Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado pgje slp Fiscalía General del Estado de San Luis Potosí. Periodo 05 Mayo 2024 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84I Mayo.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2024.nsf/nombre_de_la_vista/56D19874B78D07FF06258B340083B30E/$File/LTAIPSLP84I+Mayo.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN 2021. Instrumentos archivísticos 2018-2020. Catálogo de disposición documental y guía simple de archivos. LTAIPSLP84I Se publicarán los siguientes instrumentos de control y consulta archivística: Cuadro general de clasificación archivística, Catálogo de disposición documental, Inventarios documentales, Guía de archivo documental, Índice de expedientes clasificados como reservados, Programa Anual de Desarrollo Archivístico, Informe Anual de cumplimiento, Dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria u otros Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Instrumento archivístico (catálogo) Hipervínculo a los documentos "Nombre completo del (la) responsable e integrantes del área, cargo y puesto Tabla_549371" Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2024 01/05/2024 31/05/2024 Catálogo de disposición documental http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/nombre_de_la_vista/0696A3ECA67C6E3F06258B34008367C9/$File/Catálogo+de+Disposición+Documental.docx 1 Coordinación de Archivos 06/06/2024 06/06/2024 "El Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) es un instrumento de control y consulta que de conformidad con lo establecido en el artículo 4 fracción XIII de la Ley General de Archivos y 4 fracción XI de la Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí se trata de un registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y disposición documental, ello en función de las series documentales que integran el Cuadro General de Clasificación Archivística, sin embargo, toda vez que este último fue autorizado con fecha 01 de diciembre de 2023, aunado al hecho de que los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y disposición documental que integran el CADIDO y al que hacen referencia los artículos 4 fracción XXIII, XLVI, LIX y LX de la Ley General de Archivos y 4 fracción XX, XXXIX, LII y LIII de la Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí, devienen del estudio de la condición de los documentos que les confieren ciertas características en las diferentes etapas del ciclo vital documental, y que permite establecer los criterios, las vigencias documentales, plazos de conservación y en su caso disposición documental a que se hace referencia; es motivo por el que la integración del instrumento CADIDO de acuerdo a lo establecido en la Metodología para la valoración y disposición documental: aspectos teóricos e instrumentales (Ramírez Deleón, 2011) requiere el desarrollo de diferentes fases que incluyen acciones intelectuales, normativas e instrumentales las cuales se encuentran actualmente en proceso y una vez que se concluyan se procederá a la publicación del mismo. Referencias: Ley General de Archivos (Última Reforma, 19 de enero de 2023). Artículo 4. Para los efectos de esta Ley se entenderá por: XIII. Catálogo de disposición documental: Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental; XXIII. Disposición documental: A la selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o bajas documentales; XLVI. Plazo de conservación: Al periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración, que consiste en la combinación de la vigencia documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se establezcan de conformidad con la normatividad aplicable LIX. Valoración documental: A la actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental, y LX. Vigencia documental: Al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables. Ley de Archivos para el Estado de San Luis Potosí (Última Reforma, 20 de febrero de 2024). ARTÍCULO 4°. Para los efectos de esta Ley se entenderá por: XI. Catálogo de disposición documental: al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental; XX. Disposición documental: a la selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o bajas documentales; XXXIV. Inventarios documentales: a los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental); LII. Valoración documental: a la actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental, y LIII. Vigencia documental: al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones vigentes y aplicables. Ramírez Deleon. J.A. (2016) . Metodología para la valoración y disposición documental: aspectos teóricos e instrumentales. Ciudad de México: Dirección General de la Gestión de la Información y Estudios del INAI. Disponible en: https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/14/6716/1.pdf 2024 01/05/2024 31/05/2024 Guía simple de archivos http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/nombre_de_la_vista/0C228A80C6A9F1A306258B3400835021/$File/Guia+de+Archivo.docx 1 Coordinación de Archivos 06/06/2024 06/06/2024 "Al ser la Guía de Archivo Documental el esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales establecidas en el Cuadro General de Clasificación Archivística de acuerdo al Instructivo para la elaboración de la Guía de Archivo Documental emitida por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y el Instructivo para la elaboración de la Guía de Archivo Documental emitida por el Archivo General de la Nación (2012), esquema cuyo objetivo es informar sobre el contenido y volumen de las agrupaciones documentales contenidas en los Archivos del sujeto obligado; es por lo cual, la integración de la citada Guía de Archivo se encuentra supeditada a la existencia del Cuadro General de Clasificación Archivística al ser necesaria la identificación de las series documentales y del Catálogo de Disposición Documental para que de acuerdo a las vigencias que en éste último se establezcan, se determine la ubicación de los expedientes de archivo, información necesaria para determinar los datos a plasmar en la Guía de Archivo Documental. En virtud de lo anterior y al estar actualmente en proceso de integración el instrumento denominado Catálogo de Disposición Documental, es que una vez que se culmine con dicho proceso se iniciará con la integración de la Guía de Archivo Documental, instrumento que una vez generado será publicado. Referencias: Archivo General de la Nación, (2012). Instructivo para la elaboración de la Guía de Archivo Documental. Ciudad de México. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/54333/INSTRUCTIVO_PARA_LA_ELABORACI_N_DE_LA_GU_A_SIMPLE_DE_ARCHIVOS.pdf Instituto Nacional De Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, (s.f.). Instructivo para la Elaboración de la Guía de Archivo Documental. Ciudad de México. https://micrositios.inai.org.mx/gestiondocumental/wp-content/uploads/2021/08/Instructivo-Guia-de-archivo-documental.pdf 2024 01/05/2024 31/05/2024 Otros http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/nombre_de_la_vista/F4DC1D5A1B04EFE206258B340083898B/$File/CGCA.xlsx 1 Coordinación de Archivos 06/06/2024 06/06/2024 Cuadro General de Clasificación Archivística Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad BD5E52BCB0CF33C106258B340083A0A0 Creado el 06/06/2024 05:58:30 PM Carátula de registro 14032CE6F3F7624D06258B340083A620 Autor pgje slp Registro 56D19874B78D07FF06258B340083B30E Tipo de documento 1 Registro general