Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado secult slp Secretaría de Cultura Periodo 06 Junio 2024 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V062024.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2024.nsf/nombre_de_la_vista/5E92BF78598B675E06258B55006111F8/$File/LTAIPSLP84V062024.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto (Redactados con perspectiva de género) Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones y el fundamento legal (artículo y/o fracción) Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso (Redactadas con perspectiva de género) Hipervínculo al perfil y/o requerimientos del puesto o cargo, en su caso (Redactados con perspectiva de género) Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Dirección Administrativa Director de Área Despacho del Secretario de Cultura Manual de organización "Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría y llevar la contabilidad conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y conforme a la normatividad aplicable. Vigilar y asegurar el cumplimiento de leyes, reglamentos y normatividad que regulan el gasto de la Secretaría bajo los criterios que indique la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, para la administración de materiales, servicios generales, adquisiciones, equipos, viáticos y gastos diversos que resulten aplicables. Integrar en coordinación con la Dirección de Planeación el presupuesto anual de la dependencia, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas. Aplicar los procedimientos y disposiciones generales autorizados por la persona Titular de la Secretaría en coordinación con la Dirección de Planeación, para la operación de los proyectos a cargo de las direcciones generales o de área. Informar a la persona Titular de la Secretaría, del avance del gasto corriente y de inversión cuando lo requiera e implementar los mecanismos de control que dicte la Secretaría de Finanzas para el uso transparente y eficaz de los ingresos de la dependencia. Gestionar las adquisiciones que requiera la Secretaría, con sujeción a las disposiciones legales aplicables. Mantener el control de inventarios de bienes en coordinación con la Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor. Intervenir en los conflictos laborales que se presenten, gestionando su solución ante las unidades administrativas responsables del Gobierno del Estado. Aplicar en su ámbito de competencia, las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal de la Secretaría. Controlar y dar seguimiento a los recursos asignados a las unidades administrativas de la Secretaría. Mantener el control de archivos de la Secretaría, en apego a lo establecido en las disposiciones legales aplicables. Informar al Titular de la Secretaría el avance del gasto y proporcionarle información de estados financieros cuando lo requiera, implementando los mecanismos de control que dicte la Secretaría de Finanzas para el uso transparente y eficaz de los ingresos de la dependencia. Formular políticas de gasto bajo criterios de austeridad y racionalidad en el mismo. Llevar la contabilidad de la Secretaría en coordinación con la Dirección General de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Finanzas, con sujeción a la normatividad aplicable. Autorizar y tramitar ante la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo los pagos a proveedores de gasto corriente y ante la Secretaría de Finanzas, los pagos de programas de inversión; asimismo coordinarse con estas dependencias para la revisión del presupuesto y gasto. Verificar el registro, control y resguardo del parque vehicular, así como su mantenimiento y abastecimiento de combustible. Cumplir con las políticas y normas emitidas por la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo en materia de recursos humanos.Coordinar un adecuado control de inventarios y operar las altas y bajas de bienes muebles en coordinación con la Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Supervisar un adecuado control del acervo artístico y cultural; los bienes muebles e inmuebles y, todo aquello que concierne a la bodega de la Secretaría. Registrar los ingresos que obtenga la Secretaría por donaciones, apoyos, cuotas, boletaje de espectáculos y otros conceptos, estableciendo mecanismos que aseguren un transparente y eficaz control de los mismos. Coordinar todas aquellas acciones necesarias para la administración de los recursos humanos de la Secretaría, conforme a la normatividad aplicable. Formular y ejecutar programas de capacitación al personal, conforme a las necesidades y capacidad presupuestal de la Secretaría. Informar a las y los Directores de área sobre el presupuesto operativo anual autorizado para cada uno de los programas a su cargo, así como brindarles información respecto al avance de gasto cuando así se le requiera. ORGANISMOS OBJETIVO Supervisar el cumplimiento de la armonización contable en los organismos centralizados de la Secretaría de Cultura. FUNCIONES Verificar la apertura y cierre del presupuesto en el sistema contable Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental. (SAACG.NET) de los organismos centralizados de la Secretaría de Cultura Supervisar la elaboración de Estados Financieros de los organismos centralizados que dependen de la Secretaria de Cultura. Inspeccionar el manejo del Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental. Estas funciones son enunciativas más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/D56663C3A41F98C206258B2D005A14CE/$file/Direcci%C3%B3n%20Administrativa.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 Ninguna 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Coordinación Administrativa Jefatura de oficina Dirección Administrativa Manual de organización "Recibir, registrar y asignar la correspondencia y documentación en la Dirección Administrativa en tiempo y forma. Disponer la correspondencia a la persona Titular de la Dirección Administrativa el mismo día de su recepción, para su conocimiento y verificación. Asignar la correspondencia de acuerdo a instrucciones de la Dirección Administrativa. Dar seguimiento a la correspondencia dirigida a la Dirección Administrativa y elaborar respuesta según instrucciones de la persona Titular de la Dirección Administrativa. Elaborar los minutarios de la Dirección Administrativa, para mantener un control del No. De oficios remitidos y recibidos. Registrar la agenda de la Dirección Administrativa. Elaborar y tramitar la documentación y oficios requeridos por la Dirección Administrativa. Atender las llamadas telefónicas y atención al público. Elaborar requisiciones de materiales para la Dirección y tramitar ante Recursos Materiales. Distribuir los vales de garrafones de agua purificada a las unidades administrativas de la Secretaría de Cultura que lo requieran. Atender y dar respuesta a las solicitudes de información generadas a través de la Unidad de Transparencia de esta Secretaría de Cultura, referentes a la Dirección Administrativa en conjunto con la persona Titular de la Dirección Administrativa. ARCHIVO OBJETIVO Archivar la documentación recibida en la Dirección Administrativa y realizar la depuración de documentación para envío al archivo de concentración. FUNCIONES Integrar el archivo de la Dirección Administrativa. Archivar los oficios emitidos por la Dirección Administrativa según la actividad que corresponda (Financieros, Presupuestal, Materiales, Humanos y Generales). Archivar la documentación recibida de las distintas dependencias y organismos de Gobierno del Estado. EXPURGO DE ARCHIVO OBJETIVO Seleccionar los archivos con validez documental para su envió y resguardo en el Archivo de concentración. FUNCIONES Realizar la depuración de archivos que cuentan con validez documental para su resguardo en el archivo de concentración Integrar el archivo y realizar caratulas de identificación para realizar el envió al archivo de concentración. Estas funciones son enunciativas más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/80D42D561572111C06258B2D005A477A/$file/Coordinaci%C3%B3n%20Administrativa.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 Ninguna 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Recepción de Trámites para Pago Jefatura de Sección Dirección Administrativa Manual de organización "Recibir documentación para gestionar pago de viáticos y gastos a comprobar respecto de los recursos liberados, de acuerdo a los programas autorizados por ejercer. Recopilar la documentación comprobatoria generada por las diferentes áreas y departamentos de la Secretaría de Culura (SECULT), para revisión y trámite de su pago de conformidad con los recursos autorizados. Elaborar reporte diario de trámites correspondientes a viáticos y gastos por comprobar. Solicitar el servicio de guías a la compañía de mensajería y gestionar su pago ante la Secretaría de Finanzas, bajo las instrucciones de la persona Titular de la Dirección Administrativa. Proporcionar y registrar las guías necesarias a las diferentes áreas y departamentos de esta Secretaría para el envío de correspondencia y paquetería . Desarrollar actividades secretariales inherentes a la Dirección Administrativa como atención de llamadas telefónicas y apoyo en recepción de documentación y correspondencia. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/EEBFC99C051A0E1C06258B2D005ADE37/$file/Recepci%C3%B3n%20de%20Tr%C3%A1mites%20%20para%20Pago.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 Ninguna 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Secretaria Jefatura de grupo Dirección Administrativa Manual de organización "Recibir la correspondencia en la Dirección Administrativa. Disponer la correspondencia a la persona Titular de la Dirección Administrativa el mismo día de su recepción. Registrar la agenda del responsable de la Dirección Administrativa. Elaborar y tramitar la documentación requerida por la persona Titular de la Dirección Administrativa. Atender las llamadas telefónicas y de atención al público. Estas funciones son enunciativas más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/07C6F848D69D6D9006258B2D005A72B6/$file/Secretaria.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 Ninguna 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Recursos Financieros Jefatura de Departamento Dirección Administrativa Manual de organización "Integrar los recursos financieros a través de cuentas bancarias, para hacer frente a las obligaciones a corto plazo y las operaciones normales de la Secretaría. Investigar el calendario financiero, para validar los saldos disponibles de las cuentas bancarias diariamente con la finalidad de determinar los pagos a realizar. Elaborar transferencias bancarias y pólizas cheque para registrar contablemente de acuerdo al catálogo de cuentas establecido en el sistema CONTPAQ i BANCOS. Atender los oficios recibidos que correspondan a proporcionar información financiera, de forma correcta y oportuna. Realizar el respaldo de la información generada en el sistema CONTPAQi BANCOS durante el día, y envío de la misma vía interfaz al CONTPAQ para la concentración de la información financiera. Revisar, atender y registrar las comprobaciones de gastos de acuerdo con los requisitos fiscales, administrativos y objeto del mismo. Gestionar la expedición de recibos fiscales ante la Secretaría de Finanzas mediante oficio firmado por la persona Titular de la Dirección Administrativa, por la renta y uso de los espacios pertenecientes a la Secretaría a solicitud de los responsables de los espacios. Realizar los estados de origen y aplicación de recursos, de los programas federales, programas estatales y eventos especiales. Tramitar ante las Instituciones Bancarias y por autorización de la persona Titular Dirección Administrativa la entrega de chequeras y estados de cuenta correspondientes a las cuentas de la Secretaría. Revisar los movimientos de las cuentas de Balanza de comprobación, para determinar los saldos a la fecha de corte elegida. Inspeccionar la afectación contable en el sistema CONTPAQi BANCOS y en el sistema CONTPAQi CONTABILIDAD de las pólizas de diario, egreso e ingreso. Elaborar las conciliaciones bancarias, sobre saldos en bancos, y generar el reporte, para integración de los estados financieros mensuales. Generar reportes parciales y / o mensuales sobre los movimientos y saldos de las cuentas bancarias, para toma de decisiones de la Dirección Administrativa. Realizar los reportes de presupuesto ejercido de recursos federales. Inspeccionar los movimientos de las cuentas contables que conforman los estados financieros para determinar el cierre mensual. Inspeccionar la afectación del presupuesto y contabilidad en el sistema SAACG.NET. Coadyuvar en la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos del área de Recursos Financieros de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Organización y Métodos de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas" http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/EE54C0372C271AD006258B2D005B2BEF/$file/Recursos%20Financieros.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 CONTPAQi BANCOS., Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental (SAACG) 2024 01/06/2024 30/06/2024 Dirección Administrativa Gestión de Trámites Bancos y Secretaría de Finanzas Jefatura de oficina Recursos Financieros Manual de organización "Gestionar la expedición de recibos fiscales ante la Secretaría de Finanzas por la renta y uso de espacios que pertenecen a la Secretaría de Cultura, solicitados por los responsables de los diferentes espacios, mediante oficio firmado por la persona Titular de la Dirección Administrativa. Gestionar ante las Instituciones Bancarias la entrega de chequeras y estados de cuenta con autorización la persona Titular de la Dirección Administrativa. Revisar, atender y registrar las comprobaciones de gastos de acuerdo con los requisitos fiscales, administrativos y objeto del mismo. Revisar los movimientos de las cuentas de Balanza de comprobación, para determinar los saldos a la fecha de corte elegida. Apoyar a la persona responsable de Recursos Financieros, a realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejan a través del sistema CONTPAQi BANCOS. Registrar contablemente las comprobaciones por concepto de gastos por comprobar emitidos a las Casas de Cultura. Apoyar a la persona responsable del archivo de Recursos Financieros en el expurgo del archivo de concentración. Estas son enunciativas más no limitativas." http://www.cegaipslp.org.mx/HV2024.nsf/457945003BAFE01206258B2D005B9C33/$file/Gesti%C3%B3n%20de%20Tr%C3%A1mites%20Bancos%20y%20%20Secretar%C3%ADa%20de%20Finanzas.pdf 0 Dirección Administrativa 31/07/2024 30/06/2024 CO Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 09F7E13E7BF014B506258B550060E516 Creado el 07/09/2024 11:40:15 AM Carátula de registro 49E9849D51DB966006258B550060EBAA Autor secult slp Registro 5E92BF78598B675E06258B55006111F8 Tipo de documento 1 Registro general