayor Periodo 08 Agosto 2024 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados. A ) Artículo 84 B ) Fracción IX C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84IX (Ago).xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2024.nsf/nombre_de_la_vista/0954FA2C1748461606258B93001123B1/$File/LTAIPSLP84IX+(Ago).xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 56154 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Indicadores de resultados LTAIPSLP84IX La información de los indicadores de desempeño de sus objetivos institucionales la cual deberá publicarse de tal forma que sea posible la consulta por sujeto obligado, año y área o unidad responsable del programa correspondiente. 1 4 4 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 9 2 2 13 14 549474 549489 549490 549480 549488 549471 549475 549476 549477 549472 549473 549491 549478 549482 549481 549485 549479 549486 549484 549487 Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Nombre del programa o concepto al que corresponde el indicador Objetivo institucional (Redactados con perspectiva de género) Nombre(s) del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo con variables de la fórmula Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas que existan, en su caso Avance de metas Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de actualización Nota 2024 01/08/2024 31/08/2024 GESTION ORGANIZACIONAL Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. "Difundir el 100% de las Circulares que elaboren las Direcciones Generales de la Oficialía Mayor y soliciten su publicación a la Dirección de Organización y Métodos" DIFUSIÓN DE CIRCULARES "De conformidad con la fracción VII del artículo 31 del Reglamento Interior de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, mediante el cual se dota a la Dirección de Organización y Métodos la facultad de Opinar, registrar, controlar y distribuir las circulares, políticas, lineamientos y criterios que elaboren las Direcciones Generales de la Oficialía Mayor." Porcentaje de difusión de circulares = Número de circulares difundidas / Número de circulares elaboradas por las Direcciones Generales de la Oficialía Mayor y que soliciten su publicación PORCENTAJE Trimestral sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 100.00% Ascendente Publicación en el SIGA y Acuse recibo (medio impreso) DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 08/09/2024 En el mes de agosto se alcanzó el 100% de la meta mensual 2024 01/08/2024 31/08/2024 GESTION ORGANIZACIONAL Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. "Otorgar, atender y asesorar el 85% de las unidades administrativas de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado que así lo soliciten, en la elaboración de los manuales de organización y de procedimientos." ASESORÍAS DE ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS De conformidad con la Guía Técnica para la Elaboración de los Manuales de Organización y de Procedimientos Versión 5.0, la Dirección de Organización y Métodos de la Oficialía Mayor, brindará en todo momento la asesoría técnica para la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos, respecto a la forma, diseño y contenido vigilando la aplicación correcta de la metodología establecida en esta Guía, cuando las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, lo soliciten y con la finalidad de mantener una coordinación y uniformidad institucional en los criterios de elaboración Porcentaje de asesorías atendidas = Número de asesorías atendidas / Número de solicitudes de asesorías, de las unidades administrativas de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado PORCENTAJE Trimestral sin incremento 85% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 100.00% Ascendente Registro de asistencia a asesoría firmado DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 08/09/2024 En el mes de agosto se alcanzó el 100% de la meta mensual 2024 01/08/2024 31/08/2024 GESTION ORGANIZACIONAL Asesorar, desarrollar y aplicar técnicas organizacionales en las que Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado, documenten Sus estructuras, funciones y actividades en los manuales operativos establecidos, para la toma de decisiones y desempeño de sus iones. Aprobar el 70 % de los manuales revisados por la Dirección de Organización y Métodos, desarrollados y/o actualizados por las unidades administrativas de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado APROBACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS De conformidad con el artículo primero del Decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado el 18 de junio de 2001, mediante el cual se dota al Oficial Mayor de facultad amplia para autorizar conjuntamente con cada uno de los Secretarios del Despacho y titulares de las diversas Dependencias y Entidades Descentralizadas del Poder Ejecutivo, sus respectivos manuales de organización y de procedimientos, estos deberán elaborarse conforme a los lineamientos establecidos en la Guía Técnica para la Elaboración de los Manuales de Organización y de Procedimeintos Versión 5.0 Porcentaje de aprobación de Manuales = Número de manuales aprobados / Número de unidades administrativas de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado revisadas por la Dirección de Organización y Métodos PORCENTAJE Trimestral sin incremento 70% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 6.17% Ascendente Oficio de aprobación de Manual DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS 08/09/2024 En el mes de agosto se alcanzó el 47.33% de la meta anual 2024 01/08/2024 31/08/2024 FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Desarrollo de Software nuevos y/o modificaciones por solicitud " Formato de Solicitud firmada por Usuario" Desarrollar, instrumentar, mantener, controlar y vigilar los sistemas de información de las áreas administrativas, conforme a las politicas y normas correspondientes. Porcentaje de Desarrollo = Desarrollo realizados / Desarrollo solicitados GESTION MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 4 / 4 Ascendente Formato de Solicitud de Servicio OM-DPI-NUM DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 08/09/2024 Desarrollos: 2 [Migracion del catalogo de bienes de la SEGE]. Actualización: 4 [- Actualizacion de los formatos de Requerimiento del sistema de compras en el DIF. - En requerimientos y reporte de requerimientos ahora se toman en cuenta los lugares de pagos que tenga configurados el usuario. Nueva funcion y justificacion en contratos de honorarios para BECA PARA CADETES] 2024 01/08/2024 31/08/2024 FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Cantidad de Mantenimientos técnicos realizados Formato de Solicitud de Servicio OM-DPI-NUM Garantizar la operación de los equipos de computo, relojes, etc. Porcentaje de Mantenimientos = Mantenimientos realizados / Mantenimientos solicitados PORCENTAJE MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 30 / 30 Ascendente Carpeta de los Formatos de Solicitud OM-DPI-NUM DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 08/09/2024 Mantenimientos internos: 24 Mantenimientos externos: 6 2024 01/08/2024 31/08/2024 FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL Planear, organizar, supervisar y administrar los proyectos, planes y actividades para proveer el acceso sistematizado y control de la Información mediante el uso de las tecnologías, manteniendo una vision de mejora continua. Control Interno - Expedientes Carpeta Establecer un sistema de seguimiento y evaluación que incorpore indicadores. Permitan medir el avance y el cumplimiento de los Programas Anuales de Trabajo, Proyectos, Objetivos, Metas y Acciones en relación con lo previsto en el Plan Estatal de Desarrollo, en los Programas Sectoriales o Programas Específicos de la Dirección y/o Área. Informar los resultados. Cantidad de Carpetas de Control Interno = No. De Carpetas publicadas / Numero de Direcciones y/o areas de Oficialia Mayor. GESTION MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 14 Ascendente " - Carpetas de Control Interno - Registro de la persona de enlace por Dirección" DIRECCION DE PLANEACIONE INFORMATICA 08/09/2024 Se contabiliza la participación de cada una de las direcciónes, tomando como referencia del 100% las 14 Direcciónes que reportan información de control. 2024 01/08/2024 31/08/2024 ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Establecer y Operar el Sistema de Control Patrimonial, proponer y aplicar las normas politicas sobre control de patrimonio inmobiliario desarrollado y aplicando procedimientos integrando programas operativos de verificacion y administracion de bienes inmuebles Número de transferencias recibidas de almacen Transferencia al almacén Recepción de transferencias realizadas por las diferentes dependencias y solicitudes de las mismas Suma de las transferencias al almacen PORCENTAJE MENSUAL 80% al cierre del año previo 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 24/24 Ascendente Expediente de Control de Transferencias Atendidas DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 08/09/2024 Actualización de inventario físico 2024 01/08/2024 31/08/2024 ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Establecer y Operar el Sistema de Control Patrimonial, proponer y aplicar las normas politicas sobre control de patrimonio inmobiliario desarrollado y aplicando procedimientos integrando programas operativos de verificacion y administracion de bienes inmuebles Número de salidas de almacen Salida del almacén Salidas de mobiliario y equipo solicitado por diversas dependencias Suma de las salidas del almacen PORCENTAJE MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 6/6 Ascendente Expediente de Control de Salidas Atendidas DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 08/09/2024 Actualización de inventario físico 2024 01/08/2024 31/08/2024 ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Establecer y Operar el Sistema de Control Patrimonial, proponer y aplicar las normas politicas sobre control de patrimonio inmobiliario desarrollado y aplicando procedimientos integrando programas operativos de verificacion y admistracion de bienes inmuebles Número de Facturas Recibidas (Mobiliario) Facturas Recepción de facturas de compra de mobiliario y equipo, realizadas por las diferentes dependencias Suma de las facturas recibidas PORCENTAJE MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 8/8 Ascendente Registro y Expediente de Control de Facturas ingresadas y atendidas DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 08/09/2024 Actualización de inventario en el SIGA 2024 01/08/2024 31/08/2024 ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Establecer y Operar el Sistema de Control Patrimonial, proponer y aplicar las normas politicas sobre control de patrimonio inmobiliario desarrollado y aplicando procedimientos integrando programas operativos de verificacion y administracion de bienes inmuebles Número de Facturas Recibidas (Vehiculos) Facturas Recepción de facturas de compra de vehículos y maquinaria, realizadas por las diferentes dependencias Suma de las facturas recibidas PORCENTAJE MENSUAL sin incremento 100% el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 0/0 Ascendente Registro de Control de Facturas ingresadas y Atendidas DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 08/09/2024 Actualización de inventario en el SIGA 2024 01/08/2024 31/08/2024 PROGRAMA DE COORDINACIÓN Y VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Representar legalmente al Oficial Mayor o al Director General de Servicios Administrativos, en los casos en que éstos tengan que intervenir jurídicamente, excepto en materias de relaciones laborales y adquisiciones; II. Formular y dar seguimiento a las demandas que se presenten en contra o por el Oficial Mayor o el Director General de Servicios Administrativos, ante los tribunales judiciales o administrativos, estatales o federales; III. Presentar denuncias y querellas ante la autoridad competente cuando se afecten los bienes propiedad del Gobierno del Estado DEMANDAS NOTIFICADAS A LA OFICIALIA MAYOR POR AUTORIDADES JUDICIALES DEMANDA/ CONTESTACIÓN ATENDER LAS DEMANDAS NOTIFICADAS CANTIDAD DE DEMANDAS NOTIFICADAS CONTRA CANTIDAD DE DEMANDAS ATENDIDAS PORCENTAJE MENSUAL sin incremento ATENDER EL 100% DE LAS NOTIFICACIONES el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 0 DE 0 Ascendente DEMANDA / CONTESTACIÓN DIRECCIÓN JURIDICA DE SERVICIOS 08/09/2024 2024 01/08/2024 31/08/2024 PROGRAMA DE COORDINACIÓN Y VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Representar legalmente al Oficial Mayor o al Director General de Servicios Administrativos, en los casos en que éstos tengan que intervenir jurídicamente, excepto en materias de relaciones laborales y adquisiciones; II. Formular y dar seguimiento a las demandas que se presenten en contra o por el Oficial Mayor o el Director General de Servicios Administrativos, ante los tribunales judiciales o administrativos, estatales o federales; III. Presentar denuncias y querellas ante la autoridad competente cuando se afecten los bienes propiedad del Gobierno del Estado DEMANDAS DE AMPAROS NOTIFICADAS A LA OFICIALIA MAYOR POR AUTORIDADES JUDICIALES DEMANDA/ CONTESTACIÓN ATENDER LAS DEMANDAS NOTIFICADAS CANTIDAD DE DEMANDAS NOTIFICADAS CONTRA CANTIDAD DE DEMANDAS ATENDIDAS PORCENTAJE MENSUAL sin incremento ATENDER EL 100% DE LAS NOTIFICACIONES el resultado es de acuerdo a lo establecido por cada indicador 0 DE 0 Ascendente DEMANDA / CONTESTACIÓN DIRECCIÓN JURIDICA DE SERVICIOS 08/09/2024 2024 01/08/2024 31/08/2024 PROGRAMA DE COORDINACIÓN Y VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Representar legalmente al Oficial Mayor o al Director General de Servicios Administrativos, en los casos en que éstos tengan que intervenir jurídicamente, excepto en materias de relaciones laborales y adquisiciones; II. Formular y dar seguimiento a las demandas que se presenten en contra o por el Oficial Mayor o el Director General de Servicios Administrativos, ante los tribunales judiciales o administrativos, estatales o federales; III. Presentar denuncias y querellas ante la autoridad competente cuando se afecten los bienes propiedad del Gobierno del Estado ACTUACIONES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ACTUACIÓN JUDICIAL ACTOS REALIZADOS DENTRO DE UN PROCEDIMIENTO ORDENADOS POR LA AU Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 401789A08C13872206258B9300110B07 Creado el 09/08/2024 09:07:12 PM Carátula de registro 2934C0275A4D5F0A06258B9300111611 Autor omayor slp Registro 0954FA2C1748461606258B93001123B1 Tipo de documento 1 Registro general